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Excel でガントチャートテンプレートを作成する方法は?

著者ケリー変更日

通常、プロジェクトの開始日と終了日を一目で把握できるよう、ガントチャートを使ってスケジュールを作成します。本記事では、Excel の条件付き書式機能を活用してガントチャートを作成し、それをExcel テンプレートとして保存する方法をご紹介します。

ガントテーブルを作成し、通常のExcel テンプレートとして保存する

ガントテーブル(選択範囲)をミニテンプレートとして保存する


青い右向き矢印の吹き出し条件付き書式を使用するを使ってガントチャートを作成し、Excel テンプレートとして保存する

以下の手順に従って、条件付き書式を使ってガントチャートを作成し、Microsoft Excel でテンプレートとして保存しましょう。
手順1:新しいワークブックに表を作成し、下記のスクリーンショットのようにデータを入力します。

データテーブルを準備する

手順2:セル B1 に「11/1/2014」などの開始日を入力し、その後、対応するセルに順番にデータを入力します。

手順3:期間(日数)を計算します。セル D3 に=C3-B3+1と入力し、フィルハンドルを下にドラッグして、この数式を目的の範囲に適用します。
手順4:この表に日付を追加します。

(1)セル F2 に=B1と入力して、Enterキーを押してください。

(2)セル G2 に=F2+1と入力し、フィルハンドルを右にドラッグして、この数式を目的の範囲に適用します。今回の例では、範囲 G2:AI2 に適用しています。

(3)範囲 F2:AI2 の日付セルを選択し、ホームタブの数値グループにあるアンカーをクリックします。セルの書式設定ダイアログボックスで、分類ボックス内のユーザー設定をクリックし、種類ボックスにDと入力して、OKボタンをクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。

日付を D 形式に書式設定する

手順4:セル F3 に=IF(AND(F$2>=$B3,F$2<=$C3)、「」)と入力し、フィルハンドルを範囲 F3:AI6 までドラッグします。

これで、日付列が「FALSE」と空白で埋められていることをご確認いただけます。下記のスクリーンショットをご参照ください。

False と空白を表示する数式を適用する

手順5:ホームタブの条件付き書式を使用するから新規ルールをクリックし、範囲 F3:AI6 を選択します。

条件付き書式設定コマンドの下にある「新しいルール」をクリックする

手順6:表示された「新しい書式設定のルール」ダイアログボックスで、

(1)「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を、「ルールの種類の選択」ボックスから選択します。

(2)「次の数式を満たす場合に値を書式設定」ボックスに=F3=「」と入力します。

(3)書式設定ボタンをクリックしてください。

「新しい書式ルール」ダイアログボックスでオプションを設定する

手順7:塗りつぶしタブで背景色を指定した後、OKボタンを2 回クリックして、「セルの書式設定」ダイアログボックスと「新しい書式設定のルール」ダイアログボックスを閉じます。

色を指定する

手順8:ホーム>フォント色>白(または背景色と同じ色)をクリックして、範囲 F3:AI6 のフォントを非表示にします。

フォントの色を白に設定する

これで、条件付き書式を使用して作成したガントチャートが、以下のスクリーンショットのように表示されます。

ガントチャートは条件付き書式設定によって作成されています

手順9:ファイル>名前を付けて保存>PC>参照をExcel 2013 でクリックするか、ファイル/Office ボタン>名前を付けて保存をExcel 2007 および2010 でクリックします。

手順10:表示された「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、ファイル名ボックスにこのワークブックの名前を入力し、保存形式を指定ボックスをクリックしてドロップダウンリストからExcel テンプレート(*。xltx)を選択し、最後に保存ボタンをクリックします。

シートを Excel テンプレート形式で保存する



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