Excelで請求書番号を自動生成するにはどうすればよいですか？

ご存知の通り、請求書番号は連続しています。請求書番号を手動で入力すると、前回使用した番号を忘れてしまい、新しい請求書で重複した番号が発生する可能性があります。この記事では、Excelで請求書番号を簡単に自動生成するための2つの方法をご紹介します。

• Excelに自動請求書番号生成機能を追加する
• KTEの「シーケンス番号の挿入」機能を使用して請求書番号を追加する

Excelに自動請求書番号生成機能を追加する

1. 新しいワークブックを作成するか、請求書番号を自動的に追加するワークブックを開きます。

2. 空のセルを見つけ、請求書番号の開始番号を入力します。今回の例では、セルD2に「10000」と入力します。

3Microsoft Visual Basic for Applicationsダイアログボックスを、「 Alt + F11 」キーを同時に押して開き、次に「 VBAProject（現在のワークブック）」を展開し、「 ThisWorkbook」をダブルクリックします。左のスクリーンショットをご覧ください：
注: 今回の例では、「 ThisWorkbook 」を「 VBAProject（Book1）.

4. 次のコードを表示されたウィンドウに貼り付けます。

VBA: ボイス番号ジェネレーター

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

注：ステップ2で請求書番号の開始番号を入力した特定のセルに「D2」を変更してください。

5. 請求書番号として整数全体を使用することに加えて、次の数式を使用して請求書番号を確認できます：

注:
(1) 上記の数式で請求書番号の開始番号を入力したセルに「 D2 」を変更し、「 CompanyName 」を請求書番号に表示したいテキストに変更します。
(2) 自動的に請求書番号を取得するセルに上記の数式のいずれかを入力し、「 Enter 」キーを押します。

6現在のワークブックを保存します：
A. Excel 2013の場合、「 ファイル > 保存 」（または「 名前を付けて保存) > コンピューター> 参照;
B. Excel 2007および2010の場合、「 ファイル / Officeボタン > 保存 」（または「 名前を付けて保存).

7. 表示される「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：

(1) 「 ファイル名 」ボックスにこのワークブックの名前を入力します；
(2) 「 保存形式を指定 」ボックスをクリックし、「 Excelマクロ有効ブック (*.xlsm) 」をドロップダウンリストから指定します；
(3) このワークブックを保存するフォルダを開くためにクリックします；
(4) 「 保存 」ボタンをクリックします。

今後、請求書番号ジェネレーターワークブックを開くたびに、請求書番号は前回開いたときよりも1大きくなります。毎回閉じる前に必ずワークブックを保存してください。

KTEの「シーケンス番号の挿入」機能を使用して請求書番号を追加する

最初の方法では、特定のワークブックでのみ請求書番号を取得する必要があることに気付かれるかもしれません。さらに悪いことに、指定されたワークブックを閉じる前に保存し忘れた場合、請求書番号が重複してしまうことがあります。しかし、Kutools for Excelの「シーケンス番号の挿入」機能を使用すれば、どのワークブックを使用している場合でも一意で連続した請求書番号を挿入できます。

1請求書番号を取得するセルを選択し、次に「 Kutools > 挿入 > シーケンス番号の挿入.

2」をクリックします。「シーケンス番号の挿入」ダイアログボックスで、「 新規 」ボタンをクリックし、展開されたシーケンス番号編集エリアで次の操作を行ってください（上のスクリーンショットを参照）：
(1) 「 シーケンス名 」ボックスに新しいシーケンス名を入力します。例えば、「 請求書番号.
(2) 「 増分 」ボックスに「 1;
(3) 「 接頭辞（オプション） 」ボックスに会社名やその他のテキストを入力します。これは請求書番号の先頭に表示されます；
(4) 「 開始番号 」ボックスに請求書番号の開始番号を入力します。例えば、「 10000 または 1;
(5) 「 桁数 」ボックスで桁数を指定します。例えば、「 6;
(6) 「 追加 」ボタンをクリックします。

3新しく作成されたシーケンスを選択したまま、「 範囲を埋める 」ボタンをクリックし、次に「 閉じる 」ボタンをクリックします。

どのワークブックでこの「 シーケンス番号の挿入 」機能を使用しても、前回この機能を使用したときよりも1大きい請求書番号が生成されます。この「 Kutools for Excelのシーケンス番号の挿入機能

デモ：KTEの「シーケンス番号の挿入」機能を使用して請求書番号を追加する

複数のワークブック間で一意かつ連続した請求書番号を挿入する

ほとんどの場合、1つのシートまたは1つのワークブックで数式やその他の方法を使用して連続した請求書番号を挿入できます。しかし、Kutools for Excelの強力な「 シーケンス番号の挿入 」機能を使用すると、複数のワークブック間で簡単に一意かつ連続した請求書番号を挿入できます。

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