Excelで請求書番号を自動的に生成するにはどうすればよいですか？

ご存知のように、請求書番号は連続しています。 請求書番号を手動で入力すると、前回使用した請求書番号を忘れて、Excelで新しい請求書の番号が重複する場合があります。 この記事では、Excelで請求書番号を簡単に自動生成するXNUMXつの方法を紹介します。

• Excelで自動的に請求書番号ジェネレータを追加します
• KTEのシーケンス番号の挿入機能を使用して請求書番号を追加する

Excelで自動的に請求書番号ジェネレータを追加します

1。 新しいワークブックを作成するか、ワークブックを開くと、請求書番号が自動的に追加されます。

2。 空白のセルを見つけて、請求書番号の最初の番号を入力します。 この場合、セルD10000に2と入力します。

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

5。 整数を請求書番号として作成することに加えて、次の式を使用して請求書番号を確認できます。

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ノート:
（1）変更する D2 上記の数式で請求書の開始番号を入力したセルに、 会社名 請求書番号に表示するテキストに。
（2）請求書番号が自動的に取得されるセルに上記の数式のいずれかを入力し、を押します。 入力します キー。

6。 現在のブックを保存します。
A. Excel 2013で、[ File > Save （または 名前を付けて保存）> パソコン> ブラウズ;
B. Excel 2007および2010で、[ File / オフィスボタン > Save （または 名前を付けて保存).

7。 表示される[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、次の手順を実行してください。

（1）このワークブックの名前を ファイル名 ボックス;
（2）をクリックします タイプとして保存 ボックスに入力し、 Excelマクロ対応ワークブック（* .xlsm） ドロップダウンリストから;
（3）クリックして、このワークブックを保存するフォルダーを開きます。
（4）をクリックします Save

 

これ以降、請求書番号ジェネレータのワークブックを開くたびに、最後にワークブックを開いたときよりも請求書番号が1大きくなります。 毎回閉じる前に、ブックを保存する必要があることに注意してください。

KTEのシーケンス番号の挿入機能を使用して請求書番号を追加する

最初の方法では、指定されたブックでのみ請求書番号を取得する必要があることに気付くかもしれません。 さらに悪いことに、閉じる前に指定されたワークブックの保存を忘れると、請求書番号が重複します。 しかし、 Kutools for Excelさん シーケンス番号を挿入 この機能では、使用しているワークブックに関係なく、一意で連続した請求書番号を挿入できます。

1。 請求書番号を取得するセルを選択し、[ クツール > インセット > シーケンス番号を挿入.

2。 [シーケンス番号の挿入]ダイアログボックスで、[ 新作 ボタンをクリックし、展開しているシーケンス番号編集領域で、次のようにします（上のスクリーンショットを参照）。
で（1） シーケンス名 ボックスに、新しいシーケンス名の名前を入力します。 請求書番号.
で（2） インクリメント ボックスに入る 1;
で（3） プレフィックス（オプション） ボックスに、請求書番号の最初に表示する会社名またはその他のテキストを入力します。
で（4） 開始番号 ボックスに、請求書番号の開始番号を入力します。 10000 or 1;
で（5） 桁数 ボックスで、次のような数字を指定します 6;
（6）をクリックします Add

3。 新しく作成したシーケンスを選択したままにして、[ 充填範囲 ボタンをクリックして、 閉じる

これをどのワークブックに適用しても シーケンス番号を挿入 この機能を使用すると、この機能を最後に適用したときよりも1大きい請求書番号が生成されます。 これについてもっと知るためにクリックしてください Kutools forExcelのシーケンス番号機能を挿入する

デモ：KTEのシーケンス番号の挿入機能を使用して請求書番号を追加する

複数のワークブックに一意の連続した請求書番号を挿入します

ほとんどの場合、XNUMXつのシートまたはXNUMXつのワークブックに、数式またはその他の方法で連続した請求書番号を挿入することしかできません。 しかし、強力で シーケンス番号を挿入 Kutools for Excelの機能により、複数のワークブックに一意の連続した請求書番号を簡単に挿入できます。

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不足しているすべてのシーケンス番号（請求書番号）をExcelのリストで簡単に見つけて挿入できます

ご存知のように、請求書番号は通常連続しています。 ただし、一部の請求書番号が誤って欠落している場合があります。 Excel用のKutools 欠落しているシーケンス番号を見つける ユーティリティは、不足しているすべての請求書番号を見つけて挿入し、不足している請求書番号が見つかったときに行を強調表示したり、空白行を挿入したりするのに役立ちます。

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