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Excel で複数のフィールドの設定を一括で変更するにはどうすればよいですか?

著者Xiaoyang変更日

ワークシートにピボットテーブルを作成し、フィールドを値リスト()ピボットテーブルフィールドリスト内)にドラッグすると、以下のスクリーンショットのようにすべて「カウント」関数が適用されることがあります。しかし、今すぐそれらを一括で「合計」関数に変更したい場合、Excel で複数のピボットテーブルフィールドの集計方法を一度に変更するにはどうすればよいでしょうか?

元のピボットテーブルを示すスクリーンショット

PivotTable のフィールドの設定を手動で1 つずつ変更する

PivotTable の複数のフィールドの設定を VBA コードで変更する


PivotTable のフィールドの設定を手動で1 つずつ変更する

Excel では、値フィールドの設定ダイアログボックスで、フィールドの集計方法を1 つずつ変更できます。以下の手順に従ってください。

1.PivotTable の「値」エリアで集計方法を変更したいフィールドを右クリックし、値フィールドの設定を選択します(下記スクリーンショット参照)。

「値のフィールドの設定」ダイアログ ボックスを開くスクリーンショット

2.次に表示される値フィールドの設定ダイアログボックスで、「集計方法」タブから使用したい集計方法を選択してください(下記スクリーンショット参照)。

計算の種類を1つ選択しているスクリーンショット

3.その後、OKをクリックしてダイアログを閉じると、「カウント」関数が「合計」関数に変更されていることを確認できます(下記スクリーンショット参照)。

あるフィールドに対する変更内容を示すスクリーンショット

4.他のフィールドについても同じ手順を繰り返して、1 つずつ集計設定を変更してください。

注:また、任意のフィールドセルを右クリックしてコンテキストメニューから集計方法を選択し、必要な集計方法を選ぶことでも、フィールドの設定を変更できます。

右クリックメニューからフィールド設定を変更するスクリーンショット


PivotTable の複数のフィールドの設定を VBA コードで変更する

上記の方法は、変更が必要なフィールド集計が多数ある場合、時間と手間がかかり煩雑です。ここでは、複数のフィールド設定を同時に変更できるコードをご紹介します。

1.ピボットテーブル内の任意のセルをクリックします。

2.ALT + F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウが開きます。

3.メニューから挿入>標準モジュールをクリックすると、モジュールウィンドウが表示されるので、そこに以下のコードを貼り付けてください。

VBA コード:PivotTable の複数のフィールドの設定を変更する

Public Sub SetDataFieldsToSum()
'Update 20141127
Dim xPF As PivotField
Dim WorkRng As Range
Set WorkRng = Application.Selection
With WorkRng.PivotTable
   .ManualUpdate = True
   For Each xPF In .DataFields
      With xPF
         .Function = xlSum
         .NumberFormat = "#,##0"
      End With
   Next
   .ManualUpdate = False
End With
End Sub

4.その後、F5キーを押してこのコードを実行すると、選択中のピボットテーブルに含まれるすべてのフィールドの集計方法が一括で指定した方法に変更されます(下記スクリーンショット参照)。

元のピボットテーブルを示すスクリーンショット
矢印のスクリーンショット
フィールド設定を変更後のピボットテーブルを示すスクリーンショット

注:上記コードでは、「Sum(合計)」関数を「Average(平均)」、「Max(最大値)」、「Min(最小値)」など、他の集計方法に変更することも可能です。その際は、スクリプト内の「Sum」を次のように置き換えてください。Public Sub SetDataFieldsToSum()および.Function = xlSumの部分を、目的の関数に合わせて変更します。


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