Excel を Word に変換する 3 つの簡単な方法 (ステップバイステップ)
場合によっては、Excel ファイルを Word 文書に変換したい場合がありますが、このタスクを直接解決するのに役立つコンバーターはありません。次に、これを達成するための 3 つの効果的な方法の詳細な手順を見てみましょう。
オブジェクトとして挿入して Excel を Word に変換する
Excel スプレッドシートを挿入して Excel を Word に変換する
コピー＆ペーストでExcelをWordに変換
最も直接的で簡単な方法は、Excel で目的のワークシートの内容をコピーし、Word 文書に貼り付けることです。
ステップ 1: 必要な Excel ワークシートを開く
ステップ 2: 必要なデータを選択してコピーする
コピーしたいデータを選択し、選択したデータを右クリックして選択します。 コピー ポップアップされたコンテキスト メニューで、または を押します Ctrl + C キーボードで を押して選択範囲をコピーします。
ステップ 3: Excel データを Word に貼り付ける
Excel の内容を貼り付ける Word 文書を開き、目的の場所を右クリックして、貼り付けの種類を 1 つ選択します。 貼り付けオプション またはプレス Ctrl + V コピーしたデータを貼り付けます。
結果
Excel データが Word 文書に表示されます。
Excel から Word にコンテンツをコピーする場合は、さまざまな書式設定やデータ統合のニーズに対応する複数の「貼り付けオプション」を使用できます。
- ソースのフォーマットを維持 (K): このオプションでは、フォント、色、セル サイズ、その他の書式設定機能を含む Excel データの元の書式設定が保持されます。
- 宛先スタイルを使用する (S): このオプションは、コピー先のドキュメントの書式スタイルをコピーされたコンテンツに適用します。別のソースからテキストを取り込むときに、ドキュメント全体で一貫した外観を維持するのに役立ちます。
- ソースのフォーマットをリンクして維持 (F): このオプションは、コピーされたコンテンツの元の書式設定を保持するだけでなく、貼り付けたデータを元のドキュメントにリンクします。ソース文書の更新はすべて Word 文書に反映されます。これは、Excel スプレッドシートからコピーされたコンテンツに特に役立ちます。
- 宛先スタイルのリンクと使用 (L): 前のオプションと同様に、このオプションでは、貼り付けたコンテンツをソース ドキュメントにリンクし、宛先ドキュメントの書式設定スタイルをそれに適用します。ソース内の更新は Word 文書内でも更新されますが、貼り付けられたコンテンツはスタイルの点で既存のコンテンツとシームレスに融合します。
- 写真（U）:このオプションは、コピーしたコンテンツを画像形式に変換します。これは、コンテンツを静的な視覚要素として貼り付け、そのレイアウトと書式を表示どおりに維持する場合に便利です。
- テキストのみを保持（T）: すべての書式設定を取り除き、プレーン テキストのみを貼り付けます。
利点：
- 小規模なデータセットの場合は迅速かつ簡単です。
- 基本的な書式設定を維持します。
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オブジェクトとして挿入して Excel を Word に変換する
Excel を開かずに Excel ワークシート全体を Word 文書にすばやく変換し、元のデータをリンクして自動更新したい場合は、Excel ワークシートをオブジェクトとして Word に挿入できます。
- Microsoft Word にオブジェクトとして挿入する前に、ブックを閉じてください。
- オブジェクトとして挿入する場合、一度に挿入できるのはワークシート全体のみです。
- Excel ワークブックがオブジェクトとして閉じられると、最後のアクティブなワークシートが挿入されます。
ステップ 1: Word 文書を開く
Excel ファイルを挿入する Word 文書を開きます。
ステップ 2: オブジェクト機能を適用する
Word で、 インセット リボンのタブをクリックし、次を選択します オブジェクト セクションに テキスト グループ。
ステップ 3: Excel ファイルを挿入する
オブジェクト ダイアログをお願いします
-
選択する ファイルから作成 タブをクリックします。
-
Excel ファイルを参照して選択します。
-
いずれかを選択する ファイルへのリンク ダイナミック リンクの場合 (Excel ファイルが更新されると Word も更新されます)、または アイコンとして表示 静的埋め込みファイルの場合。
-
選択したら、をクリックします OK.
結果
Excel ファイルが Word 文書内にオブジェクトまたはアイコンとして表示されます。
利点：
- Excel ファイル全体を挿入するのに最適です。
- 自動更新のためにデータをリンクするオプション。
挿入されたオブジェクトに対して編集やその他の操作を行うことができ、オブジェクトを右クリックしてコンテキスト メニューから必要なオプションを選択します。
Excel スプレッドシートを挿入して Excel を Word に変換する
ステップ 1: Word 文書を開く
Excel スプレッドシートを挿入する Word 文書を開きます。
ステップ 2: スプレッドシートの挿入
Wordの「挿入」タブに移動し、「 表、選択して エクセルスプレッドシート ドロップダウンメニューから選択します。
空の Excel スプレッドシートが Word 文書に埋め込まれます。
ステップ 3: スプレッドシートの編集
埋め込まれた Excel スプレッドシートをダブルクリックすると、Excel リボンが表示され、Word 内でこのスプレッドシートに直接データを入力できるようになります。
Excel のすべての機能が Word 文書内に埋め込まれています。
表の編集が完了したら、表の外側をクリックして Word 文書の編集を続けます。
結果
利点：
- Word でデータを直接編集できる柔軟性を提供します。
- Word 文書内で小規模から中規模の Excel データ セットを作成および管理するのに適しています。
上記で共有された洞察は、Excel ファイルを Word 文書に変換する方法の概要です。この情報があなたの役に立つと信じています。データ管理を向上させる、革新的な Excel 戦略については、 ここでさらに詳しく調べてください。.
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