Excelでタイムシートテンプレートを作成するにはどうすればよいですか？
場合によっては、一部のユーザーは毎週作業時間を記録する必要があります。 毎週のタイムシートは、この問題を解決するための良い方法です。 この記事では、Excelで週次タイムシートを作成し、それをテンプレートとして簡単に保存する方法を紹介します。
タイムシートを作成し、通常のExcelテンプレートとして保存します
- 何でも再利用： 最もよく使用される、または複雑な数式、グラフなどをお気に入りに追加して、後ですぐに再利用できます。
- 20以上のテキスト機能： テキスト文字列から数値を抽出します。 テキストの一部を抽出または削除します。 数字と通貨を英語の単語に変換します。
- マージツール：複数のワークブックとシートをXNUMXつに。 データを失うことなく複数のセル/行/列をマージします。 重複する行と合計をマージします。
- 分割ツール：値に基づいてデータを複数のシートに分割します。 XNUMXつのワークブックから複数のExcel、PDF、またはCSVファイル。 XNUMX列から複数列。
- 貼り付けスキップ 非表示/フィルタリングされた行; カウントと合計 背景色別; パーソナライズされた電子メールを複数の受信者にまとめて送信します。
- スーパーフィルター： 高度なフィルタースキームを作成し、任意のシートに適用します。 並び替え 週、日、頻度など。 フィルタ 太字、数式、コメント...
- 300 以上の強力な機能。 Office 2007-2021 および 365 で動作します。 すべての言語をサポートします。 企業や組織に簡単に導入できます。
Excelでタイムシートテンプレートを作成する
ステップ1：新しいワークブックを作成し、次のスクリーンショットのようにテーブルを準備します。
ステップ2：テーブルに日付を入力します。
（1）セルB2に期間の開始日を指定します。
（2）セルA7に次のように入力します = IF（B2 <> ""、B2、 ""）、を押して 入力します キー。
（3）セルA8に次のように入力します = IF（A7 <> ""、A7 + 1、 ""）、およびフィルハンドルをドラッグして、この数式を範囲A9：A13に適用します。
注意：範囲A7：A13のこれらの日付がデータ形式で表示されない場合は、範囲A7：A13を選択し、をクリックしてください。 数の書式 内箱 数 グループを ホーム タブをクリックし、 短い日付 ドロップダウンリストに表示されます。
ステップ3：曜日をテーブルに入力します。
（1）セルB7に次のように入力します = A7、および塗りつぶしハンドルをドラッグして、この数式を範囲B8：B13に適用します。
（2）範囲B7：B13を選択したままにして、 アンカー 数 グループを ホーム タブ;
（3）[セルの書式設定]ダイアログボックスを開くときに、をクリックして強調表示します。 カスタム カテゴリー ボックスに入る DDDD 下のボックスに 種類、をクリックします OK ボタン。
Excelで日付を月名または曜日として簡単に表示できます。その逆も同様です。
Kutools for Excelの日付セルの範囲から年、月、または日を非表示（表示しない） 日付フォーマットを適用する ユーティリティ。 ユーティリティは、一連の日付を月の名前または曜日として簡単に表示できます。 また、このユーティリティは、Excelユーザーが日付を変更するための数十の日付フォーマットスタイルも提供します。
ステップ4：時間列のデータ検証を追加します。
（1）範囲C7：F13を選択し、 且つ > データ検証;
（2）[データ検証]ダイアログボックスで、 時間 許可する ボックス、指定 の間に 且つ ボックス、指定 開始時刻 0:00として、指定します 終了時間 23:59として、最後にクリックします OK ボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。
手順5：[病気]列と[休暇]列のデータ検証を追加します。
（1）範囲I7：J13を選択し、 且つ > データ検証;
（2）[データ検証のスロー]ダイアログボックスで、 許可する as 10進数、指定する 且つ as の間に、指定する 最小 as 0、を指定します 最大 as 8、最後のクリックとして OK ボタン。
ステップ6：元のデータを[時間]列、[病気]列、[休暇]列に入力し、労働時間を計算します。
（1）セルG7に次のように入力します =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)、および塗りつぶしハンドルをドラッグして、この数式を範囲G8：G13に適用します。
（2）セルH7に次のように入力します =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)、および塗りつぶしハンドルをドラッグして、この数式を範囲H8：H13に適用します。
注意：どちらの式も、通常の労働時間は8日8時間であると想定しています。 労働時間が異なる場合は、XNUMXつの式でXNUMXを労働時間に変更してください。
ステップ7：日次合計と週次合計を計算します。
（1）セルK7に次のように入力します = SUM（G7：J7）、および塗りつぶしハンドルをドラッグして、この数式を範囲K8：K13に適用します。
（2）セルG14に次のように入力します = SUM（G7：G13）、およびフィルハンドルをドラッグして、この数式を範囲H14：K14に適用します。
現在まで、Excelでタイムシートを作成しています。 一部のユーザーは通常、この形式のタイムシートを使用する必要がある場合があるため、テンプレートとして保存できます。
ステップ8： フィレット > セールで節約 > パソコン > ブラウズ Excel2013で; またはをクリックします フィレット / Officeボタン > セールで節約 Excel2007および2010で。
手順9：[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、テンプレートの名前を[ ファイル名 ボックスをクリックし、 タイプとして保存 ボックスを選択し、 Excelテンプレート（* .xltx） ドロップダウンリストから、をクリックします。 セールで節約 ボタン。
通常、MicrosoftExcelはブック全体を個人用テンプレートとして保存します。 ただし、特定の選択を頻繁に再利用する必要がある場合もあります。 ブック全体をテンプレートとして保存することを比較すると、Kutools forExcelは次のようなかわいい回避策を提供します。 定型文 選択した範囲を定型句として保存するユーティリティ。セルの形式と数式を範囲内に残すことができます。 そして、ワンクリックでこの範囲を再利用します。
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- 再利用: すばやく挿入 複雑な数式、チャート および以前に使用したものすべて。 セルを暗号化する パスワード付き。 メーリングリストを作成する そしてメールを送る...
- スーパーフォーミュラバー （複数行のテキストと数式を簡単に編集できます）; 読書レイアウト （多数のセルを簡単に読み取って編集する）; フィルター範囲に貼り付け...
- セル/行/列をマージする データを失うことなく; 分割セルコンテンツ; 重複する行/列を組み合わせる...重複セルを防止します。 範囲を比較する...
- [複製]または[一意]を選択します 行; 空白行を選択 （すべてのセルは空です）; スーパーファインドとファジーファインド 多くのワークブックで; ランダム選択...
- 正確なコピー 数式参照を変更せずに複数のセル。 参照の自動作成 複数のシートに; 箇条書きを挿入、チェックボックスなど...
- テキストを抽出、テキストの追加、位置による削除、 スペースを削除する; ページング小計の作成と印刷。 セルの内容とコメントを変換する...
- スーパーフィルター （フィルタースキームを保存して他のシートに適用します）; 高度な並べ替え 月/週/日、頻度など。 特殊フィルター 太字、斜体...
- ワークブックとワークシートを組み合わせる; キー列に基づいてテーブルをマージします。 データを複数のシートに分割; xls、xlsx、PDFをバッチ変換...
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