Excelで全てのフォルダとサブフォルダをリスト化するにはどうすればよいですか？

ディレクトリやファイル管理タスクを扱う際、特定のディレクトリ内のすべてのフォルダやサブフォルダの包括的なリストを迅速に取得し、その情報を直接Excelで表示する必要が生じることがあります。残念ながら、Excelには指定されたフォルダパスからすべてのフォルダまたはサブフォルダ名を自動的に取得する組み込み関数や簡単なウィザードは用意されていません。この記事では、選択したディレクトリからすべてのフォルダとサブフォルダをワークシートにリスト化できるVBAコードを紹介します。これにより、人的ミスのリスクを最小限に抑え、面倒な作業を排除し、データの整理を迅速に追跡・管理できます。

VBAコードを使用してすべてのフォルダとサブフォルダをリスト化する

VBAコードを使用してすべてのフォルダとサブフォルダをリスト化する

指定されたディレクトリからすべてのフォルダとサブフォルダ名を抽出してExcelに表示したい場合、VBA（Visual Basic for Applications）を利用することは効果的な解決策です。この方法は柔軟性と制御力を提供し、フォルダ名だけでなく、フォルダパス、作成日、最終変更日などの追加情報も取得できます。この手法は、特にExcelの開発者機能に慣れているユーザー、または動的または頻繁に変更されるファイルシステムを扱うユーザーに適しています。

1. ALT + F11 を押して「Microsoft Visual Basic for Applications」エディタを開きます。このツールを使用すると、ワークブック内にマクロを追加および編集できます。

2. VBAエディタで、「挿入」＞「モジュール」をクリックします。これにより新しいモジュールウィンドウが作成されます。次のコードをモジュールにコピーして貼り付けます。

VBAコード: すべてのフォルダとサブフォルダ名をリスト化

Sub FolderNames()
'Updateby Extendoffice
Application.ScreenUpdating = False
Dim xPath As String
Dim xWs As Worksheet
Dim fso As Object, j As Long, folder1 As Object
With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    .Title = "Choose the folder"
    .Show
End With
On Error Resume Next
xPath = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker).SelectedItems(1) & "\"
Application.Workbooks.Add
Set xWs = Application.ActiveSheet
xWs.Cells(1, 1).Value = xPath
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).Value = Array("Path", "Dir", "Name", "Date Created", "Date Last Modified")
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set folder1 = fso.getFolder(xPath)
getSubFolder folder1
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).Interior.Color = 65535
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).EntireColumn.AutoFit
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Sub getSubFolder(ByRef prntfld As Object)
Dim SubFolder As Object
Dim subfld As Object
Dim xRow As Long
For Each SubFolder In prntfld.SubFolders
    xRow = Range("A1").End(xlDown).Row + 1
    Cells(xRow, 1).Resize(1, 5).Value = Array(SubFolder.Path, Left(SubFolder.Path, InStrRev(SubFolder.Path, "\")), SubFolder.Name, SubFolder.DateCreated, SubFolder.DateLastModified)
Next SubFolder
For Each subfld In prntfld.SubFolders
    getSubFolder subfld
Next subfld
End Sub

3. コードを挿入後、F5キーを押すか、VBAエディタの「実行」ボタンをクリックしてマクロを実行します。「フォルダを選択」ダイアログが表示され、フォルダとサブフォルダをスキャンする対象ディレクトリを選択するよう求められます。

4. 目的のディレクトリを選択し、「OK」をクリックします。マクロはディレクトリを処理し、以下に示すように、すべてのフォルダとサブフォルダ、フルパス、直上の親ディレクトリ、名前、作成日、最終変更日を含む新しいワークブックを生成します。

このVBAソリューションは柔軟性があり、追加のアドインや外部ソフトウェアを必要とせず、利便性のために出力用のワークブックを自動的に作成します。ただし、基本的なマクロ操作に精通しているユーザーに最適であり、特定のカスタマイズには追加の調整が必要になる場合があります。

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