選択範囲内で特定のテキストを持つセルをカウントするには？

Excelで特定のテキストを含むセルの数を数える必要がある場合、COUNTIF関数を使用して簡単に実行できます。このチュートリアルでは、この関数の使用方法をステップバイステップで説明し、さらに強力なアドインであるKutools for Excelを使用して同じ結果を得る方法も紹介します。このツールは複雑なタスクを簡素化します。

COUNTIF関数を使用して特定のテキストを持つセルをカウントする
Kutools for Excelを使用して特定のテキストを持つセルをカウントする

COUNTIF関数を使用して特定のテキストを持つセルをカウントする

1. 特定のテキストを持つセルの数をカウントする

COUNTIF関数の数式を使用すると、次のように特定のテキストを持つセルを簡単にカウントできます。

以下のスクリーンショットに示すように、セル範囲A2:A10で「Linda」というテキストを持つセルをカウントします。

結果を表示するための空白セルを選択します。次に、数式 =COUNTIF($A$2:$A$10,"Linda") をコピーして数式バーに貼り付け、キーボードのEnterキーを押します。

その後、選択したセルに結果が表示されます。

また、数式内の特定のテキストの代わりにセル参照を使用することもできます。次の数式のように、テキストを参照として使用する特定のセルに変更してください: =COUNTIF($A$2:$A$10, A5)。

2. 特定のテキストを含むセルの数をカウントする

時々、特定のテキストを含むセルの数をカウントしたい場合があります。例えば、上記のスクリーンショットに示されているように、「Linda」を含むセルの数をカウントしたいとします。このような場合、ワイルドカード * が役立ちます。この * ワイルドカードは任意の文字列と一致します。次の手順を実行してください：

「Linda」というテキストを含むセルの数を取得するには、次の数式を適用してください: =COUNTIF($A$2:$A$10, "*Linda*")、そしてEnterキーを押します。これにより、指定したテキストを含むすべてのセルがカウントされます。スクリーンショットをご覧ください：

また、数式内で指定されたテキストの代わりにセル参照を使用することもできます。次の数式を使用してください: =COUNTIF(A2:A10,"*"&A5&"*") スクリーンショットに示されている通りです：

注: 必要に応じて、セル範囲とテキストを変更してください。

Kutools for Excelを使用して特定のテキストを持つセルをカウントする

数式を使用してテキストを持つセルをカウントする以外に、Select Specific Cellsユーティリティを使用して、Excelで特定のテキストを持つセルを迅速にカウントおよび選択できます。

1. Kutools for Excelをインストールした後、Kutools > 選択 > 特定のセルを選択する をクリックしてください。

2. Select Specific Cellsダイアログボックスで、Select cells in this rangeセクションでセル範囲を選択し、 Selection typeセクションでCellオプションを選択します：

(1). 特定のテキスト「Linda」を持つセルをカウントするには、Specific typeセクションでEqualsとLindaを指定してください。下のスクリーンショットをご覧ください：

(2). 特定のテキストを含むセルの数をカウントしたい場合は、Specific typeセクションでContainsとLindaを指定してください。

3. そしてOKをクリックすると、Select Specific Cellsダイアログボックスがポップアップして、目的のセルの総数が表示されます。OKボタンをクリックしてください。

その後、選択範囲内に「Linda」を含むすべてのセルが自動的に選択されます。

デモ： Kutools for Excelを使用して特定のテキストを持つセルをカウントする

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