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フィルターされたリストにデータを貼り付ける際に、非表示の行をスキップするにはどうすればよいですか?

Author Xiaoyang Last modified

Excelでフィルターされたデータを扱う場合、直接値を貼り付けると、非表示の行が上書きされてしまい、結果が不正確になることがあります。例えば、Sheet 1にフィルターされたデータセットがあり、Sheet 2に別のデータセットがある場合、Sheet 1の表示されている行にデータを貼り付けたい場合でも、Excelは自動的に非表示の行をスキップしません。このチュートリアルでは、非表示の行に影響を与えることなく、フィルターされた行にのみデータを貼り付けるための効果的な方法を紹介します。

A screenshot showing Sheet 1 with filtered data in Excel A screenshot showing Sheet 2 with data to paste into a filtered list in Excel

ヘルパーカラムを使用してExcelのフィルターリストにデータを貼り付ける

Kutools for Excelを使用してExcelのフィルターリストにデータを貼り付ける


arrow blue right bubble ヘルパーカラムを使用してExcelのフィルターリストにデータを貼り付ける

フィルターリストにデータを貼り付けるには、いくつかのヘルパーカラムを使用する必要があります。以下の手順に従ってください:

1. 最初に、「 データ」>「フィルター」をクリックしてフィルターを解除し、C2およびC3のセルにそれぞれ1、2を入力し、フィルターカラムの隣に配置します。次に、C2およびC3を選択し、Sheet 1のデータに対応するセルまでフィルハンドルをドラッグします。スクリーンショットをご覧ください:

A screenshot showing helper columns added to align data for pasting into a filtered list in Excel

2. 次に、「データ」>「 フィルター」をクリックして再度データをフィルタリングします。この例では、Sheet 1から「KTE」をフィルタリングし、D2のセルに =ROW() という数式を入力し、列Dの必要な表示セルにこの数式を入力します。スクリーンショットをご覧ください:

A screenshot showing ROW function applied to visible cells in a filtered list in Excel Arrow A screenshot showing results after applying ROW function to filtered cells in Excel

3. そして、再度フィルターを解除し、列Dで昇順にデータをソートすると、すべてのKTE項目がグループ化されます。スクリーンショットをご覧ください:

A screenshot showing filtered data sorted by a helper column in Excel

4. 次に、Sheet 2のA1:B6のデータをコピーし、Sheet 1の範囲A2:B7に貼り付けます。

A screenshot showing data from Sheet 2 pasted into visible cells of filtered Sheet 1 in Excel

5. 次に、元のデータ順序を復元する必要があるため、列Cをクリックしてデータを昇順にソートしてください。スクリーンショットをご覧ください:

A screenshot showing data restored to original order in Excel using a helper column

6. データ順序が復元され、必要に応じて列Cと列Dの内容を削除できます。最後に、必要なデータをフィルタリングすると、フィルタリングされたデータが新しいデータに正常に置き換えられていることがわかります。

A screenshot showing the final result after pasting data into a filtered list in Excel


arrow blue right bubble Kutools for Excelを使用してExcelのフィルターリストにデータを貼り付ける

最初の方法は複雑なので、便利なツールである Kutools for Excelをご紹介します。その「可視範囲に貼り付け」機能を使用すると、フィルターリストに簡単にデータを貼り付けることができます。

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Kutools for Excelをインストール後、次の手順に従ってください:

1. 最初に、コピーしてフィルターリストに貼り付けたいデータ範囲を選択します。次に、「Kutools」>「 範囲」>「可視範囲に貼り付け」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

A screenshot showing the Kutools Paste to Visible Range option in Excel

2. 「可視範囲に貼り付け」プロンプトボックスがポップアップ表示されるので、新しいデータを貼り付けたいセルまたはセル範囲をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

A screenshot showing the Paste to Visible Range prompt

3. 「OK」ボタンをクリックすると、新しいデータがフィルターリストにのみ貼り付けられ、非表示の行のデータはそのまま保持されます。

(1.)「値のみ貼り付け」オプションを選択した場合、値のみがフィルタリングされたデータに貼り付けられます。スクリーンショットをご覧ください:

A screenshot showing only values pasted into visible cells using Kutools

(2.)「すべて」オプションを選択した場合、値だけでなく書式もフィルタリングされたデータに貼り付けられます。スクリーンショットをご覧ください:

A screenshot showing values and formatting pasted into visible cells using Kutools

この「可視範囲に貼り付け」ユーティリティについてさらに詳しく知るには、こちらをクリックしてください。

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arrow blue right bubble Kutools for Excelを使用して、表示されているセルまたはフィルタリングされたセルにのみセルの値をコピー&ペーストする:

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