ドロップダウンリストで以前使用した項目を非表示にするにはどうすればよいですか？

Excelでは、通常のドロップダウンリストを簡単に作成できますが、ある項目を選択すると以前に使用した項目がリストから削除されるようなドロップダウンリストを作成したことはありますか？ 例えば、100個の名前があるドロップダウンリストがあり、名前を選択するたびにその名前がドロップダウンリストから削除され、99個になり、最終的にリストが空になるまで繰り返す仕組みです。これが多くの人にとって難しいかもしれません。ここでは、Excelでこのようなドロップダウンリストを作成する方法について説明します。

ヘルパーカラムを使用してドロップダウンリスト内の以前使用した項目を非表示にする

ヘルパーカラムを使用してドロップダウンリスト内の以前使用した項目を非表示にする

次のスクリーンショットに示すように、列Aに名前のリストがあると仮定し、以下の手順に従ってこのタスクを完了させてください。

1. 名前のリストの隣のセルB1に、この数式 =IF(COUNTIF($F$1:$F$11,A1)>=1,"",ROW()) を入力してください。スクリーンショットをご覧ください：

注: 上記の数式において、F1:F11はドロップダウンリストを配置したいセル範囲であり、A1は名前が入力されているセルです。

2. 次に、この数式を含む範囲までフィルハンドルをドラッグすると、次のような結果が得られます：

3. さらに、列Cに数式を適用します。セルC1に次の数式を入力してください： =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) スクリーンショットをご覧ください：

4. 次に、必要な範囲までこの数式を入力します。スクリーンショットをご覧ください：

5. 次に、列Cにあるこれらの名前に対して範囲名を定義する必要があります。ステップ4で数式を適用した範囲C1:C11を選択し、「数式」＞「名前の定義」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

6. 「新しい名前」ダイアログボックスで、名前テキストボックスに名前を入力し、その後、 参照先フィールドにこの数式 =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) を入力します。スクリーンショットをご覧ください：

注: 上記の数式において、C1:C11はステップ3で作成した補助カラムの範囲であり、Sheet2は現在使用しているシートです。

7. 設定が終了したら、ドロップダウンリストを作成します。ドロップダウンリストを配置したいセルF1:F11を選択し、「 データ」＞「データの検証」＞「データの検証」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

8. 「データの検証」ダイアログボックスで、「設定」タブをクリックし、許可するドロップダウンリストから「リスト」を選択します。そして、「元の値」セクションにこの数式を入力します：=namecheck（namecheckはステップ6で作成した範囲名です）。スクリーンショットをご覧ください：

9. そして、「OK」ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。これで選択した範囲にドロップダウンリストが作成されました。ドロップダウンから1つの名前を選択すると、その名前はリストから削除され、未使用の名前のみが表示されます。スクリーンショットをご覧ください：

ヒント: 上記の手順で作成した補助カラムを削除することはできません。削除すると、ドロップダウンリストが無効になります。

関連記事：

Excelでドロップダウンリストを挿入するにはどうすればよいですか？

Excelで画像付きのドロップダウンリストを作成するにはどうすればよいですか？