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Excel でテキストまたは数値を含むセルの数をカウントするには、どうすればよいですか?

著者Siluvia変更日

テキストと数値が混在したワークシートを扱う際、テキストを含むセルと数値を含むセルのそれぞれの個数を把握しなければならない場面がよくあります。このような要件は、アンケート回答の分析、データリストの処理、レポート作成など、さまざまな業務で一般的です。Excel では、特定のタイプのデータを含むセルを効率的にカウントするための実用的な方法が複数用意されています。このチュートリアルでは、それぞれのアプローチとその適用シナリオ、詳しい手順、そしてエラーを回避するための役立つヒントをご紹介します。

数式を使用してテキストを含むセルの数をカウントする

数式を使用して数値を含むセルの数をカウントする

VBA コード(マクロ)を使用してテキストまたは数値を含むセルをカウントする


数式を使用してテキストを含むセルの数をカウントする

特定の範囲内でテキスト値を含むセルの個数をカウントするには、数値セルを除外するExcel の数式が活用できます。この方法は簡易集計に特に便利で、テキスト情報と数値を分離したいさまざまなワークシートで効果を発揮します。

1。まず、カウント結果を表示したい空白セルを選択してください。

2。次の数式をコピーし、数式バーに貼り付けます。

=COUNTA(A1:D15)-COUNT(A1:D15)

Enter キーを押すと、選択したセルに含まれるテキストを含むセルの合計数が表示されます。

注意:セル範囲(上記の例では A1:D15)は、カウントしたいワークシート内の範囲に応じて必ず調整してください。この数式は、すべての非空セルをカウントし、そこから数値を含むセルの数を差し引くことで、テキストを含むセルの個数のみを算出します。空のセルやエラー、あるいは数式の結果を含むセルも COUNTA 関数に含まれる可能性があるため、正確な結果を得るには対象範囲をしっかり確認することをおすすめします。

ヒント:範囲内に空文字列(「」)を返す数式が含まれている場合、COUNTA 関数はこれらをテキストとしてカウントします。手動で入力されたテキスト値の正確な個数を知りたい場合は、データを必ずご確認ください。


数式を使用して数値を含むセルの数をカウントする

テキストセルの個数が把握できたら、次は数値を含むセルの個数をカウントする必要が出てくることもあるでしょう。この方法はシンプルで、アンケートのスコアや数量など、数値ベースの情報を扱うデータセットに最適です。

1。数値のカウント結果を表示する空白セルを選択してください。

2。以下の数式をコピーし、数式バーに貼り付けます。

=COUNT(A1:D15)

Enter キーを押すと、選択したセルに結果が表示されます。

注意:同様に、セル範囲(例では A1:D15)は実際のワークシートの範囲に合わせて変更してください。COUNT 関数は数値を含むセルのみをカウントし、テキストや空白セルは無視されます。数値がテキスト形式で入力されていると、この数式ではカウントされませんので、正確な結果を得るにはセルの書式設定を必ずご確認ください。

ヒント:日付を含む範囲では(Excel では日付がシリアル値として保存されるため)、COUNT 関数がそれらを数値としてカウントに含めます。


VBA コード(マクロ)を使用してテキストまたは数値を含むセルをカウントする

高度な要件がある場合や大規模なデータセットを扱う際には、VBA マクロを使えば、テキストまたは数値を含むセルのカウント作業が大幅に効率化できます。このアプローチは、異なる範囲で繰り返し操作を行いたいときやワークフローを自動化したいときに特に役立ちます。さらに、カウント条件を必要に応じて自由にカスタマイズすることも可能です。

1。Excel リボンで開発者ツール(このタブが表示されていない場合は、Excel のオプションから有効化してください)をクリックし、Visual Basicを選択して、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを開きます。

2。VBA ウィンドウで挿入>標準モジュールをクリックし、次のコードをモジュールに貼り付けてください。

Sub CountCellsTextOrNumbers()
    Dim WorkRng As Range
    Dim xTitleId As String
    Dim cell As Range
    Dim TextCount As Long
    Dim NumberCount As Long
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select range to count:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    
    TextCount = 0
    NumberCount = 0
    
    For Each cell In WorkRng
        If VBA.IsNumeric(cell.Value) And Not IsEmpty(cell.Value) Then
            NumberCount = NumberCount + 1
        ElseIf VBA.TypeName(cell.Value) = "String" And Not IsEmpty(cell.Value) Then
            TextCount = TextCount + 1
        End If
    Next
    
    MsgBox "Cells with numbers: " & NumberCount & vbCrLf & "Cells with text: " & TextCount, vbInformation, xTitleId
End Sub

3。コードを実行するには、実行ボタン実行ボタン(または F5 キー)をクリックします。すると、カウントしたい範囲を選択するよう促すダイアログボックスが表示されます。

このマクロは、テキストと数字を含むセルの個数をそれぞれポップアップメッセージボックスに表示します。コードは空白セルを無視し、コンテンツのあるセルのみをカウントします。


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