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Excelで請求可能な時間のテンプレートを作成する方法は?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

時間で働いていて、実際の労働時間に基づいてお金を稼ぐ場合、作業時間を記録して稼いだお金を計算する方法は?もちろん、プロフェッショナルなツールはたくさんありますが、ここではExcelで請求可能な時間の表を作成し、それをExcelテンプレートとして簡単に保存する方法を案内します。


請求可能な時間のワークシートを作成し、それをExcelテンプレートとして保存

請求可能な時間の表を作成し、Excelテンプレートとして保存するには、次の手順を行います。

ステップ1: 以下のスクリーンショットのように表を準備し、データを入力します。
Prepare the table and apply formulas to do some calculations

ステップ2: 数式を使用して労働時間と残業時間を計算します。
(1) セル F2 に入力 =IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24)し、必要な範囲までフィルハンドルをドラッグします。私たちの場合、数式を範囲 F2:F7 に適用します。
(2) セル H2 に入力 =IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0)し、必要な範囲までフィルハンドルをドラッグします。私たちの場合、範囲 H2:H7までドラッグします。
注釈: 通常、1日8時間働きます。もし労働時間が1日8時間でない場合は、両方の数式で8をあなたの労働時間に変更してください。

ステップ3: 毎日の合計金額を計算します。セル J2 に =F2*G2+H2*I2 を入力し、必要な範囲までフィルハンドルをドラッグします(私たちの場合、範囲 J2:J7までドラッグします)。

ステップ4: 労働時間、残業時間、稼いだお金の小計を取得します。
(1) セル F8 に入力 =SUM(F2:F7) し、 Enter キーを押します。
(2) セル H8 に入力 =SUM(H2:H7) し、 Enter キーを押します。
(3) セル J8 に入力 =SUM(J2:J7) し、 Enter キーを押します。

ステップ5: 各プロジェクトまたはクライアントの合計金額を計算します。セル B11 に =SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7) を入力し、必要な範囲までフィルハンドルをドラッグします(私たちの場合、範囲 B12:B13までドラッグします)。

ステップ6: Excel2013では、ファイル > 名前を付けて保存 > コンピューター > 参照 をクリックします。Excel2007 および2010では、 ファイル/Office ボタン > 名前を付けて保存 をクリックします。

ステップ7: 表示される「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、このワークブックの ファイル名 を入力し、 保存形式を指定 ボックスをクリックして Excel テンプレート (*.xltx) をドロップダウンリストから選択し、最後に 保存 ボタンをクリックします。
specify the file name and file type in the save as dialog box

範囲をミニテンプレート(AutoText エントリ、セルの書式と数式を保持)として保存し、将来再利用する

通常、Microsoft Excel はワークブック全体を個人用テンプレートとして保存します。しかし、特定の選択範囲を頻繁に再利用する必要がある場合があります。ワークブック全体をテンプレートとして保存するのと比較して、Kutools for Excel は AutoText ユーティリティを提供し、選択した範囲をAutoTextエントリとして保存することができます。これにより、範囲内のセルの書式と数式を保持し、ワンクリックでこの範囲を再利用できます。


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