Excelでタイムシートテンプレートを作成するにはどうすればよいですか?
場合によっては、一部のユーザーは毎週作業時間を記録する必要があります。 毎週のタイムシートは、この問題を解決するための良い方法です。 この記事では、Excelで週次タイムシートを作成し、それをテンプレートとして簡単に保存する方法を紹介します。
タイムシートを作成し、通常のExcelテンプレートとして保存します
Excelでタイムシートテンプレートを作成する
ステップ1:新しいワークブックを作成し、次のスクリーンショットのようにテーブルを準備します。
ステップ2:テーブルに日付を入力します。
(1)セルB2に期間の開始日を指定します。
(2)セルA7に次のように入力します = IF(B2 <> ""、B2、 "")、を押して 入力します キー。
(3)セルA8に次のように入力します = IF(A7 <> ""、A7 + 1、 "")、およびフィルハンドルをドラッグして、この数式を範囲A9:A13に適用します。
Note:範囲A7:A13のこれらの日付がデータ形式で表示されない場合は、範囲A7:A13を選択し、をクリックしてください。 数の書式 内箱 数 グループを ホーム タブをクリックし、 短い日付 ドロップダウンリストに表示されます。
ステップ3:曜日をテーブルに入力します。
(1)セルB7に次のように入力します = A7、および塗りつぶしハンドルをドラッグして、この数式を範囲B8:B13に適用します。
(2)範囲B7:B13を選択したままにして、 アンカー セクションに 数 グループを ホーム タブ;
(3)[セルの書式設定]ダイアログボックスを開くときに、をクリックして強調表示します。 カスタム セクションに カテゴリー ボックスに入る DDDD 下のボックスに 種類、をクリックします OK
ステップ4:時間列のデータ検証を追加します。
(1)範囲C7:F13を選択し、 且つ > データ検証;
(2)[データ検証]ダイアログボックスで、 Time セクションに 次を許可します。 ボックス、指定 の間に セクションに 且つ ボックス、指定 開始時刻 0:00として、指定します 終了時間 23:59として、最後にクリックします OK ボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。
手順5:[病気]列と[休暇]列のデータ検証を追加します。
(1)範囲I7:J13を選択し、 且つ > データ検証;
(2)[データ検証のスロー]ダイアログボックスで、 次を許可します。 as 10進数、指定する 且つ as の間に、指定する 最小 as 0、を指定します 最大 as 8、最後のクリックとして OK
ステップ6:元のデータを[時間]列、[病気]列、[休暇]列に入力し、労働時間を計算します。
(1)セルG7に次のように入力します =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)、および塗りつぶしハンドルをドラッグして、この数式を範囲G8:G13に適用します。
(2)セルH7に次のように入力します =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)、および塗りつぶしハンドルをドラッグして、この数式を範囲H8:H13に適用します。
Note:どちらの式も、通常の労働時間は8日8時間であると想定しています。 労働時間が異なる場合は、XNUMXつの式でXNUMXを労働時間に変更してください。
ステップ7:日次合計と週次合計を計算します。
(1)セルK7に次のように入力します = SUM(G7:J7)、および塗りつぶしハンドルをドラッグして、この数式を範囲K8:K13に適用します。
(2)セルG14に次のように入力します = SUM(G7:G13)、およびフィルハンドルをドラッグして、この数式を範囲H14:K14に適用します。
現在まで、Excelでタイムシートを作成しています。 一部のユーザーは通常、この形式のタイムシートを使用する必要がある場合があるため、テンプレートとして保存できます。
ステップ8: File > Save > パソコン > ブラウズ Excel2013で; またはをクリックします File / Officeボタン > Save Excel2007および2010で。
手順9:[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、テンプレートの名前を[ ファイル名 ボックスをクリックし、 タイプとして保存 ボックスを選択し、 Excelテンプレート(* .xltx) ドロップダウンリストから、をクリックします。 Save
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