Excel でタイムシートテンプレートを作成するにはどうすればよいですか？
場合によっては、ユーザーが毎週勤務時間を記録する必要があります。そんなニーズにぴったりなのが週間タイムシートです。本記事では、Excel で週間タイムシートを作成し、簡単にテンプレートとして保存する方法をご紹介します。
タイムシートを作成し、通常のExcel テンプレートとして保存する
タイムシート（選択範囲）のみをミニテンプレートとして保存する
Excel でタイムシートテンプレートを作成する
手順 1: 新しいワークブックを作成し、下のスクリーンショットのように表を準備します。
手順 2: 表に日付を入力してください。
(1) セル B2 に期間の開始日を入力してください。
(2) セル A7 に=IF(B2<>「」,B2,「」)と入力し、Enterキーを押してください。
(3) セル A8 に=IF(A7<>「」,A7+1,「」)を入力し、フィルハンドルをドラッグしてセル範囲 A9:A13 にこの数式を適用します。
注: セル範囲 A7:A13 の日付が日付形式で表示されない場合は、セル範囲 A7:A13 を選択し、ホームタブの数値グループ内にある数値の書式ボックスをクリックして、ドロップダウンリストから短い日付形式を選択してください。
手順 3: 表に曜日を入力します。
(1) セル B7 に=A7と入力し、フィルハンドルをドラッグしてセル範囲 B8:B13 に数式をコピーします。
(2) セル範囲 B7:B13 を選択した状態で、ホームタブの数値グループにあるアンカーをクリックします。
(3) 表示されたセルの書式設定ダイアログボックスで、分類ボックス内でユーザー設定をクリックして選択し、種類ボックスの下にddddと入力して、OKボタンをクリックします。
手順 4: 時間列にデータの入力規則を設定します。
(1) セル範囲 C7:F13 を選択し、データ > データの入力規則をクリックします。
(2) データの入力規則ダイアログボックスで、許可ボックスに時刻を指定し、データボックスに次の値の間を指定します。その後、開始時刻を0:00、終了時刻を23:59 に設定し、最後にOKボタンをクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。
手順 5: 病欠列と休暇列にデータの入力規則を設定します。
(1) セル範囲 I7:J13 を選択し、データ > データの入力規則をクリックします。
(2) 表示されたデータの入力規則ダイアログボックスで、許可を小数点付き数値に、データを次の値の間に設定し、最小値を0、最大値を8に指定して、最後にOKボタンをクリックします。
手順 6: 時間列、病欠列、休暇列に元のデータを入力して、勤務時間を自動計算します。
(1) セル G7 に=IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)を入力し、フィルハンドルをドラッグしてセル範囲 G8:G13 にこの数式を適用します。
(2) セル H7 に=IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)と入力し、フィルハンドルをドラッグしてセル範囲 H8:H13 にこの数式を適用してください。
注: これらの数式は、1 日の通常勤務時間が8 時間であることを前提としています。勤務時間が異なる場合は、数式内の「8」を実際の勤務時間に置き換えてください。
手順 7: 日計と週計を算出します。
(1) セル K7 に=SUM(G7:J7)と入力し、フィルハンドルをドラッグしてこの数式をセル範囲 K8:K13 に適用します。
(2) セル G14 に=SUM(G7:G13)と入力し、フィルハンドルをドラッグしてこの数式をセル範囲 H14:K14 に適用します。
ここまでで、Excel でタイムシートが作成できました。この形式のタイムシートを頻繁に使う必要があるユーザーのために、テンプレートとして保存することも可能です。
手順 8：ファイル>名前を付けて保存>PC>参照を、Excel 2013 でクリックします。または、Excel 2007 および2010 では、ファイル/Office ボタン>名前を付けて保存をクリックします。
手順 9：ファイル名ボックスにテンプレート名を入力し、保存形式を指定ボックスをクリックしてドロップダウンリストからExcel テンプレート(*.xltx)を選択し、保存ボタンをクリックして、「名前を付けて保存」ダイアログボックスで保存します。
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