ExcelをWordに変換する3つの簡単な方法（ステップバイステップ）
場合によっては、ExcelファイルをWord文書に変換したいと思うかもしれませんが、このタスクを直接解決するためのコンバーターはありません。では、この目的を達成するための3つの効果的な方法の詳細な手順を見ていきましょう。
Excelスプレッドシートを挿入してExcelをWordに変換
コピー＆ペーストでExcelをWordに変換
最も直接的で簡単な方法は、Excelで必要なワークシートの内容をコピーし、それをWord文書に貼り付けることです。
ステップ 1: 必要なExcelワークシートを開く
ステップ 2: 必要なデータを選択してコピー
コピーしたいデータを選択し、右クリックして表示されるコンテキストメニューから「コピー」を選択するか、キーボードでCtrl + C を押して選択範囲をコピーします。
ステップ 3: ExcelデータをWordに貼り付け
Excelの内容を貼り付けたいWord文書を開き、目的の場所で右クリックして「貼り付けオプション」の下にある貼り付けタイプを選択するか、Ctrl + V を押してコピーしたデータを貼り付けます。
結果
これでExcelデータがWord文書に表示されます。
ExcelからWordにコンテンツをコピーする際には、いくつかの「貼り付けオプション」があり、それぞれ異なるフォーマットやデータ統合のニーズに対応しています。
- 元の書式を保持 (K): このオプションは、Excelデータの元のフォーマット（フォント、色、セルサイズ、その他の書式設定機能）を維持します。
- 宛先スタイルを使用 (S): このオプションは、コピーしたコンテンツに宛先文書の書式スタイルを適用します。別のソースからテキストを取り込む際に、文書全体の一貫性を保つのに役立ちます。
- リンクして元の書式を保持 (F): このオプションは、コピーしたコンテンツの元の書式を保持するだけでなく、貼り付けたデータを元の文書にリンクします。元の文書に更新があると、Word文書にも反映されます。これは特にExcelスプレッドシートからのコンテンツに便利です。
- リンクして宛先スタイルを使用 (L): 前のオプションと同様に、このオプションも貼り付けたコンテンツを元の文書にリンクし、宛先文書の書式スタイルを適用します。元の文書に更新があると、Word文書にも反映されますが、貼り付けられたコンテンツは既存のコンテンツとスタイル的にシームレスに融合します。
- 画像 (U): このオプションは、コピーしたコンテンツを画像形式に変換します。レイアウトや書式をそのままに静的なビジュアル要素として貼り付けるのに便利です。
- テキストのみ保持 (T): すべての書式を削除し、プレーンテキストのみを貼り付けます。
利点:
- 小規模なデータセットの場合、迅速かつ簡単です。
- 基本的な書式を維持します。
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オブジェクトとして挿入してExcelをWordに変換
Excelを開かずにExcelワークシート全体をWord文書にすばやく変換し、自動更新のために元のデータをリンクしたい場合は、WordにExcelワークシートをオブジェクトとして挿入することができます。
- Microsoft Wordにオブジェクトとして挿入する前に、ワークブックを閉じてください。
- オブジェクトとして挿入する場合、一度にワークシート全体しか挿入できません。
- Excelワークブックが閉じている場合、最後にアクティブだったワークシートがオブジェクトとして挿入されます。
ステップ 1: Word文書を開く
Excelファイルを挿入したいWord文書を開きます。
ステップ 2: オブジェクト機能を適用
Wordでリボンの「挿入」タブをクリックし、「テキスト」グループ内の「オブジェクト」を選択します。
ステップ 3: Excelファイルを挿入
オブジェクトダイアログで、次の操作を行ってください。
ダイアログボックスの「ファイルから作成」タブを選択します。
参照してExcelファイルを選択します。
動的なリンク（Excelファイルが更新されたときにWordでも更新される）の場合は「ファイルへのリンク」を選択し、静的な埋め込みファイルの場合は「アイコンとして表示」を選択します。
選択が終わったら、「OK」をクリックします。
結果
これでExcelファイルがWord文書内にオブジェクトまたはアイコンとして表示されます。
利点:
- Excelファイル全体を挿入するのに理想的です。
- データをリンクして自動更新するオプションがあります。
挿入されたオブジェクトを編集したりその他の操作を行うには、オブジェクトを右クリックしてコンテキストメニューから必要なオプションを選択します。
Excelスプレッドシートを挿入してExcelをWordに変換
ステップ 1: Word文書を開く
Excelスプレッドシートを挿入したいWord文書を開きます。
ステップ 2: スプレッドシートの挿入
Wordの「挿入」タブに移動し、「表」をクリックしてドロップダウンメニューから「Excelスプレッドシート」を選択します。
空白のExcelスプレッドシートがWord文書に埋め込まれます。
ステップ 3: スプレッドシートの編集
埋め込まれたExcelスプレッドシートをダブルクリックすると、Excelのリボンが表示され、Word内で直接データを入力できるようになります。
Word文書内に埋め込まれたExcelのすべての機能を利用できます。
テーブルの編集が終了したら、テーブルの外をクリックしてWord文書の編集を続行します。
結果
利点:
- Word内でデータを直接編集する柔軟性を提供します。
- Word文書内で小規模から中規模のExcelデータセットを作成および管理するのに適しています。
上記の洞察は、ExcelファイルをWord文書に変換する方法を概説しています。この情報があなたのお役に立てば幸いです。データ管理を向上させるためのさらに革新的なExcel戦略については、こちらをご覧ください。
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