Excelでガントテンプレートを作成するにはどうすればよいですか?
通常、プロジェクトのスケジュールはガントチャートを使って作成します。これにより、読者はプロジェクトの開始日と終了日を一目で把握できます。この記事では、Excelの条件付き書式機能を使用してガントチャートを作成し、それをExcelテンプレートとして保存する方法をご紹介します。
ガント表を作成し、通常のExcelテンプレートとして保存する
条件付き書式を使用してガントチャートを作成し、Excelテンプレートとして保存する
次の手順では、Microsoft Excelで条件付き書式を使用してガントチャートを作成し、それをテンプレートとして保存する方法を説明します。
ステップ 1: 空のワークブックに表を準備し、次のスクリーンショットのようにデータを入力します:
ステップ 2: セル B1 に開始日を入力します(例: 2014/11/1)。そして、対応するセルにデータを一つずつ入力します。
ステップ 3: 期間日数を計算します。セル D3 に以下を入力します: =C3-B3+1その後、この数式を適用したい範囲までフィルハンドルをドラッグします。
ステップ 4: この表に日付を追加します。
(1) セル F2 に =B1 と入力し、 Enter キーを押します;
(2) セル G2 に =F2+1 と入力し、この数式を適用したい範囲までフィルハンドルを右方向にドラッグします。今回のケースでは、範囲 G2:AI2 にこの数式を適用しています。
(3) 範囲 F2:AI2 の日付セルを選択し、ホーム タブの数値 グループにあるアンカーをクリックし、セルの書式設定ダイアログボックスでカテゴリボックス内の「カスタム」 を選択し、タイプ ボックスに D を入力して OK ボタンをクリックします。以下のスクリーンショットをご覧ください:
ステップ 4: セル F3 に =IF(AND(F$2>=$B3,F$2<=$C3),""), と入力し、フィルハンドルを範囲 F3:AI6 までドラッグします。
これで、日付列が False と空白で埋められているのが確認できます。以下のスクリーンショットをご覧ください:
ステップ 5: 範囲 F3:AI6 を選択し、ホーム > 条件付き書式 > 新しいルール をクリックします。
ステップ 6: 表示される新しい書式ルールダイアログボックスで、
(1) 「ルールの種類を選択 」ボックスで「数式を使用して書式設定するセルを決定 」を選択します;
(2) 「この数式が真の場合に書式設定する値 」ボックスに =F3="" と入力します;
(3) 書式ボタンをクリックします。
ステップ 7: セルの書式設定ダイアログボックスで、「塗りつぶし」タブに移動し、背景色を指定してから、両方の OK ボタンをクリックしてセルの書式設定ダイアログボックスと新しい書式ルールダイアログボックスを閉じます。
ステップ 8: 範囲 F3:AI6 を選択したまま、ホーム > フォントの色 > 白 または背景と同じ色を選択して範囲内のフォントを非表示にします。
これで、以下のスクリーンショットに示すように、条件付き書式で作成されたガントチャートが表示されます:
ステップ 9: Excel 2013 では、ファイル > 保存 > コンピュータ > 参照 をクリックするか、Excel 2007 および 2010 では、ファイル / Office ボタン > 保存 をクリックします。
ステップ 10: 表示される「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、このワークブックの名前をファイル名ボックスに入力し、保存形式ボックスをクリックしてドロップダウンリストからExcel テンプレート (*.xltx) を選択し、最後に保存ボタンをクリックします。
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