Excelで読み取り専用のテンプレートを作るにはどうすればよいですか?
時々、他の人が簡単に適用できるようにExcelテンプレートを作成したいが、そのテンプレートファイルを変更されたくない場合があります。読み取り専用のExcelテンプレートを使用すると、他の人がテンプレートファイルを修正することを防げますが、適用には影響しません。この記事では、Excelで読み取り専用テンプレートを作る方法をご紹介します。
Excelで読み取り専用テンプレートを作成する
ここでは、ワークブックをテンプレートとして保存する際の保存設定を構成し、Excelテンプレートを読み取り専用にする方法を説明します。
ステップ 1: 読み取り専用のExcelテンプレートとして保存するワークブックを準備します。
ステップ 2: Excel 2013では「ファイル」>「保存」>「コンピューター」>「参照」をクリックするか、Excel 2007および2010では「ファイル/Officeボタン」>「保存」をクリックします。
ステップ 3: 表示される「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、
(1) 「ファイル名」ボックスにこのワークブックの名前を入力します。
(2) 「保存形式を指定」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「Excel テンプレート (*.xltx)」を選択します。
(3) 「ツール」>「全般オプション」をクリックします。以下のスクリーンショットをご覧ください:
ステップ 4: 「全般オプション」ダイアログボックスで、「読み取り専用をお勧めします」のオプションのみをチェックし、「OK」ボタンをクリックします。
ステップ 5: 「名前を付けて保存」ダイアログボックスの「保存」ボタンをクリックします。
これで、ワークブックは読み取り専用のExcelテンプレートとして保存されました。ユーザーは「ファイル」>「新規」>「個人用」(または「自分のテンプレート」)>読み取り専用テンプレート(またはステップ3で指定した他のファイル名)をクリックすることで、このテンプレートを問題なく使用できますが、「ファイル」>「開く」でテンプレートを開き、変更しようとすると警告ダイアログボックスが表示されます。
注: 「校閲」>「シートの保護」をクリックしてパスワードを設定することで、ワークブックを読み取り専用にすることはできますが、Excelテンプレートの場合、この方法はユーザーが通常通り適用や編集を行う際に影響を与えます。
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