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Excelで請求可能な時間テンプレートを作成するにはどうすればよいですか?

著者: ケリー 最終更新日:2020年09月10日

時間労働があり、実際の労働時間に基づいてお金を稼ぐ場合、労働時間を記録して稼いだお金を計算する方法は? もちろん、プロのツールはたくさんありますが、ここでは、Excelで請求可能な時間表を作成し、Excelテンプレートとして簡単に保存する方法を説明します。


請求可能な時間シートを作成し、Excelテンプレートとして保存します

請求可能な時間テーブルを作成してExcelテンプレートとして保存するには、次のようにします。

ステップ 1:次のスクリーンショットのようにテーブルを準備し、データを入力します。
ドキュメントテンプレートの請求可能時間1

ステップ 2:次の式を使用して、労働時間と残業を計算します。
(1)セルF2に次のように入力します =IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24)、およびフィルハンドルを必要な範囲までドラッグします。 この例では、式を範囲F2:F7に適用します。
(2)セルH2に次のように入力します =IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0)、およびフィルハンドルを必要な範囲までドラッグします。 この場合、範囲H2:H7にドラッグします。
Note:私たちは通常、8日8時間働きます。 労働時間が8日XNUMX時間でない場合は、両方の式でXNUMXを労働時間数に変更してください。

ステップ 3:毎日の合計金額を計算します:セルJ2に次のように入力します = F2 * G2 + H2 * I2、およびフィルハンドルを必要な範囲までドラッグします(この場合、範囲J2:J7にドラッグします)。

ステップ 4:労働時間、残業、および稼いだお金の小計を取得します。
(1)セルF8に次のように入力します = SUM(F2:F7) を押して 入力します キー。
(2)セルH8に次のように入力します = SUM(H2:H7) を押して 入力します キー。
(3)セルJ8に次のように入力します = SUM(J2:J7) を押して 入力します キー。

ステップ 5:各プロジェクトまたはクライアントの合計金額を計算します。セルB11に次のように入力します。 =SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7)、次に、塗りつぶしハンドルを必要な範囲にドラッグします(この場合は範囲​​B12:B13にドラッグします)。

ステップ 6: クリック File > Save > パソコン > ブラウズ Excel 2013で、またはをクリックします File/ Officeボタン > Save Excel2007および2010で。

ステップ 7:次の[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、このブックの名前を[ ファイル名 ボックスをクリックし、 タイプとして保存 ボックスを選択し、 Excelテンプレート(* .xltx) ドロップダウンリストから、最後にクリックします Save
ドキュメントテンプレートの請求可能時間3

将来再利用するために、範囲をミニテンプレート(定型句、残りのセル形式と数式)として保存します

通常、MicrosoftExcelはブック全体を個人用テンプレートとして保存します。 ただし、特定の選択を頻繁に再利用する必要がある場合もあります。 ブック全体をテンプレートとして保存することを比較すると、Kutools forExcelは次のようなかわいい回避策を提供します。 定型文 選択した範囲を定型句として保存するユーティリティ。セルの形式と数式を範囲内に残すことができます。 そして、ワンクリックでこの範囲を再利用します。


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I'd also like to recommend a billable hours calculator https://tmetric.com/billable-hours-calculator. It's easy in use and helps you keep track of your time and not miss any minute you work.
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how do I create a formula when there is part thereof payment? For example, if work is 8hr15 mins, it is counted as 8hrs billable, but if it is 8hr16min, then it is counted as 9hrs?
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Hi Don,
In the example of this article, the working time are calculated as hours, it will convert minutes to hours automatically, such as 2.3 hours, 5.5 hours.
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