Excelテンプレートをパスワードで保護/ロックして上書きを防ぐ方法は？
一般的に、私たちはExcelテンプレートが変更されたり上書きされたりすることをあまり望んでいません。Excelテンプレートにパスワードを設定することで、テンプレートが簡単に上書きされるのを防ぐことができます。この記事では、パスワードを使ってExcelテンプレートを保護またはロックするための2つの方法を紹介します。
現在のワークシートを保護してExcelテンプレートの上書きを防ぐ
開くパスワードと変更パスワードでExcelテンプレートの上書きを防ぐ
現在のワークシートを保護してExcelテンプレートの上書きを防ぐ
Excelテンプレートをパスワードで保護またはロックするには、Excelの「シートの保護」機能を使用できます。以下の手順に従ってください：
ステップ1: ワークブックを作成し、データを入力して書式を設定します。その後、将来ユーザーが編集できるようにしたいセルを選択します。
注: Ctrlキーを押しながら複数の範囲や単一のセルを選択することで、複数のセルを選択できます。
ステップ2: [ホーム]タブの[配置]グループにある[アンカー]をクリックし、[セルの書式設定]ダイアログボックスの[保護]タブに移動して[ロック]オプションのチェックを外し、[OK]ボタンをクリックします。
ステップ3: [レビュー] > [シートの保護] をクリックします。
ステップ4: 開いた[シートの保護]ダイアログボックスで、「保護されたワークシートとロックされたセルの内容」のオプションをチェックしたままにしておき、次に「シートの保護を解除するためのパスワード」ボックスにパスワードを入力し、[OK]ボタンをクリックします。
ステップ5: 表示される[パスワードの確認]ダイアログボックスに再度パスワードを入力し、[OK]ボタンをクリックします。
ステップ6: Excel 2013では[ファイル] > [保存] > [コンピューター] > [コンピューター] > [参照]をクリックするか、Excel 2007および2010では[ファイル]/[Officeボタン] > [保存]をクリックします。
ステップ7: 表示される[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、このワークブックの名前を[ファイル名]ボックスに入力し、[保存形式を指定]ボックスをクリックしてドロップダウンリストから[Excelテンプレート (*.xltx)] を選択し、最後に[保存]ボタンをクリックします。
この方法で行った保護は、他のユーザーがこのExcelテンプレートを使用することには全く影響しません。
開くパスワードと変更パスワードでExcelテンプレートの上書きを防ぐ
もう一つの方法として、保存設定を構成し、開くパスワードと変更パスワードを設定することでExcelテンプレートを保護またはロックすることができます。以下の手順に従ってください：
ステップ1: ワークブックを作成し、必要なデータを入力して書式を設定します。
ステップ2: Excel 2013では[ファイル] > [保存] > [コンピューター] > [コンピューター] > [参照]をクリックするか、Excel 2007および2010では[ファイル]/[Officeボタン] > [保存]をクリックします。
ステップ3: 表示される[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、
(1) このワークブックの名前を[ファイル名]ボックスに入力します；
(2) [保存形式を指定]ボックスをクリックしてドロップダウンリストから[Excelテンプレート (*.xltx) ]を選択します；
(3) [ツール] > [全般オプション]をクリックします。
ステップ4: [全般オプション]ダイアログボックスで、パスワードを入力します：
- 開くパスワードを設定するには、[開くためのパスワード]ボックスにパスワードを入力してください；
- 変更パスワードを設定するには、[変更するためのパスワード ]ボックスにパスワードを入力してください；
- 開くパスワードと変更パスワードの両方を同時に設定することもできます。
ステップ5: [全般オプション]ダイアログボックスの[OK] ボタンをクリックします。すると[パスワードの確認]ダイアログボックスが開きますので、そのダイアログボックスに再度開くパスワードまたは変更パスワードを入力し、[OK]ボタンをクリックします。
注: 開くパスワードと変更パスワードの両方を設定した場合、最初の[パスワードの確認]ダイアログボックスには開くパスワードを入力して[OK]ボタンをクリックし、次の[パスワードの確認]ダイアログボックスには変更パスワードを入力して[OK]ボタンをクリックします。
ステップ6: [名前を付けて保存]ダイアログボックスの[保存]ボタンをクリックします。
注意：
(1) 変更パスワードでExcelテンプレートを保護した場合、他のユーザーがこのExcelテンプレートを使用することには影響しません。
(2) 開くパスワードでExcelテンプレートを保護した場合、他のユーザーがこのExcelテンプレートを使用する際にパスワードの入力を求められます。
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