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Excel で請求可能な時間管理テンプレートを作成するには、どうすればよいですか?

著者ケリー変更日

タイムワークに従事しており、実際に働いた時間に基づいて報酬を得ている場合、勤務時間をどのように記録し、獲得金額をどのように計算すればよいでしょうか?もちろん、そのためのプロフェッショナルなツールは多数ありますが、ここではExcel で請求可能時間のテーブルを作成し、簡単にExcel テンプレートとして保存する方法をご紹介します。


請求可能時間シートを作成し、Excel テンプレートとして保存する

請求可能時間テーブルを作成してExcel テンプレートとして保存するには、以下の手順に従ってください。

ステップ 1:下のスクリーンショットのようにテーブルを準備し、データを入力してください。
表を準備し、計算を行うための数式を適用

ステップ 2:数式で所定労働時間と残業時間を計算します。
(1) セル F2 に次を入力します。=IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24)。その後、フィルハンドルを必要な範囲までドラッグします。この例では、F2:F7 の範囲に数式を適用しています。
(2) セル H2 に次を入力します。=IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0)。その後、フィルハンドルを必要な範囲までドラッグします。この例では、H2:H7 の範囲までドラッグしています。
:通常、1 日の所定労働時間は8 時間です。所定労働時間が8 時間でない場合は、両方の数式内の「8」を実際の所定労働時間に変更してください。

ステップ 3:各日の合計金額を計算します。セル J2 に次のように入力してください。=F2*G2+H2*I2。その後、フィルハンドルを必要な範囲(この例では J2:J7)までドラッグします。

ステップ 4:所定労働時間、残業時間、および獲得金額の小計を取得します。
(1) セル F8 に次を入力します。=SUM(F2:F7)。そしてEnterキーを押します。
(2) セル H8 に次を入力します。=SUM(H2:H7)。そしてEnterキーを押します。
(3) セル J8 に次を入力します。=SUM(J2:J7)。そしてEnterキーを押します。

ステップ 5:各プロジェクトまたはクライアントごとの合計金額を計算します。セル B11 に次のように入力してください。=SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7)。その後、フィルハンドルを必要な範囲(この例では B12:B13)までドラッグします。

ステップ 6ファイル名前を付けて保存PC参照をExcel 2013 でクリックするか、Excel 2007 および2010 ではファイルOffice ボタン名前を付けて保存をクリックします。

ステップ 7:表示される[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、ファイル名ボックスにこのブックの名前を入力し、保存形式を指定ボックスをクリックしてドロップダウンリストからExcel テンプレート(*。xltx)を選択し、最後に保存ボタンをクリックします。
名前を付けて保存ダイアログボックスでファイル名とファイル形式を指定

範囲をミニテンプレート(AutoText エントリ)として保存し、今後再利用する(セルの書式および数式を保持)

通常、Microsoft Excel ではワークブック全体を個人用テンプレートとして保存します。しかし、特定のセル範囲を頻繁に再利用したい場合もあるでしょう。そんなときは、ワークブック全体をテンプレートとして保存する代わりに、AutoText 機能(Kutools for Excel 搭載)を使えば、選択した範囲を AutoText エントリとして簡単に保存できます。これにより、セルの書式や数式が完全に保持され、後はワンクリックでその範囲をいつでも再利用可能!


Kutools による請求可能時間の自動テキスト

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