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Excelのドロップダウンリストに入力するときにオートコンプリートするにはどうすればよいですか?

多くのアイテムを含むデータ検証ドロップダウン リストの場合、リストを上下にスクロールして必要なアイテムを見つけるか、単語全体をリスト ボックスに正しく入力する必要があります。 対応する文字を入力するときにドロップダウン リストをオートコンプリートにする方法はありますか? これにより、セル内にドロップダウン リストがあるワークシートでより効率的に作業することができます。 このチュートリアルでは、それを達成するのに役立つ XNUMX つの方法を提供します。

VBA コードでドロップダウン リストをオートコンプリートする
ドロップダウン リストを 2 秒で簡単にオートコンプリートする

ドロップダウンリストのその他のチュートリアル...


VBA コードでドロップダウン リストをオートコンプリートする

セルに対応する文字を入力した後、ドロップダウンリストをオートコンプリートするには、次のようにしてください。

まず、コンボボックスをワークシートに挿入し、そのプロパティを変更する必要があります。

1. オートコンプリートするドロップダウン リスト セルを含むワークシートを開きます。

2.コンボボックスを挿入する前に、Excelリボンに[開発者]タブを追加する必要があります。 [開発者]タブがリボンに表示されている場合は、 ステップ3にシフト. それ以外の場合は、次のようにしてリボンに [開発者] タブを表示します。 File > オプション を開く オプション 窓。 これで Excelのオプション ウィンドウ、クリック リボンをカスタマイズする 左側のペインで、 Developer ボックスをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

3。 クリック Developer > インセット > コンボボックス(ActiveXコントロール).

4.現在のワークシートにコンボボックスを描画します。 それを右クリックして、 プロパティ 右クリックメニューから。

5。 の中に プロパティ ダイアログボックスで、元のテキストを置き換えてください (氏名) フィールド付き TempCombo。

6。 オフにする デザインモード クリックして Developer > デザインモード。

次に、以下のVBAコードを適用します

7.現在のシートタブを右クリックして、 コードを表示 コンテキストメニューから。 スクリーンショットを参照してください:

8.オープニングで アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウで、以下のVBAコードをコピーしてワークシートのコードウィンドウに貼り付けてください。

VBAコード:ドロップダウンリストに入力するとオートコンプリート

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice: 2020/01/16
    Dim xCombox As OLEObject
    Dim xStr As String
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xArr
    
    Set xWs = Application.ActiveSheet
    On Error Resume Next
    Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
    With xCombox
        .ListFillRange = ""
        .LinkedCell = ""
        .Visible = False
    End With
    If Target.Validation.Type = 3 Then
        Target.Validation.InCellDropdown = False
        Cancel = True
        xStr = Target.Validation.Formula1
        xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
        If xStr = "" Then Exit Sub
        With xCombox
            .Visible = True
            .Left = Target.Left
            .Top = Target.Top
            .Width = Target.Width + 5
            .Height = Target.Height + 5
            .ListFillRange = xStr
            If .ListFillRange = "" Then
                xArr = Split(xStr, ",")
                Me.TempCombo.List = xArr
            End If
            .LinkedCell = Target.Address
        End With
        xCombox.Activate
        Me.TempCombo.DropDown
    End If
End Sub
Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
    Select Case KeyCode
        Case 9
            Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
        Case 13
            Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
    End Select
End Sub

9。 押す 他の + Q キーを同時に閉じて Microsoft VisualBasicアプリケーション 窓。

これ以降、ドロップダウンリストのセルをクリックすると、ドロップダウンリストに自動的にプロンプ​​トが表示されます。 文字の入力を開始して、選択したセルに対応する項目を自動的に入力することができます。 スクリーンショットを参照してください:

注: このコードは、結合されたセルでは機能しません。


ドロップダウン リストを 2 秒で簡単にオートコンプリートする

ほとんどの Excel ユーザーにとって、上記の VBA メソッドは習得が困難です。 しかし、 検索可能なドロップダウンリスト の特徴 Kutools for Excelで、データ検証ドロップダウン リストのオートコンプリートを簡単に有効にできます。 範囲 現在のワークシート 現在のワークブック or 特定のワークシート わずか2秒で必要に応じて。 さらに、この機能はすべての Excel バージョンで利用できます。

先端: このツールを適用する前に、インストールしてください Kutools for Excel 最初に。 今すぐ無料ダウンロードへ.

  1. 選択 クツール > ドロップダウンリスト > 検索可能なドロップダウンリスト.
  2. 検索可能なドロップダウンリスト ダイアログ ボックスで、この機能を適用する場所を指定します。 スコープを設定 セクションをクリックし、をクリックします OK 設定を保存します。
Result

設定が完了したら、指定した範囲内のドロップダウン リスト セルをクリックすると、リスト ボックスが表示されます。 文字を入力すると、XNUMX つの項目が正確に一致するとすぐに、単語全体がオートコンプリートされます。

Note: この機能を適用するには、 Kutools for Excelをダウンロードしてインストールします 最初。

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Comments (325)
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Hi, many thanks for this material. It helped a lot.
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Hello,

following on from my last comment:

I'm setting up 'standard' rows with the dropdown lists in them. These I'm wanting to copy below into an extensive spreadsheet.
Unfortunately the dropdown's don't copy down when I do that after using the VBA.
Is there a way to do whats described above?

Cheers,
Catherine
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Hi Catherine,
The autocomplete drop-down lists generated by VBA code cannot be copied. You can only copy selected items that are displayed in the drop-down cell. Sorry for the inconvenience.
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Hello,

Have implemented this successfully, so thank you for this page and code.
But now I have an associated problem...:

After doing all of the above points, the code works as described, but I cannot do any undo/redo actions in the entire spreadsheet.
Is there a way to turn this combo box on for when I want to work with the dropdowns and off for when I want to work in other cells? so that the undo/redo actions are possible again?
and note, yes I have turned the design mode off after doing the above steps, but it still doesn't help the problem.

Cheers,
Catherine
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Hi Catherine Foley,
If you want to use the undo operation on cells other than the drop-down cells, the following VBA code can help you. Please give it a try.
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice: 2022/09/22
    Dim xCombox As OLEObject
    Dim xStr As String
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xArr
    
    On Error Resume Next

    Set xWs = Application.ActiveSheet
    
    Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
    If Target.Validation.Type <> 3 Then
        If xCombox.Visible Then
            xCombox.Visible = False
        End If
        Exit Sub
    End If
    
    With xCombox
        .ListFillRange = ""
        .LinkedCell = ""
'        .Visible = False
    End With

    Target.Validation.InCellDropdown = False
    Cancel = True
    xStr = Target.Validation.Formula1
    xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
    If xStr = "" Then Exit Sub
    With xCombox
        .Visible = True
        .Left = Target.Left
        .Top = Target.Top
        .Width = Target.Width + 5
        .Height = Target.Height + 5
        .ListFillRange = xStr
        If .ListFillRange = "" Then
            xArr = Split(xStr, ",")
            Me.TempCombo.List = xArr
        End If
        .LinkedCell = Target.Address
    End With
    xCombox.Activate
    Me.TempCombo.DropDown

End Sub
Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
    Select Case KeyCode
        Case 9
            Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
        Case 13
            Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
    End Select
End Sub
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I hope now it will be upload
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This code works really well for a single drop down. However, if I have 5 dropdowns using the same list of values but they need to operate independently of each other how is that accomplished? Despite my best efforts, if I put more than one combo box on the page, any selection is one is mirrored in the other.
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Hi Mbuchmeier,Only need one combo box on the page. The code works on all drop-down lists in current page. You just need to manually click on the drop-down list cell to activate the combo box.
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Hi crystal,
I am working with the combo box (The VBA code from 2021/11/05). It is working great and very useful but there are 2 issues:1. Issue #1: Usually when you work on any cell in Excel, there is indication on the row number which indicate which row you work about. When the combo box is opened this indication is missing2.  Issue #2: When the combo box is opened in the last column of the dynamic table, then it isn't  working as usual: when I select value from the list, the cell remain empty until I move the cursor to another cell
Attached screenshot.
Thank in advance
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Hi Yoni,Thanks for your feedback. For the issues you mentioned:1. Issue #1: Excel does not highlight the row number when selecting an object in the worksheet. Since we use a combo box to replace the data validation drop-down list to handle the autocomplete operation, we can't show the indication in this case;2. Issue #2: I have tried as you described, but the problem cannot be reproduced. The screenshot you attached does not display, you need to save the screenshot and uplode it via the "Upload files" button below.
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Hi Crystal,Thanks a lot for your response. Attached the screenshot. hope it will work now
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Hi Yoni,Sorry for the inconvenience. The screenshot you uploaded is still not shown on the page. You need to save the screenshot on your disk in advance and then uplode it via the "Upload files" button. See the attached screenshot.
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will, thank you is not enugh :::: alot of thank you then ;;;;; that worked like magic :)
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Yeah, basically completely useless.  Want the cell to auto-complete when typing in a cell using list data validation.Tried this, and now I have to start over from scratch because I can't Undo it.  Thanks.Also loaded with syntax errors.
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It works as it should be except for two things, first, there is no validation after insertion. i.e. if I typed anything at the combo then clicked enter it will accept the typed value while it should not do this since the data validation is being used to prevent such behaviors and make sure that the entered data is from selected range. Second, at the data validation list, sometimes I use big range with empty cells and select ignore empty at validation list but the combo takes all the range and shows it, will be nice to remove the empty cells from the combo range.
Thanks & hope you can implement these things to make it perfect.
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Hi, AhmedThe VBA below helps to solve the problem of blank cells. Since the Combo box accepts the value that are not in the list, we still can't find a way to solve this problem. Sorry for the inconvenience.
<div data-tag="code">Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice: 2021/11/05
Dim xCombox As OLEObject
Dim xStr As String
Dim xWs As Worksheet
Dim xArr, xArr1
Dim xRg As Range
Dim xSrc As Variant
Dim xI, xJ, xIndex, xCount As Integer

Set xWs = Application.ActiveSheet
On Error Resume Next
Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
With xCombox
.ListFillRange = ""
.LinkedCell = ""
.Visible = False
End With
If Target.Validation.Type = 3 Then
Target.Validation.InCellDropdown = False
Cancel = True
xStr = Target.Validation.Formula1
xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
If xStr = "" Then Exit Sub
Set xRg = Range(xStr)
If xRg Is Nothing Then
xArr1 = Split(xStr, ",")
Else
ReDim xArr1(0 To xRg.Count - 1)
For xI = 0 To xRg.Count - 1
xArr1(xI) = xRg.Item(xI + 1).Value
Next
End If
xI = 0
xCount = UBound(xArr1) + 1
For xJ = 0 To UBound(xArr1)
If Replace(xArr1(xJ), " ", "") = "" Then xCount = xCount - 1
Next
ReDim xArr(0 To xCount - 1)
xIndex = 0
For xJ = 0 To UBound(xArr1)
If Replace(xArr1(xJ), " ", "") <> "" Then
xArr(xIndex) = xArr1(xJ)
xIndex = xIndex + 1
End If
Next
xStr = ""
With xCombox
.Visible = True
.Left = Target.Left
.Top = Target.Top
.Width = Target.Width + 5
.Height = Target.Height + 5
.ListFillRange = xStr
If .ListFillRange = "" Then
'xArr = Split(xStr, ",")
Me.TempCombo.List = xArr
End If
.LinkedCell = Target.Address
End With
xCombox.Activate
Me.TempCombo.DropDown
End If
End Sub
Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
Select Case KeyCode
Case 9
Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
Case 13
Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
End Select
End Sub
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Hi Crystal,
I am working with the combo box (The VBA code from 2021/11/05). It is working great and so useful! thanks a lot.
I found the source of my problem. There was a line of freeze panes which override the combo box.
The only problem now is that the Undo is not working. Any idea?
Thanks in advanced,
Yoni
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Hi,
The code does not support Undo. Sorry for the inconvenience.
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Thanks. Maybe do you know why Worksheet_Change event is not firing once I choose value from the combo box?
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Hi, could you please doublecheck this code, when I use it instead of the dropdown list appearing, the source for the dropdown appears instead. This is the exact function I want, could you please fix it.
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If you use a named range or something similar, like I have with a table column, it will display the named range name instead of the values in that named range. To get what you want, you need to change the xStr to display the worksheet range of that named range, since the .ListFillRange does not take in named ranges directly. This should accomplish it : dim RangeAddress as String: RangeAddress = Range(YourNamedRange).addressand then make the xStr something like this: xStr = "YourWorksheetNameWithTheNamedRangeInIt!" & RangeAddress (important: add the '!' for the sheet reference)
This will make your xStr look something like: NamedRangeSheet!$A$1:$A$5
xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)

If .ListFillRange = "" Then
xArr = Split(xStr, ",")
Me.TempCombo.List = xArr
End If

with these adjustments your combobox should display the list values instead of the source
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Hi Syu,Sorry I don't quite understand your description. Can you try to be more specific of it?After applying the VBA code mentioned in the above method, when the cell with the data validation drop-down list is checked, the drop-down list turn into a combo box, and then all the items in the list are listed. 
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do you have an example file please?
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Hello. The code is very cool. Please make sure that the formula "INDIRECT" is carried out and displayed. It is very necessary
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The code is not working for a validation list which is created by vba code and the source is a named range
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