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Excelでタイムシートテンプレートを作成するにはどうすればよいですか?

場合によっては、一部のユーザーは毎週作業時間を記録する必要があります。 毎週のタイムシートは、この問題を解決するための良い方法です。 この記事では、Excelで週次タイムシートを作成し、それをテンプレートとして簡単に保存する方法を紹介します。

タイムシートを作成し、通常のExcelテンプレートとして保存します

タイムシート(選択)のみをミニテンプレートとして保存します


矢印青い右バブルExcelでタイムシートテンプレートを作成する

ステップ1:新しいワークブックを作成し、次のスクリーンショットのようにテーブルを準備します。

ドキュメントテンプレートタイムシート1

ステップ2:テーブルに日付を入力します。

(1)セルB2に期間の開始日を指定します。

(2)セルA7に次のように入力します = IF(B2 <> ""、B2、 "")、を押して 入力します キー。

(3)セルA8に次のように入力します = IF(A7 <> ""、A7 + 1、 "")、およびフィルハンドルをドラッグして、この数式を範囲A9:A13に適用します。

ドキュメントテンプレートタイムシート2

Note:範囲A7:A13のこれらの日付がデータ形式で表示されない場合は、範囲A7:A13を選択し、をクリックしてください。 数の書式 内箱 グループを ホーム タブをクリックし、 短い日付 ドロップダウンリストに表示されます。

ドキュメントテンプレートタイムシート11

ステップ3:曜日をテーブルに入力します。

(1)セルB7に次のように入力します = A7、および塗りつぶしハンドルをドラッグして、この数式を範囲B8:B13に適用します。

(2)範囲B7:B13を選択したままにして、 アンカー セクションに グループを ホーム タブ;

(3)[セルの書式設定]ダイアログボックスを開くときに、をクリックして強調表示します。 カスタム セクションに カテゴリー ボックスに入る DDDD 下のボックスに 、をクリックします OK

ドキュメントテンプレートタイムシート8

Excelで日付を月名または曜日として簡単に表示できます。その逆も同様です。

Kutools for Excelの日付セルの範囲から年、月、または日を非表示(表示しない) 日付フォーマットを適用する ユーティリティ。 ユーティリティは、一連の日付を月の名前または曜日として簡単に表示できます。 また、このユーティリティは、Excelユーザーが日付を変更するための数十の日付フォーマットスタイルも提供します。

広告適用日付フォーマット4

ステップ4:時間列のデータ検証を追加します。

(1)範囲C7:F13を選択し、 且つ > データ検証;

(2)[データ検証]ダイアログボックスで、 時間 セクションに 次を許可します。 ボックス、指定 の間に セクションに 且つ ボックス、指定 開始時刻 0:00として、指定します 終了時間 23:59として、最後にクリックします OK ボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。

ドキュメントテンプレートタイムシート9

手順5:[病気]列と[休暇]列のデータ検証を追加します。

(1)範囲I7:J13を選択し、 且つ > データ検証;

(2)[データ検証のスロー]ダイアログボックスで、 次を許可します。 as 10進数、指定する 且つ as の間に、指定する 最小 as 0、を指定します 最大 as 8、最後のクリックとして OK

ドキュメントテンプレートタイムシート7

ステップ6:元のデータを[時間]列、[病気]列、[休暇]列に入力し、労働時間を計算します。

(1)セルG7に次のように入力します =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)、および塗りつぶしハンドルをドラッグして、この数式を範囲G8:G13に適用します。

(2)セルH7に次のように入力します =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)、および塗りつぶしハンドルをドラッグして、この数式を範囲H8:H13に適用します。

Note:どちらの式も、通常の労働時間は8日8時間であると想定しています。 労働時間が異なる場合は、XNUMXつの式でXNUMXを労働時間に変更してください。

ステップ7:日次合計と週次合計を計算します。

(1)セルK7に次のように入力します = SUM(G7:J7)、および塗りつぶしハンドルをドラッグして、この数式を範囲K8:K13に適用します。

(2)セルG14に次のように入力します = SUM(G7:G13)、およびフィルハンドルをドラッグして、この数式を範囲H14:K14に適用します。

現在まで、Excelでタイムシートを作成しています。 一部のユーザーは通常、この形式のタイムシートを使用する必要がある場合があるため、テンプレートとして保存できます。

ステップ8: File > Save > パソコン > ブラウズ Excel2013で; またはをクリックします File / Officeボタン > Save Excel2007および2010で。

手順9:[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、テンプレートの名前を[ ファイル名 ボックスをクリックし、 タイプとして保存 ボックスを選択し、 Excelテンプレート(* .xltx) ドロップダウンリストから、をクリックします。 Save

ドキュメントテンプレートタイムシート10

将来再利用するために、範囲をミニテンプレート(定型句、残りのセル形式と数式)として保存します

通常、MicrosoftExcelはブック全体を個人用テンプレートとして保存します。 ただし、特定の選択を頻繁に再利用する必要がある場合もあります。 ブック全体をテンプレートとして保存することを比較すると、Kutools forExcelは次のようなかわいい回避策を提供します。 定型文 選択した範囲を定型句として保存するユーティリティ。セルの形式と数式を範囲内に残すことができます。 そして、ワンクリックでこの範囲を再利用します。

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My first formula =IF(B2 "",B2,"") doesn't work for some reason, it says formula has a mistake
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