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Excelのドロップダウンリストに入力時に自動補完するにはどうすればよいですか?

Author Siluvia Last modified

多くの項目を持つデータ検証ドロップダウンリストでは、必要な項目を見つけるためにリストを上下にスクロールするか、リストボックスに正しい単語全体を入力する必要があります。対応する文字を入力したときにドロップダウンリストを自動補完させる方法はありますか?これにより、セルにドロップダウンリストがあるワークシートでの作業効率が向上します。このチュートリアルでは、それを実現するための2つの方法を提供します。

A screenshot demonstrating autocomplete functionality in an Excel drop-down list

VBAコードを使用してドロップダウンリストを自動補完にする
ドロップダウンリストを2秒で簡単に自動補完にする

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VBAコードを使用してドロップダウンリストを自動補完にする

セルに対応する文字を入力した後にドロップダウンリストを自動補完にするには、次の手順を行ってください。

まず、ワークシートにコンボボックスを挿入し、そのプロパティを変更する必要があります。

  1. 自動補完させたいドロップダウンリストセルが含まれているワークシートを開きます。
  2. コンボボックスを挿入する前に、Excelリボンに「開発」タブを追加する必要があります。「開発」タブがリボンに表示されている場合は、ステップ3に進んでください。それ以外の場合は、次のようにしてリボンに「開発」タブを表示します:「ファイル」>「オプション」をクリックして「オプション」ウィンドウを開きます。この「Excelのオプション」ウィンドウで、左ペインの「リボンのユーザー設定」をクリックし、「開発」ボックスをチェックしてから「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
    A screenshot showing the Excel Options window where the Developer tab is enabled
  3. 「開発」>「挿入」>「コンボボックス(ActiveXコントロール)」をクリックします。
    A screenshot of selecting Combo Box under Developer tools in Excel
  4. 現在のワークシートにコンボボックスを描画します。右クリックして、右クリックメニューから「プロパティ」を選択します。
    A screenshot illustrating drawing and selecting properties for a Combo Box in Excel
  5. 「プロパティ」ダイアログボックスで、「(Name)」フィールドの元のテキストを「TempCombo」に置き換えてください。
    A screenshot of the Properties dialog for a Combo Box in Excel, renaming it to TempCombo
  6. 「開発」>「デザインモード」をクリックして「デザインモード」をオフにします。

次に、以下のVBAコードを適用します。

  1. 現在のシートタブを右クリックし、コンテキストメニューから「コードの表示」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
    A screenshot showing the context menu to access View Code for the current worksheet in Excel
  2. 開いた「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウで、以下のVBAコードをコピーしてワークシートのコードウィンドウに貼り付けます。
    VBAコード: ドロップダウンリストに入力時に自動補完
    Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    'Update by Extendoffice: 2020/01/16
        Dim xCombox As OLEObject
        Dim xStr As String
        Dim xWs As Worksheet
        Dim xArr
        
        Set xWs = Application.ActiveSheet
        On Error Resume Next
        Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
        With xCombox
            .ListFillRange = ""
            .LinkedCell = ""
            .Visible = False
        End With
        If Target.Validation.Type = 3 Then
            Target.Validation.InCellDropdown = False
            Cancel = True
            xStr = Target.Validation.Formula1
            xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
            If xStr = "" Then Exit Sub
            With xCombox
                .Visible = True
                .Left = Target.Left
                .Top = Target.Top
                .Width = Target.Width + 5
                .Height = Target.Height + 5
                .ListFillRange = xStr
                If .ListFillRange = "" Then
                    xArr = Split(xStr, ",")
                    Me.TempCombo.List = xArr
                End If
                .LinkedCell = Target.Address
            End With
            xCombox.Activate
            Me.TempCombo.DropDown
        End If
    End Sub
    Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
        Select Case KeyCode
            Case 9
                Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
            Case 13
                Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
        End Select
    End Sub
    A screenshot showing VBA code added to enable autocomplete in Excel drop-down lists
  3. 「Alt + Q」キーを同時に押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを閉じます。

今後は、ドロップダウンリストセルをクリックすると、ドロップダウンリストが自動的に表示されます。文字を入力し始めると、対応する項目が選択されたセルで自動的に補完されます。スクリーンショットをご覧ください:

A screenshot demonstrating autocomplete functionality in an Excel drop-down list

注釈: このコードは結合されたセルには機能しません。

ドロップダウンリストを2秒で簡単に自動補完にする

ほとんどのExcelユーザーにとって、上記のVBA方法は習得するのが難しいです。しかし、Kutools for Excelの「検索可能なドロップダウンリスト」機能を使用すると、指定された範囲内のデータ検証ドロップダウンリストに対して自動補完を有効にすることができます。さらに、この機能はすべてのExcelバージョンで利用可能です。

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  1. ドロップダウンリストで自動補完を有効にするには、まずドロップダウンのある範囲を選択します。次に、「Kutools」タブに移動し、「ドロップダウンリスト」>「ドロップダウンリストを検索可能にする、自動ポップアップ」を選択します。
  2. 「ドロップダウンリストを検索可能にする」ダイアログボックスで、「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。
  3. A screenshot of Kutools’ settings for enabling searchable drop-down lists in Excel

結果

設定が完了すると、指定された範囲内のドロップダウンリストセルをクリックするとリストボックスが表示されます。文字を入力すると、1つの項目が完全に一致するとすぐに、リストボックス内でその単語全体が強調表示され、Enterキーを押すだけでドロップダウンリストセルに値が入力されます。

A demonstration of the autocomplete feature in Excel drop-down lists using Kutools

: この機能を使用するには、Kutools for Excelをダウンロードしてインストールしてください。または、この機能についてさらに詳しく知るにはこちらをクリックしてください。

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