ドロップダウンリストで以前に使用したアイテムを非表示にするにはどうすればよいですか？
Excelでは、通常のドロップダウンリストをすばやく作成できますが、100つのアイテムを選択したときにドロップダウンリストを作成しようとしたことがありますか？以前に使用したものはリストから削除されますか？ たとえば、99個の名前のドロップダウンリストがある場合、名前を選択するときに、この名前をドロップダウンリストから削除すると、ドロップダウンにはXNUMX個の名前が含まれ、ドロップダウンリストが空になるまで続きます。 たぶん、これは私たちのほとんどにとって難しいことです。ここでは、Excelでこのようなドロップダウンリストを作成する方法について説明します。
ヘルパー列を使用して、ドロップダウンリストで以前に使用したアイテムを非表示にします
- 何でも再利用： 最もよく使用される、または複雑な数式、グラフなどをお気に入りに追加して、後ですぐに再利用できます。
- 20以上のテキスト機能： テキスト文字列から数値を抽出します。 テキストの一部を抽出または削除します。 数字と通貨を英語の単語に変換します。
- マージツール：複数のワークブックとシートをXNUMXつに。 データを失うことなく複数のセル/行/列をマージします。 重複する行と合計をマージします。
- 分割ツール：値に基づいてデータを複数のシートに分割します。 XNUMXつのワークブックから複数のExcel、PDF、またはCSVファイル。 XNUMX列から複数列。
- 貼り付けスキップ 非表示/フィルタリングされた行; カウントと合計 背景色別; パーソナライズされた電子メールを複数の受信者にまとめて送信します。
- スーパーフィルター： 高度なフィルタースキームを作成し、任意のシートに適用します。 並び替え 週、日、頻度など。 フィルタ 太字、数式、コメント...
- 300 以上の強力な機能。 Office 2007-2021 および 365 で動作します。 すべての言語をサポートします。 企業や組織に簡単に導入できます。
ヘルパー列を使用して、ドロップダウンリストで以前に使用したアイテムを非表示にします
次のスクリーンショットに示すように、列Aに名前のリストがあるとします。次に、以下の手順をXNUMXつずつ実行してこのタスクを完了します。
1。 名前リストの他に、この式を入力してください = IF（COUNTIF（$ F $ 1：$ F $ 11、A1）> = 1、 ""、ROW（）） セルB1に、スクリーンショットを参照してください。
注意：上記の式では、 F1：F11ドロップダウンリストに配置するセル範囲であり、 A1 あなたの名前のセルです。
2。 次に、塗りつぶしハンドルをこの数式を含む範囲にドラッグすると、次の結果が得られます。
3。 そして、列Cに数式を適用し続けます。次の数式を入力してください： =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) セルC1に、スクリーンショットを参照してください。
4。 次に、この数式を必要な範囲まで入力します。スクリーンショットを参照してください。
5。 次に、列Cでこれらの名前の範囲名を定義し、C1：C11（手順4で数式を適用する範囲）を選択して、[ 式 > 名前を定義する、スクリーンショットを参照してください：
6。 の中に 新しい名前 ダイアログボックスで、[名前]テキストボックスに名前を入力し、この数式を入力します =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) に を参照する フィールド、スクリーンショットを参照してください：
注意：上記の式で、C1：C11は、手順3で作成したヘルパー列の範囲であり、シート2は現在使用しているシートです。
7。 設定が完了したら、ドロップダウンリストを作成し、ドロップダウンリストを配置するセルF1：F11を選択して、をクリックします。 且つ > データ検証 > データ検証、スクリーンショットを参照してください：
8。 の中に データ検証 ダイアログボックスで、をクリックします。 設定 タブをクリックし、 リスト から 許可する ドロップダウンリスト、次に下 ソース セクションに、次の式を入力します。 = namecheck（以下、ネームチェック 手順6）で作成した範囲名です。スクリーンショットを参照してください。
9。 そして、 OK ボタンをクリックしてこのダイアログを閉じると、選択した範囲にドロップダウンリストが作成され、ドロップダウンからXNUMXつの名前を選択すると、この使用済みの名前がリストから削除され、使用されていない名前のみが表示されます。 、スクリーンショットを参照してください：
先端：上記の手順で作成したヘルパー列は削除できません。削除すると、ドロップダウンリストが無効になります。
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- スーパーフォーミュラバー （複数行のテキストと数式を簡単に編集できます）; 読書レイアウト （多数のセルを簡単に読み取って編集する）; フィルター範囲に貼り付け...
- セル/行/列をマージする データを失うことなく; 分割セルコンテンツ; 重複する行/列を組み合わせる...重複セルを防止します。 範囲を比較する...
- [複製]または[一意]を選択します 行; 空白行を選択 （すべてのセルは空です）; スーパーファインドとファジーファインド 多くのワークブックで; ランダム選択...
- 正確なコピー 数式参照を変更せずに複数のセル。 参照の自動作成 複数のシートに; 箇条書きを挿入、チェックボックスなど...
- テキストを抽出、テキストの追加、位置による削除、 スペースを削除する; ページング小計の作成と印刷。 セルの内容とコメントを変換する...
- スーパーフィルター （フィルタースキームを保存して他のシートに適用します）; 高度な並べ替え 月/週/日、頻度など。 特殊フィルター 太字、斜体...
- ワークブックとワークシートを組み合わせる; キー列に基づいてテーブルをマージします。 データを複数のシートに分割; xls、xlsx、PDFをバッチ変換...
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