Excelでドロップダウンリストから値を選択した後に他のセルを自動入力する方法：総合ガイド

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Excelを使用する際、データ入力を自動化することで生産性が大幅に向上します。一般的なタスクの1つとして、ドロップダウンリストから値を選択した後に関連データを自動入力することが挙げられます。このガイドでは、Excelのネイティブ機能からVBAやKutoolsのようなサードパーティツールまで、4つの包括的な方法を探ります。

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まず最初に：ドロップダウンリストを作成する

方法1：VLOOKUP関数を使用して自動入力

方法2：INDEXとMATCH関数を使用して自動入力

方法3：Kutools for Excelを使用して自動入力

方法4：定義された関数を使用して自動入力

まず最初に：ドロップダウンリストを作成する

自動入力方法を実装する前に、ドロップダウンリストが必要です。このドロップダウンは、関連セルに入力するトリガーとして機能します。

手順：

ステップ1. データソースを準備します。

ステップ2. ドロップダウンリストを作成します。

ドロップダウンを配置したいセル（例：Sheet1!D2）に移動します。
データ > データの検証 > データの検証に移動します。
「データの検証」ダイアログで、「許可」セクションから「リスト」を選択し、データソースを選択します。OKをクリックします。

ドロップダウンが配置できたら、次のいずれかの自動入力方法を実装できます。

方法1：VLOOKUP関数を使用して自動入力

VLOOKUPは、Excelでデータ取得に最もよく使用される関数の1つです。ドロップダウンと組み合わせることで、参照表から関連データを迅速に取得できます。

手順：

ドロップダウンリストの隣のセル（例：E2）に以下を入力します：

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$5,2,FALSE)

🔓 数式の説明：

A2:B5の最初の列でD2の値を探します。見つかった場合、対応する2列目（B列）の値を返します。見つからない場合はエラー（#N/A）を返します。
FALSEは、完全一致を意味します。

ステップ2. Enterキーを押します。

✨ 注意点

値が選択されていない場合にエラーを非表示にするには、IFERROR()を使用します：
=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$5,2,FALSE)
キーカラムの左側を検索することはできません。

方法2：INDEXとMATCH関数を使用して自動入力

INDEXとMATCHは、VLOOKUPを超える柔軟性を持つ強力なペアです。左側の検索もサポートしており、列が再配置されても安定しています。

手順：

ドロップダウンリストの隣のセル（例：E2）に以下を入力します：

=INDEX($B$2:$B$5,MATCH(D2,$A$2:$A$5,0))

🔓 数式の説明：

MATCH(D2, $A$2:$A$5, 0)
A2:A5の範囲でD2を探します。0は完全一致を意味します（VLOOKUPでのFALSEと同じ）。
D2が見つかった位置（行番号）を返します。
INDEX($B$2:$B$5, ...)
MATCHから得られた行番号を使用します。
B2:B5から対応する値を返します。

ステップ2. Enterキーを押します。

✨ 注意点

戻り範囲（INDEX）と検索範囲（MATCH）は行単位で整列させる必要があります。
左右どちらにも検索可能です。
VLOOKUPよりも耐久性があります。

方法3：Kutools for Excelを使用して自動入力

KutoolsはGUIベースのアプローチを提供し、数式の必要を排除します。特に、Excel関数に深く関わらずに素早く結果を得たいユーザーにとって便利です。

手順：

ステップ1. ドロップダウンリストの隣のセル（例：E2）で、Kutools > 関数ヘルパー > 検索 & 参照 > 値リストを検索 に移動します。

ステップ2. 表範囲、検索値、および列番号を選択します。OKをクリックします。

✨ 注意点

Kutoolsを使用すると、範囲全体に一度に適用できます。
このツールは非常に初心者向けで、手動によるエラーを削減します。
使いやすいです。
数式は不要です。

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方法4：定義された関数を使用して自動入力

数式の限界を超えた動的かつ自動化されたソリューションを必要とするユーザーには、VBAが最大限の制御と論理カスタマイズを提供します。

手順：

ステップ1. Alt + F11キーを押してVBAエディターを開きます。

ステップ2. 挿入 > モジュールをクリックします。

ステップ3. 下記のコードをモジュールに貼り付けます。

'Update by Extendoffice
Function GetProductInfo(productName As String, colIndex As Integer) As Variant
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") 'the sheet that the data source in

    Dim rng As Range
    Set rng = ws.Range("A2:B5") 'the range of data source

    Dim r As Range
    For Each r In rng.Rows
        If r.Cells(1, 1).Value = productName Then
            GetProductInfo = r.Cells(1, colIndex).Value
            Exit Function
        End If
    Next

    GetProductInfo = "Not found"
End Function

ステップ4. シートに戻り、ドロップダウンリストの隣のセル（例：E2）に以下を入力します：

=GetProductInfo(D2,2)

ステップ5. Enterキーを押します。

✨ 注意点

マクロ有効ブック（.xlsm）が必要です。

よくある質問

Q1: データ範囲が頻繁に変更される場合はどうすればよいですか？

名前付き範囲または動的テーブルを使用して参照を維持します。

Q2: VLOOKUPで左方向への検索はできますか？

いいえ、その場合INDEX+MATCHまたはKutoolsをご利用ください。

Q3: Kutoolsは安全に使用できますか？

はい、広く使用され信頼されていますが、常に公式サイトからダウンロードしてください。

Q4: VBAはすべてのExcelバージョンで動作しますか？

ほとんどのデスクトップ版ではサポートされていますが、デフォルトでは無効になっており、Excel Onlineではサポートされていません。

Q5: Kutoolsは無料で使用できますか？

Kutools for Excelは完全に無料のツールではありませんが、無料トライアルがあり、その後は1回限りの購入オプションがあります：

30日間の全機能無料トライアル—クレジットカード不要。
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2年間のサポート期間後も、バージョンを更新せずに使用を続けることができます。

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