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ワークシートにスクロール可能なリストやエリアを作成するには、どうすればよいですか?

著者Xiaoyang変更日

ワークシートに大量のデータセットがあると、長いリストを1 行ずつ読み進めるのは大変です。そんなときは、一度に10 行(または任意の行数)だけを表示するスクロール可能なリストを作成すれば、快適に閲覧できます(下記スクリーンショット参照)。

元のデータとスクロール可能な領域を比較したスクリーンショット

本記事では、ワークシートにスクロール可能なリストを簡単に作成できる便利なテクニックをご紹介します。

ワークシートにスクロール可能なリスト/エリアを作成する


ワークシートにスクロール可能なリスト/エリアを作成する

この操作を完了するには、以下の手順に従ってください。

1.必要な場所にデータのヘッダーをコピー&ペーストしましょう。

2.次に、データヘッダーの横にスクロールバーを作成します。「開発」>「挿入」をクリックし、「スクロールバー」を「フォームコントロール」の下から選択して、カーソルをドラッグし、以下のようにスクロールバーを描画します。

スクロールバーのフォームコントロールを選択しているスクリーンショット矢印のスクリーンショット垂直スクロールバーを描画した後のスクリーンショット

注:Excel に「開発」タブが表示されていない場合は、「Excel のオプション」ダイアログを開き、「開発」タブを「メインタブ一覧」で有効にしてください。

3.次に、スクロールバーを右クリックし、コンテキストメニューから「コントロールの書式設定」を選択してください(スクリーンショット参照)。

コントロールの書式設定オプションを選択しているスクリーンショット

4.「オブジェクトの書式設定」ダイアログボックスで、「コントロール」タブをクリックし、次のように設定してください。

  • A:現在の値テキストボックスに「1」を入力します。
  • B: データリストの最小値と最大値を入力します。この例では、1 と61 を入力し、値が1 から61 の範囲で変化することを示しています。
  • C: 必要な増分とページ単位の変化量を入力してください。
  • D:最後に、スクロールバーと連動させるセルを選択します。ここではK5セルを選びます。

コントロールオプションを設定しているスクリーンショット

5.スクロールバーのサイズを調整して、1 ページに表示される行数を希望の10 行に合わせます(下記スクリーンショット参照)。

必要な行に合うようにスクロールバーのサイズを調整しているスクリーンショット

6.次に、スクロールリストの先頭セル G6 に次の数式 =OFFSET(A1,$K$5,0)を入力してください(スクリーンショット参照)。

OFFSET関数を使用しているスクリーンショット

注: 上記の数式で、A1は元データの先頭セル、K5はステップ4 で作成したスクロールバーのリンク先セルです。

7.その後、フィルハンドルをドラッグして他のすべてのセルにコピーすれば、スクロール可能なリストが正常に作成されたことを確認できます(スクリーンショット参照)。

結果を示すスクリーンショット


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