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3 Excel をWord に変換する簡単な方法(ステップバイステップ)

著者Sun変更日

場合によっては、Excel ファイルをWord 文書に変換したいと思うこともあるでしょう。しかし、この作業を直接行えるコンバーターは存在しません。ここでは、このタスクを確実に達成できる3 つの効果的な方法を詳しくご紹介します。

 Excel を Word に変換

コピー&ペーストでExcel をWord に変換

オブジェクトとして挿入してExcel をWord に変換

Excel スプレッドシートを挿入してExcel をWord に変換


コピー&ペーストでExcel をWord に変換

 

最も手軽で簡単な方法は、Excel で目的のワークシートの内容をコピーし、Word 文書に貼り付けることです。

手順1:必要なExcel ワークシートを開く
手順2:目的のデータを選択してコピーする

コピーしたいデータを選択し、選択範囲を右クリックして表示されるコンテキストメニューからコピーを選択するか、キーボードのCtrlCキーを押して、すぐにコピーしましょう。

Excel からデータをコピー

手順3:Excel データをWord に貼り付ける

Excel の内容を貼り付けたいWord 文書を開き、目的の位置を右クリックして、選択的貼り付けに表示される任意の貼り付けオプションを選択するか、CtrlVキーを押して、コピーしたデータを貼り付けてください。

Excel のデータを Word に貼り付け

結果

これで、Excel のデータがWord 文書に表示されます。

Excel のデータが Word ドキュメントに表示されます

ヒント

Excel からWord にコンテンツをコピーする際、「選択的貼り付け」にはさまざまなオプションが用意されており、それぞれ異なる書式やデータ統合のニーズにぴったり対応します。

  • 元の書式を保持(K):このオプションを有効にすると、フォントや色、セルのサイズなど、Excel データのすべての元の書式がそのまま維持されます。
  • 宛先のスタイルを使用(S):このオプションを有効にすると、コピーしたコンテンツに宛先ドキュメントの書式スタイルが自動的に適用されます。他のソースからテキストを挿入する際に、ドキュメント全体で一貫性のある見た目を簡単に維持できます。
  • リンクして元の書式を保持(F):このオプションは、コピーしたコンテンツの元の書式を保持するだけでなく、貼り付けたデータを元のドキュメントにリンクします。そのため、ソースドキュメントで更新された内容が自動的にWord ドキュメントに反映され、特にExcel スプレッドシートからコピーする際に便利です。
  • リンクして宛先のスタイルを使用(L):前のオプションと同様に、貼り付けたコンテンツをソースドキュメントにリンクしつつ、宛先ドキュメントの書式スタイルを適用します。ソース側が更新されるとWord ドキュメントに自動反映されますが、貼り付けられたコンテンツは既存の内容と自然に調和し、統一感のある仕上がりになります。
  • 図(U):このオプションを使うと、コピーしたコンテンツが画像形式に変換されます。レイアウトや書式を正確に再現した静的なビジュアル要素として貼り付けたいときに便利です。
  • テキストのみを保持(T):すべての書式を削除し、プレーンテキストだけを貼り付けます。
メリット:
  • 小規模なデータセットに最適で、すぐに簡単にご利用いただけます。
  • 基本的な書式を維持します。

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オブジェクトとして挿入してExcel をWord に変換

 

Excel を開かずにワークシート全体をすばやくWord 文書に変換し、元のデータとリンクして自動更新したい場合は、Excel ワークシートをオブジェクトとしてWord に挿入できます。

プロのポイント
  • Microsoft Word にオブジェクトとして挿入する前に、必ずワークブックを閉じてください。
  • オブジェクトとして挿入する場合は、一度に1 つのワークシートしか挿入できません。
  • Excel ワークブックがオブジェクトとして閉じられている場合、最後にアクティブだったワークシートが挿入されます。
手順1:Word 文書を開く

Excel ファイルを挿入したいWord 文書を開いてください。

手順2:オブジェクト機能を使用する

Word で、リボンの挿入タブをクリックし、オブジェクトテキストグループから選択します。

 [挿入] タブの下にある [オブジェクト] を選択

手順3:Excel ファイルを挿入する

オブジェクトダイアログボックスで、以下の操作を行ってください。

  1. ダイアログボックスで、ファイルから作成タブを選択してください。

  2. Excel ファイルを参照し、選択してください。

  3. 次のいずれかをお選びください:ファイルにリンク(Excel ファイルが更新されるとWord も自動で更新される動的リンク)またはアイコンとして表示(静的に埋め込まれたファイル)。

  4. 選択が完了しましたら、OKをクリックしてください。

    ダイアログボックスでオプションを指定

結果

これで、Excel ファイルがオブジェクトまたはアイコンとしてWord 文書内に表示されます。

Excel ファイルがオブジェクトまたはアイコンとして Word ドキュメントに表示されます

メリット:
  • Excel ファイル全体を挿入するのに最適です。
  • データのリンクオプションで、自動更新が可能です。
ヒント

挿入されたオブジェクトは、編集をはじめさまざまな操作が可能です。オブジェクトを右クリックして、コンテキストメニューから必要なオプションをお選びください。

 オブジェクトを右クリックしてオプションを選択


Excel スプレッドシートを挿入してExcel をWord に変換する

 
手順1:Word 文書を開く

Excel スプレッドシートを挿入したいWord 文書を開いてください。

手順2:スプレッドシートを挿入する

Word の[挿入]タブに移動し、をクリックして、ドロップダウンメニューからExcel スプレッドシートを選択してください。

Word の [挿入] タブに移動し、[表] をクリックして [Excel スプレッドシート] を選択

空のExcel スプレッドシートがWord 文書に埋め込まれます。

空白の Excel スプレッドシートが Word ドキュメントに埋め込まれます

手順3:スプレッドシートを編集する

埋め込まれた Excel スプレッドシートをダブルクリックすると、Excel リボンが表示され、Word 内のそのスプレッドシートに直接データを入力できます。

これはWord 文書内に埋め込まれた、Excel のすべての機能を備えたスプレッドシートです。

 スプレッドシートを編集

表の編集が完了したら、表の外側をクリックして、Word 文書の編集を続けましょう。

結果

シートが Word ドキュメント内に表示されます

メリット:
  • Word 内でデータを直接編集できる柔軟性を提供します。
  • Word 文書内での小〜中規模なExcel データセットの作成・管理に最適です。

上記の方法で、Excel ファイルをWord 文書に変換できます。この情報が皆さまのお役に立てれば幸いです。データ管理をさらにレベルアップさせる画期的なExcel 活用術については、こちらでさらに詳しくご覧ください。


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