Excelでタイムシートテンプレートを作成するにはどうすればよいですか？

場合によっては、一部のユーザーが毎週の勤務時間を記録する必要があります。週ごとのタイムシートは、この問題を解決するための良い方法です。この記事では、Excelで週ごとのタイムシートを作成し、それを簡単にテンプレートとして保存する方法をご紹介します。

タイムシートを作成し、通常のExcelテンプレートとして保存する

タイムシート（選択範囲）のみをミニテンプレートとして保存する

Excelでタイムシートテンプレートを作成する

ステップ 1: 新しいワークブックを作成し、次のスクリーンショットに示すように表を準備します：

ステップ 2: 表に日付を入力します：

(1) セル B2 に期間の開始日を指定します。

(2) セル A7 に =IF(B2<>"",B2,"") と入力し、Enterキーを押します。

(3) セル A8 に =IF(A7<>"",A7+1,"") と入力し、フィルハンドルをドラッグしてこの数式を範囲 A9:A13 に適用します。

注釈: 範囲 A7:A13 の日付がデータ形式で表示されていない場合は、範囲 A7:A13 を選択し、ホームタブの数値グループにある数値形式ボックスをクリックして、ドロップダウンリストから短い日付形式を指定してください。

ステップ 3: 曜日を表に入力します：

(1) セル B7 に =A7 と入力し、フィルハンドルをドラッグしてこの数式を範囲 B8:B13 に適用します；

(2) 範囲 B7:B13 を選択したまま、ホームタブの数値グループにあるアンカーをクリックします；

(3) 開いたセルの書式設定ダイアログボックスで、分類ボックス内の「ユーザー定義」を選択し、 タイプの下のボックスに dddd と入力して、OKボタンをクリックします。

ステップ 4: 時間列にデータ検証を追加します：

(1) 範囲 C7:F13 を選択し、データ > データの検証 をクリックします；

(2) データの検証ダイアログボックスで、許可ボックスに「時間 」を指定し、データボックスに「 ～の間」と指定し、開始時刻を 0:00、終了時刻を 23:59 に指定し、最後に OKボタンをクリックします。以下のスクリーンショットをご覧ください：

ステップ 5: 病気休暇列と年次休暇列にデータ検証を追加します：

(1) 範囲 I7:J13 を選択し、データ > データの検証 をクリックします；

(2) 表示されたデータの検証ダイアログボックスで、 許可を「小数」に指定し、データを「～の間」に指定し、最小値を 0、最大値 を 8 に指定し、最後に OKボタンをクリックします。

ステップ 6: 元のデータを時間列、病気休暇列、年次休暇列に入力し、勤務時間を計算します：

(1) セル G7 に =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24) と入力し、フィルハンドルをドラッグしてこの数式を範囲 G8:G13 に適用します；

(2) セル H7 に =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0) と入力し、フィルハンドルをドラッグしてこの数式を範囲 H8:H13 に適用します；

注釈: 両方の数式は、通常の勤務時間が1日8時間であることを前提としています。勤務時間が異なる場合は、2つの数式内の 8 をあなたの勤務時間に変更してください。

ステップ 7: 日別合計と週別合計を計算します：

(1) セル K7 に =SUM(G7:J7) と入力し、フィルハンドルをドラッグしてこの数式を範囲 K8:K13 に適用します；

(2) セル G14 に =SUM(G7:G13) と入力し、フィルハンドルをドラッグしてこの数式を範囲 H14:K14 に適用します。

これまでのところ、Excelでタイムシートを作成しました。この形式のタイムシートを頻繁に使用したいユーザーもいるので、テンプレートとして保存できます。

ステップ 8: Excel 2013では、ファイル > 保存 > コンピューター > 参照 をクリックします；または、Excel 2007および2010では、ファイル / Officeボタン > 保存をクリックします。

ステップ 9: 名前を付けて保存ダイアログボックスで、ファイル名ボックスにテンプレートの名前を入力し、保存形式ボックスをクリックしてドロップダウンリストから Excel テンプレート(*.xltx) を選択し、保存ボタンをクリックします。

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