メインコンテンツへスキップ

Excelでタイムシートテンプレートを作成するにはどうすればよいですか?

場合によっては、一部のユーザーは毎週作業時間を記録する必要があります。 毎週のタイムシートは、この問題を解決するための良い方法です。 この記事では、Excelで週次タイムシートを作成し、それをテンプレートとして簡単に保存する方法を紹介します。

タイムシートを作成し、通常のExcelテンプレートとして保存します

タイムシート(選択)のみをミニテンプレートとして保存します


矢印青い右バブルExcelでタイムシートテンプレートを作成する

ステップ1:新しいワークブックを作成し、次のスクリーンショットのようにテーブルを準備します。

ドキュメントテンプレートタイムシート1

ステップ2:テーブルに日付を入力します。

(1)セルB2に期間の開始日を指定します。

(2)セルA7に次のように入力します = IF(B2 <> ""、B2、 "")、を押して 入力します キー。

(3)セルA8に次のように入力します = IF(A7 <> ""、A7 + 1、 "")、およびフィルハンドルをドラッグして、この数式を範囲A9:A13に適用します。

ドキュメントテンプレートタイムシート2

Note:範囲A7:A13のこれらの日付がデータ形式で表示されない場合は、範囲A7:A13を選択し、をクリックしてください。 数の書式 内箱 グループを ホーム タブをクリックし、 短い日付 ドロップダウンリストに表示されます。

ドキュメントテンプレートタイムシート11

ステップ3:曜日をテーブルに入力します。

(1)セルB7に次のように入力します = A7、および塗りつぶしハンドルをドラッグして、この数式を範囲B8:B13に適用します。

(2)範囲B7:B13を選択したままにして、 アンカー セクションに グループを ホーム タブ;

(3)[セルの書式設定]ダイアログボックスを開くときに、をクリックして強調表示します。 カスタム セクションに カテゴリー ボックスに入る DDDD 下のボックスに タイプ、をクリックします OK

ドキュメントテンプレートタイムシート8

Excelで日付を月名または曜日として簡単に表示できます。その逆も同様です。

Kutools for Excelの日付セルの範囲から年、月、または日を非表示(表示しない) 日付フォーマットを適用する ユーティリティ。 ユーティリティは、一連の日付を月の名前または曜日として簡単に表示できます。 また、このユーティリティは、Excelユーザーが日付を変更するための数十の日付フォーマットスタイルも提供します。

広告適用日付フォーマット4

ステップ4:時間列のデータ検証を追加します。

(1)範囲C7:F13を選択し、 且つ > データ検証;

(2)[データ検証]ダイアログボックスで、 Time セクションに 次を許可します。 ボックス、指定 の間に セクションに 且つ ボックス、指定 開始時刻 0:00として、指定します 終了時間 23:59として、最後にクリックします OK ボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。

ドキュメントテンプレートタイムシート9

手順5:[病気]列と[休暇]列のデータ検証を追加します。

(1)範囲I7:J13を選択し、 且つ > データ検証;

(2)[データ検証のスロー]ダイアログボックスで、 次を許可します。 as 10進数、指定する 且つ as の間に、指定する 最小 as 0、を指定します 最大 as 8、最後のクリックとして OK

ドキュメントテンプレートタイムシート7

ステップ6:元のデータを[時間]列、[病気]列、[休暇]列に入力し、労働時間を計算します。

(1)セルG7に次のように入力します =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)、および塗りつぶしハンドルをドラッグして、この数式を範囲G8:G13に適用します。

(2)セルH7に次のように入力します =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)、および塗りつぶしハンドルをドラッグして、この数式を範囲H8:H13に適用します。

Note:どちらの式も、通常の労働時間は8日8時間であると想定しています。 労働時間が異なる場合は、XNUMXつの式でXNUMXを労働時間に変更してください。

ステップ7:日次合計と週次合計を計算します。

(1)セルK7に次のように入力します = SUM(G7:J7)、および塗りつぶしハンドルをドラッグして、この数式を範囲K8:K13に適用します。

(2)セルG14に次のように入力します = SUM(G7:G13)、およびフィルハンドルをドラッグして、この数式を範囲H14:K14に適用します。

現在まで、Excelでタイムシートを作成しています。 一部のユーザーは通常、この形式のタイムシートを使用する必要がある場合があるため、テンプレートとして保存できます。

ステップ8: File > Save > パソコン > ブラウズ Excel2013で; またはをクリックします File / Officeボタン > Save Excel2007および2010で。

手順9:[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、テンプレートの名前を[ ファイル名 ボックスをクリックし、 タイプとして保存 ボックスを選択し、 Excelテンプレート(* .xltx) ドロップダウンリストから、をクリックします。 Save

ドキュメントテンプレートタイムシート10

将来再利用するために、範囲をミニテンプレート(定型句、残りのセル形式と数式)として保存します

通常、MicrosoftExcelはブック全体を個人用テンプレートとして保存します。 ただし、特定の選択を頻繁に再利用する必要がある場合もあります。 ブック全体をテンプレートとして保存することを比較すると、Kutools forExcelは次のようなかわいい回避策を提供します。 定型文 選択した範囲を定型句として保存するユーティリティ。セルの形式と数式を範囲内に残すことができます。 そして、ワンクリックでこの範囲を再利用します。

広告オートテキストタイムシート


矢印青い右バブル関連記事:

最高のオフィス生産性向上ツール

🤖 Kutools AI アシスタント: 以下に基づいてデータ分析に革命をもたらします。 インテリジェントな実行   |  コードを生成  |  カスタム数式の作成  |  データを分析してグラフを生成する  |  Kutools関数を呼び出す...
人気の機能: 重複を検索、強調表示、または識別する   |  空白行を削除する   |  データを失わずに列またはセルを結合する   |   数式なしのラウンド ...
スーパールックアップ: 複数の基準の VLookup    複数の値の VLookup  |   複数のシートにわたる VLookup   |   ファジールックアップ ....
詳細ドロップダウン リスト: ドロップダウンリストを素早く作成する   |  依存関係のドロップダウン リスト   |  複数選択のドロップダウンリスト ....
列マネージャー: 特定の数の列を追加する  |  列の移動  |  Toggle 非表示列の表示ステータス  |  範囲と列の比較 ...
注目の機能: グリッドフォーカス   |  デザインビュー   |   ビッグフォーミュラバー    ワークブックとシートマネージャー   |  リソースライブラリ (自動テキスト)   |  日付ピッカー   |  ワークシートを組み合わせる   |  セルの暗号化/復号化    リストごとにメールを送信する   |  スーパーフィルター   |   特殊フィルター (太字/斜体/取り消し線をフィルター...) ...
上位 15 のツールセット12 テキスト ツール (テキストを追加, 文字を削除する、...)   |   50+ チャート 種類 (ガントチャート、...)   |   40+ 実用的 (誕生日に基づいて年齢を計算する、...)   |   19 挿入 ツール (QRコードを挿入, パスから画像を挿入、...)   |   12 変換 ツール (数字から言葉へ, 通貨の換算、...)   |   7 マージ&スプリット ツール (高度な結合行, 分割セル、...)   |   ... もっと

Kutools for Excel で Excel スキルを強化し、これまでにない効率を体験してください。 Kutools for Excelは、生産性を向上させ、時間を節約するための300以上の高度な機能を提供します。  最も必要な機能を入手するにはここをクリックしてください...

説明


Officeタブは、タブ付きのインターフェイスをOfficeにもたらし、作​​業をはるかに簡単にします

  • Word、Excel、PowerPointでタブ付きの編集と読み取りを有効にする、パブリッシャー、アクセス、Visioおよびプロジェクト。
  • 新しいウィンドウではなく、同じウィンドウの新しいタブで複数のドキュメントを開いて作成します。
  • 生産性を 50% 向上させ、毎日何百回もマウス クリックを減らすことができます!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
My first formula =IF(B2 "",B2,"") doesn't work for some reason, it says formula has a mistake
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations