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Excel で既定のワークブック/シートテンプレートを変更するにはどうすればよいですか?

著者ケリー変更日

Excel でテンプレートを明示的に選択せずに新しいワークブックを作成すると、Excel は自動的に組み込みのデフォルト設定を適用します。以下のスクリーンショットに示すとおり、新規ワークブックは通常シンプルな構成となっており、Microsoft の標準書式が適用されています。
テンプレートを適用せずに新しいワークブックを作成

ただし、特定のスタイル(たとえばグリッドパターン、フォント、ページレイアウト、背景設定など)を頻繁に使ってワークブック作業を始める場合、毎回手動でこれらの設定を適用するのは面倒です。多くのユーザーは、新しいワークブックを開くたびに好みの書式設定が自動的に読み込まれることを望んでおり、その都度テンプレートを指定する必要はありません。Excel では、新しいワークブックおよびワークシートに使用される既定のテンプレートを変更することで、この体験を簡単にカスタマイズできます。これにより、保存時間の短縮だけでなく、すべての新しいExcel ファイルで一貫性が保たれ、チームや業務環境において特に役立ちます。

以下では、独自の既定ワークブックおよびワークシートテンプレートを設定する実用的な方法と、Excel 起動時のファイル開き方をカスタマイズする関連オプションをご紹介します。それぞれの方法には最適な使用シナリオや考慮事項があり、最適なアプローチを選びやすくするために併せて解説しています。


Excel の既定ワークブックテンプレートを変更する

カスタムの既定ワークブックテンプレートを設定すれば、すべての新しいExcel ワークブックに、お好みのカスタムヘッダー、カラースキーム、事前定義された列の幅などの書式を一貫して適用できます。この方法は、個人ユーザーだけでなく、企業全体でワークブックの見た目やレイアウトを統一したいチームにも最適です。ただし、この設定が影響するのは新しく作成されるワークブックのみで、既存のワークブックには適用されません。

既定のワークブックテンプレートを設定するには:

1.Excel を開き、新しいワークブックを作成します。今後すべてのワークブックで既定として使用したい書式、スタイル、設定をすべて適用しましょう。たとえば、フォントの種類やサイズを変更したり、会社ロゴを挿入したり、ヘッダー/フッターを設定したり、既定の列幅を調整したり、シートの背景を変更したりできます。次に進む前に、必要なカスタマイズがすべて正しく反映されていることを確認してください。

2ファイル名前を付けて保存PC参照(Excel 2013/2016/2019/365 の場合)。Excel 2007/2010 の場合は、ファイルタブ(または)Officeボタン)をクリックし、名前を付けて保存を選択してください。

3名前を付けて保存ダイアログボックスで、次の設定を行います:

  • 1) ファイル名:Book(ファイル拡張子なし)を入力します。Excel がこれを既定のテンプレートとして認識するには、ファイル名を正確にBookにする必要があります。
  • 2) 保存形式を指定:Excel テンプレート(*。xltx)を選択してください。マクロを必要としない限り、マクロ有効テンプレート(*。xltm) の選択は避けてください。
  • 3) 保存場所: 次のいずれかのパスをアドレスバーに貼り付け、Enterキーを押して移動します:
    C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
    (旧バージョンのシステムでは次を使用:C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART
    不明な場合は、エクスプローラーを開いてXLSTARTを検索してください。
  • 4) [保存]をクリックします。

名前を付けて保存ウィンドウでオプションを指定

4.保存後、Excel を閉じて再起動してください。その後、ファイル新規作成空白のブック(または)Ctrl + Nキーを押す)で新しいワークブックを作成すると、Excel は自動的にカスタムの既定テンプレートを使用します。

ヒントと注意点:

  • これは、Excel の標準的な方法で作成された新しいワークブックにのみ適用されます。他のテンプレートや既存のファイルを開く操作には一切影響しません。
  • テンプレートファイルが削除または破損した場合、Excel はデフォルト設定に戻ります。
  • 印刷範囲、改ページ設定、非表示シートなどのカスタム設定はテンプレートに保存されます。
  • 既定値を更新するには、これらの手順を繰り返して、既存のBook.xltxファイルを新しいバージョンで上書きしてください。
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Excel で既定のワークシートテンプレートを変更する

既定のブックテンプレートを変更しても、既存のブックに挿入される新しいワークシートには影響しません。すべての新規シートで、カスタム行の高さ、背景塗りつぶし、数式、ページ設定など、希望する書式を確実に適用するには、別途既定のワークシートテンプレートを保存する必要があります。これは、標準化された帳票やデータ入力レイアウトの作成に特に役立ちます。

カスタムワークシートテンプレートを設定する手順は次のとおりです。

1。Excel で新しいワークブックを開き、新規シートに必要な書式を正確に設定します。セルのサイズ、文字列の配置、数値の書式、ヘッダー/フッター、数式などを自由にカスタマイズしてください。

2。カスタマイズしたシート以外のすべてのワークシートを削除します。(余分なシートタブを右クリックして)削除を選択し、1 つだけ残るまで繰り返してください。)

3ファイル名前を付けて保存PC参照(Excel 2013/2016/2019/365 の場合)に進みます。Excel 2007/2010 の場合は、ファイルまたはOfficeボタン>名前を付けて保存を使用します。

4名前を付けて保存ダイアログボックスで、以下の設定を行ってください。

  • 1) ファイル名にSheet(ファイル拡張子なし)を入力します。
  • 2) 保存形式を指定:Excel テンプレート(*。xltx)を選択します。
  • 3) 場所: アドレスバーに次のパスを貼り付けて、Enterキーを押してください。
    C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
    C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART
    場所が不明な場合は、エクスプローラーを開いて「XLSTART」と検索してください。
  • 4) 保存をクリックします。

名前を付けて保存ウィンドウでオプションを指定

5。Excel を再起動してください。その後、新しいワークシートを挿入する際(たとえば)+タブをクリックしたり、Shift + F11を押すなど)は、Excel がカスタムワークシートの書式を使用します。

追加の注意事項:

  • Excel を元の既定値に戻すには、XLSTART フォルダーに移動して、Book.xltxSheet.xltxを削除してください。
  • 既定値を更新したい場合を除き、テンプレートファイルを上書きしないでください。
  • ファイル拡張子と種類が正しいことを確認してください。正しく保存されていないテンプレートはExcel が認識できない場合があります。
  • ワークシートテンプレートはほとんどの書式設定をサポートしていますが、ブックレベルの機能すべてには対応していません。
  • テンプレートはユーザーごとに固有です。共有デバイスをご利用の場合、各ユーザーはご自身の XLSTART フォルダーにテンプレートを保存する必要があります。

VBA:既定のワークブックテンプレートを自動作成する

複数のシステムで既定のブックまたはワークシートテンプレートの作成を自動化したい場合、VBA が非常に便利なソリューションを提供します。これは特に、IT チームやパワーユーザーがエンタープライズ環境において、すべてのユーザーに対して一貫した設定を迅速かつプログラム的に展開する必要がある際に役立ちます。

1。Excel を開き、Alt + F11を押してVisual Basic for Applicationsエディターを起動します。VBA ウィンドウで、挿入標準モジュールをクリックして新しいモジュールを作成し、次のコードを貼り付けてください。

Sub CreateDefaultWorkbookTemplate()
    Dim ws As Worksheet
    Dim savePath As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    savePath = Environ("AppData") & "\Microsoft\Excel\XLSTART\Book.xltx"
    Application.DisplayAlerts = False
    Workbooks.Add
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Name = "TemplateSheet"
    ws.Range("A1:B2").Value = "Customized!" ' Fill a sample range with content
    ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=savePath, FileFormat:=xlOpenXMLTemplate
    ActiveWorkbook.Close False
    Application.DisplayAlerts = True
    MsgBox "Default workbook template created in XLSTART.", vbInformation, xTitleId
End Sub

2。VBA エディターでマクロ内にカーソルを置き、F5キーを押して実行してください。スクリプトにより新しいワークブックが作成・書式設定され、個人用 XLSTART フォルダーにBook.xltxとして保存されます。

ヒント:

  • マクロのセキュリティ:マクロを有効にする必要があります。安全を確保するため、マクロを実行する前に必ずコードをご確認ください。
  • 代わりにワークシートテンプレートを作成したい場合は、ファイルをSheet.xltxとして保存し、カスタマイズしたシートが1 枚だけ含まれていることを確認してください。
  • この方法はフォルダー内をナビゲートするよりも高速であり、繰り返し行われるテンプレート設定のスクリプト化に最適です。
  • 異なるシステム間で動作するユーザー固有のファイルパスには、Environ("AppData")をご利用ください。

制限事項と注意点:

  • マクロを有効にする必要があります。一部の企業環境ではマクロの使用が制限されています。
  • コードで作成されたテンプレートは、対策を講じない限り、警告なしに既存のファイルを上書きしてしまいます。
  • この方法は、経験豊富なユーザーまたは IT 管理者に推奨されます。一般ユーザーは、手動での対応をご検討ください。

代替案:Excel テンプレート用のカスタム起動フォルダーを設定する

さらに実用的なオプションとして、Excel を起動するたびに特定のフォルダー内のファイルを自動的に読み込むように設定できます。これは、特定のテンプレートや参照用ワークブック、ツールなどをExcel 起動直後にすぐ使いたい場合に特に便利です。既定のテンプレートとは異なり、この方法では実際のファイルそのものが開かれます。

Excel でカスタム起動フォルダーを設定するには:

  1. ファイル > オプション > 詳細設定に進みます。
  2. 全般セクションまで下にスクロールしてください。
  3. 起動時に次のフォルダー内のすべてのファイルを開く:というラベルの付いたフィールドに、自動的に読み込みたいファイルが含まれるフォルダーのフルパスを入力し、OKをクリックして適用してください。

このパスを設定すると、Excel 起動時にそのフォルダー内に保存されているすべてのワークブック、テンプレート、アドインが自動的に開かれます。この設定は、ダッシュボード、共有テンプレート、マクロツールなど、毎日特定のファイルを利用するユーザーに最適です。

ヒントと注意点:

  • 注意:このフォルダー内のすべてのファイルが起動時に開かれるため、多数のファイルや大容量ファイルが含まれていると、Excel の読み込み速度に影響を与える可能性があります。
  • 後でこの動作を無効にするには、同じ起動時に次のフォルダー内のすべてのファイルを開くフィールドを空欄にしてください。
  • この機能は既定のテンプレート設定を補完するものですが、ファイル>新規作成で開かれる空白のブックには置き換わりません。

Excel プログラムの起動時に特定のブックを自動的に開く

Kutools for Excel の次回Excel が起動するときにこれらのファイルを開く機能を使えば、Microsoft Excel を起動する際に指定したブックを自動で開くことができます。新しくワークブックを作成する際は、これらのブックが新規ブックに置き換わります。一方、既存のブックを開く場合は、これらのブックが既存のブックと同時に開かれます。


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既定テンプレートを設定するための VBA ソリューション

代替案:Excel テンプレート用のカスタム起動フォルダーを設定する

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