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ブック内にピボットテーブルが存在するかどうかを確認するにはどうすればよいですか?

著者Xiaoyang変更日

ブック内に複数のピボットテーブルがある場合、特定のピボットテーブルが存在するかどうかを素早く確認したいことがあります。通常は「ピボットテーブルのオプション」ダイアログボックスを開いて、一つひとつ名前を確認する必要がありますが、ピボットテーブルが数十個、あるいは数百個もあると、この作業は非常に時間がかかり、手間もかかります。そこで、この作業を効率的にこなせる便利なテクニックをご紹介します。

ユーザー定義関数でブック内に PivotTable が存在するかを確認する


ユーザー定義関数でブック内に PivotTable が存在するかを確認する

現在のブック内にピボットテーブルが存在するかどうかを素早く確認するため、ユーザー定義関数を作成できます。

1.確認したいピボットテーブルが含まれるブックを開きます。

2.ALT + F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウが開きます。

3.挿入 > モジュールをクリックし、表示されたモジュールウィンドウに次のコードを貼り付けてください。

VBA コード:ブック内に PivotTable が存在するかを確認する

Function PivotExist(Name As String) As Boolean
'Update 20141112
    Dim sh As Worksheet
    Dim pt As PivotTable
    PivotExist = False
    For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each pt In sh.PivotTables
            If pt.Name = Name Then
                PivotExist = True
                Exit For
            End If
        Next
    Next
End Function

4.このコードを保存して閉じたら、ワークシートに戻り、空のセルに次の数式 =pivotexist(「salereport」)を入力します(下記スクリーンショットを参照)。

ユーザー定義関数を使用しているスクリーンショット

注:(1)上記の数式で、「salereport」は確認したいピボットテーブルの名前です。

(2)ピボットテーブル名は必ず二重引用符で囲んで入力し、大文字と小文字を区別する必要があります。

5.数式を入力して Enter キーを押すと、セルにTRUEと表示された場合は PivotTable が存在し、FALSEと表示された場合は PivotTable は存在しません。


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