Excelから最近のドキュメントリストをクリアするにはどうすればよいですか？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

Excelファイルが開かれるたびに、そのエントリは[最近使ったアイテム]ペインに追加され、アクセスされたワークブックの時系列リストが作成されます（下のスクリーンショットを参照）。この機能は頻繁に使用するファイルをすばやく再開けるのに便利ですが、時間が経つにつれて不要または古いエントリでリストが混雑し、重要なドキュメントを見つけにくくなる可能性があります。これにより、共有コンピュータでのプライバシーが低下したり、視覚的に圧倒されたりすることがあります。組織上の理由や機密性を維持するために、Excelの最近のドキュメント履歴をクリアしたい場合があります。この記事では、これらのリストを消去するための実用的なガイダンスと、さまざまなシナリオに適したいくつかの効果的な方法を提供します。

オプション機能を使用して最近のドキュメントリストをクリアする

Excelの最近のドキュメントをクリアする簡単な方法は、オプション機能を使用することです。この方法は、すべてのサポートされているExcelバージョン（Excel 2007、2010、2013以降を含む）で最近のファイルリストを管理したいユーザーに適しています。このオプションを調整すると、現在のリストが削除されるだけでなく、再度設定を変更するまで最近のファイルが表示されなくなります。

1. まず、Excelで任意のワークブックを開きます。次に、[ファイル] > [オプション]をクリックします。（Excel 2007を使用している場合は、[Officeボタン] > [Excelオプション]をクリックします。）表示される[Excelオプション]ダイアログで、左側のサイドバーから[詳細設定]を選択します。次に、[表示]セクションまでスクロールダウンします。[最近使ったドキュメントの表示数]というオプションを探し、その値を「0」に設定します。詳細な手順はスクリーンショットを参照してください：

set options in Excel options

2. 値を「0」に変更したら、[OK]をクリックして変更を確認し、ダイアログを閉じます。[最近使ったアイテム]ペインに戻ると、最近のドキュメントリストのすべてのエントリが即座に削除されていることに気付くでしょう（下の画像を参照）。

この操作は完全に元に戻せます。将来的に最近のドキュメント機能を復元したい場合は、同じ設定に戻り、[最近使ったドキュメントの表示数]ボックスに希望の数（5、10、50など）を入力するだけです。その後、Excelは新しい最近のファイルを追跡し始めます。

ヒントと注意点：

このパラメータを「0」に設定すると、最近のリストが非表示になり、クリアされますが、コンピュータから物理的なファイルが削除されることはありません。
一時的にコンピュータを他の人と共有していて、プライバシーのために最近のファイルを非表示にしたい場合は、リスト機能を復元するために後で数値を元に戻すことを忘れないでください。
この設定の変更は、現在のユーザープロファイルの表示にのみ影響します。同じマシンの他のユーザーはそれぞれ独自の最近のファイルリストを保持します。

ピン留めされていないワークブックをクリアする機能を使用して最近のドキュメントリストをクリアする

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最近のドキュメントリストからエントリを削除するもう一つの実用的な解決策は、[ピン留めされていないワークブックをクリア]機能を使用することです。このオプションは、特定の重要なファイルや頻繁に使用するファイルをピン留めしておきながら、作業履歴をクリアしたい場合に特に役立ちます。ただし、この方法は主にExcel 2010およびExcel 2013で利用可能であり、他のバージョンやカスタマイズされた環境では適用されない場合があります。

1. 最初に、最近のドキュメントリストに移動します。Excel 2010では、[ファイル] > [最近使ったアイテム]をクリックします。Excel 2013では、[ファイル] > [開く] > [最近のワークブック]を選択します。これにより、最近アクセスしたすべてのファイルが表示されます。

2. [最近のワークブック]リストの任意のエントリを右クリックし、コンテキストメニューから[ピン留めされていないワークブックをクリア]を選択します（下記を参照）。

Clear unpinned Workbooks from right click menu

3. 誤って削除するのを防ぐための確認プロンプトが表示されます。[はい]をクリックして続行します。ピン留めされていないすべての最近のワークブックがリストから即座に削除され、ピン留めされたファイルのみが残ります。

prompt box remind to remove all the unpinned items

注意点と実用的な提案：

この操作はピン留めされていないファイルに対して元に戻すことはできません。後で手動で再開けない限り、それらを最近のリストに戻すことはできません。
この方法はExcel 2010および2013でのみ利用可能です。Excel 2016やOffice 365版のExcelを使用している場合は、代わりにオプション機能を使用するか、VBAソリューションを探してください。
ピン留めされたファイルはこの操作の影響を受けません。すべてをクリアしたい場合（ピン留めされたファイルも含めて）、[ピン留めされていないワークブックをクリア]機能を実行する前にそれらのピン留めを解除する必要があります。
リストをクリアする前に、重要なものや頻繁にアクセスするワークブックをピン留めして、誤って削除されるのを防ぎましょう。ファイルエントリにカーソルを合わせて、ピンアイコンをクリックしてそれを保持します。

VBAコードを使用して最近のドキュメントリストをクリアする

高度なユーザー向け、または手動での選択肢が限られている場合の一括クリアソリューションとして、VBAマクロを使用することで効率的かつカスタマイズ可能な代替手段を提供します。この方法は、高いプライバシーが必要な作業環境や、複数のワークブックにわたるタスクの自動化に特に適しています。

1. VBAコードを実行するには、キーボードでALT + F11を押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2. VBAエディターで、[挿入] > [モジュール]をクリックします。これにより、プロジェクトに新しいモジュールが作成されます。次に、以下のコードをモジュールウィンドウに貼り付けます。

VBAコード: 最近のドキュメントリストを削除する

Sub Clearrecentfiles()
'Update 20140925
On Error Resume Next
Do Until Err.Number <> 0
Application.RecentFiles.Item(1).Delete
Loop
End Sub

3. マクロを実行するには、貼り付けたコード内にカーソルを置き、F5キーを押すか、VBAエディターツールバーの[実行]ボタンをクリックします。Excelは、ファイルがピン留めされているかどうかに関係なく、即座に最近のドキュメントリスト全体を自動的にクリアします。

重要な注意点とトラブルシューティング：

VBAマクロが実行されると、最近のアイテムリストがクリアされ、元に戻すことはできません。コードを実行する際は、履歴全体を確実にクリアしたい場合のみ実行してください。
システムでマクロが無効になっている場合、コードを実行する前にExcelオプションでマクロのセキュリティ設定を調整して有効にする必要があります。
この方法はほとんどのWindows版のExcelで動作しますが、Excel Onlineや一部の制限された企業環境ではサポートされていない場合があります。

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