Excelでファイル拡張子別に並べ替えるにはどうすればよいですか?
異なる拡張子を持つファイル名のリストがあり、それらを拡張子で並べ替えたい場合、ワークシート内でこのタスクを解決するための良いアイデアはありますか?
ヘルパー列を使用してファイル名を拡張子で並べ替える
Excelでは、ファイル拡張子を直接並べ替える方法はありませんが、まず拡張子を抽出するためにヘルパー列を使用し、その後そのヘルパー列に基づいて行を並べ替えることができます。以下のように操作してください:
1. データの隣にある空白セルに、この数式 =REPLACE(RIGHT(A2,5),1,SEARCH(".",RIGHT(A2,5)),"") を入力します。スクリーンショットをご覧ください:
2. そして、この数式を含む範囲全体にフィルハンドルをドラッグすると、すべての拡張子が列Bに抽出されます。スクリーンショットをご覧ください:
3. 次に、ヘルパー列B内の抽出された拡張子を選択し、[データ] → [並べ替え] をクリックし、表示される[並べ替えの警告]ダイアログで「選択範囲を拡張する」をチェックします。スクリーンショットをご覧ください:
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4. [並べ替え]ダイアログボックスで、並べ替えたい列名を[ 列]セクションから選択し、次に[ 並べ替え基準]セクションから「値」を選択し、最後に必要な並べ替え順序を選択します。
注: データにヘッダーが含まれている場合は、データにヘッダーが含まれているオプションをチェックしてください。
5. 並べ替えダイアログでの設定が完了したら、OKをクリックしてダイアログを閉じます。これで、次のスクリーンショットに示すように、ファイル名が拡張子で並べ替えられます:
6. 最後に、必要に応じてヘルパー列のデータを削除できます。
ヒント: 上記の数式では、A2は拡張子を抽出したいセルを示しています。
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