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Excel でフォルダーとサブフォルダーをすべて一覧表示するには、どうすればよいですか?

著者Xiaoyang変更日

ディレクトリやファイルの管理作業では、特定のフォルダー内のすべてのフォルダーとサブフォルダーを包括的に取得し、その情報をExcel 上で直接確認したい場面がよくあります。しかし残念ながら、Excel には指定されたファイルパスからすべてのフォルダーおよびサブフォルダー名を自動で取得するための組み込み関数やシンプルなウィザードは用意されていません。本記事では、任意のディレクトリを選択するだけで、その配下にあるすべてのフォルダーとサブフォルダーをワークシートに一覧表示できる VBA コードをご紹介します。これにより、人的ミスのリスクを最小限に抑え、手間のかかる手作業を省き、データの整理状況をスピーディーに把握・管理することが可能になります。

VBA コードを使用してすべてのフォルダーとサブフォルダーを一覧表示する


VBA コードを使用してすべてのフォルダーとサブフォルダーを一覧表示する

指定されたディレクトリからすべてのフォルダおよびサブフォルダ名を抽出・表示したい場合は、VBA(Visual Basic for Applications)を活用するのが最適な解決策です。この方法を使えば、高い柔軟性と細やかな制御が可能になり、フォルダ名だけでなく、ファイルパスや作成日時、最終更新日時といった追加情報も簡単に取得できます。特に、Excel の開発者向け機能に慣れている方や、頻繁に変化するファイルシステムを効率的に管理したいユーザーにぴったりです。

1。「ALT + F11」キーを押して、「Microsoft Visual Basic for Applications」エディターを開きましょう。このツールを使えば、ブック内にマクロを簡単に追加・編集できます!

2。VBA エディターで、挿入 > 標準モジュールをクリックしてください。すると、新しいモジュールウィンドウが開きます。次のコードをそのモジュールにコピー&ペーストしてください:

VBA コード:すべてのフォルダーとサブフォルダ名を一覧表示

Sub FolderNames()
'Updateby Extendoffice
Application.ScreenUpdating = False
Dim xPath As String
Dim xWs As Worksheet
Dim fso As Object, j As Long, folder1 As Object
With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    .Title = "Choose the folder"
    .Show
End With
On Error Resume Next
xPath = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker).SelectedItems(1) & "\"
Application.Workbooks.Add
Set xWs = Application.ActiveSheet
xWs.Cells(1, 1).Value = xPath
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).Value = Array("Path", "Dir", "Name", "Date Created", "Date Last Modified")
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set folder1 = fso.getFolder(xPath)
getSubFolder folder1
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).Interior.Color = 65535
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).EntireColumn.AutoFit
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Sub getSubFolder(ByRef prntfld As Object)
Dim SubFolder As Object
Dim subfld As Object
Dim xRow As Long
For Each SubFolder In prntfld.SubFolders
    xRow = Range("A1").End(xlDown).Row + 1
    Cells(xRow, 1).Resize(1, 5).Value = Array(SubFolder.Path, Left(SubFolder.Path, InStrRev(SubFolder.Path, "\")), SubFolder.Name, SubFolder.DateCreated, SubFolder.DateLastModified)
Next SubFolder
For Each subfld In prntfld.SubFolders
    getSubFolder subfld
Next subfld
End Sub

3。コードを挿入後、「F5」キーを押すか、VBA エディターの実行ボタンをクリックしてマクロを実行すると、「フォルダーの選択」ダイアログが表示され、フォルダーとサブフォルダーをスキャンする対象ディレクトリを選択するよう促されます。

フォルダー名を選択するVBAコード

4。目的のディレクトリを選択し、OKをクリックしてください。マクロがそのディレクトリを処理し、下図のように、すべてのフォルダーやサブフォルダーのフルパス、直近の親ディレクトリ、名前、作成日時、最終更新日時を含んだ新しいワークブックリストを自動生成します:

すべてのフォルダー名がExcelに一覧表示されます

このコードを使用する際の実用的なヒントと注意事項:

  • ディレクトリ構造が非常に大きい場合、マクロがすべてのフォルダーを処理するのに時間がかかることがあります。実行中はそのままお待ちいただき、処理を中断しないでください。
  • VBA 機能をご利用いただくには、マクロ設定を有効にしておく必要があります。設定が無効の場合は、コードが正しく実行されません。セキュリティ警告が表示された際は、Excel のオプション内にあるトラストセンターの設定をご確認ください。
  • 誤って間違ったフォルダーを選択してしまった場合は、マクロを再度実行して正しいディレクトリを選び直してください。
  • この方法では、フォルダーとサブフォルダーの情報のみが一覧表示されます。ファイルも含めて一覧表示したい場合は、以下の関連記事をご参照いただき、さらに多くのオプションをご確認ください。
  • 複数のユーザーがブックを共有している場合、この動的な一覧表示機能を利用するには、各ユーザーがご自身のコンピューターでマクロを有効にする必要があります。
  • 生成されたブックが空白または不完全な場合は、選択したディレクトリが空でなく、かつ適切な読み取り権限が付与されていることをご確認ください。特に階層が深く複雑なフォルダーツリーの場合は、システムのリソース制限をご確認いただき、必要に応じてバッチ処理やサブディレクトリ単位での処理をご検討ください。

この VBA ソリューションは柔軟性に優れ、追加のアドインや外部ソフトウェアを必要とせずに自動で出力用ブックを作成するため、非常に便利です。ただし、基本的なマクロ操作に慣れているユーザー向けであり、特定のカスタマイズにはさらなる調整が必要となる場合があります。


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