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Excel でピボットテーブルを作成してフィルターするには、どうすればよいですか?

著者Sun変更日

ピボットテーブルを使えば、必要なデータをより便利で効果的に分析できます。このチュートリアルでは、Excel でピボットテーブルを作成し、フィルターする方法をご紹介します。

Excel で PivotTable を作成

Excel で PivotTable をフィルター


青色の右向き矢印の吹き出し Excel で PivotTable を作成

たとえば、下のスクリーンショットのようにデータがある場合は、次の手順に従ってピボットテーブルを作成してください。

Excel でピボットテーブルを作成するために使用されるデータを示すスクリーンショット

1。ヘッダーを含むすべてのデータを選択し、次に挿入>ピボットテーブル>ピボットテーブルをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

Excel で「ピボットテーブルの挿入」オプションを示すスクリーンショット

2。「ピボットテーブルの作成」ダイアログが表示されたら、PivotTable の配置場所を選択できます。ここでは、新しいワークシートを選択しましょう。

Excel で「ピボットテーブルの作成」ダイアログ ボックスを示すスクリーンショット

ヒント:既存のワークシートを選択する場合は、そのワークシート内でピボットテーブルを配置するセルをあらかじめ選択しておく必要があります。

3。OKをクリックすると、ワークシートの左側にピボットテーブルフィールドリストペインが表示されます。

Excel のピボットテーブル フィールド一覧ペインのスクリーンショット

4。必要なフィールドを対応するエリアにドラッグするだけです。たとえば、ここでは各カテゴリの金額を集計したいので、カテゴリフィールドを行ラベルセクションに、金額($)フィールドを値セクションにドラッグします。スクリーンショットをご覧ください:

Excel のピボットテーブルでフィールドが「行ラベル」と「値」セクションにドラッグされている様子を示すスクリーンショット

ヒント:値セクションで、必要な集計方法を選択できます。

これで PivotTable が作成されました:

Excel でカテゴリの合計を表示する完成したピボットテーブルを示すスクリーンショット

PivotTable に日付を含めるには、日付フィールドをカテゴリフィールドの下に、行ラベルボックス内でドラッグします(以下のスクリーンショット参照):

Excel のピボットテーブルで日付フィールドが「行ラベル」に追加された様子を示すスクリーンショット

注:行ラベルセクション内のフィールドの順序は、フィールド間の階層関係を決定します。下のフィールドは、上のフィールドのサブ行ラベルとなります。


青色の右向き矢印の吹き出し Excel で PivotTable をフィルター

PivotTable をフィルターしたい場合は、次の手順で行います:

ピボットテーブルのデータをフィルターするには、次の2 つの方法があります。

方法1:レポートフィルターセクションを使用

1。フィルターの基準とするフィールドをレポートフィルター(またはフィルター)セクションにドラッグします。ここでは、カテゴリに基づいてデータを絞り込みたいので、カテゴリフィールドをレポートフィルターセクションにドラッグすると、ピボットテーブルの上部に「カテゴリ」と表示されたフィルター行が現れます。スクリーンショットをご覧ください:

Excel のピボットテーブルにレポート フィルターが追加された様子を示すスクリーンショット

2。次に、下向き矢印をクリックしてフィルターリストを表示し、複数項目の選択にチェックを入れてから、ピボットテーブルに表示したいカテゴリのオプションにチェックを入れ、OK をクリックします。

Excel のピボットテーブルでカテゴリを選択するためのフィルター オプションを示すスクリーンショット

これで PivotTable には、選択したカテゴリに基づくデータのみが表示されます。

選択されたカテゴリに基づいてフィルター処理されたピボットテーブル データを示すスクリーンショット

注:すべてのデータを再度表示するには、フィルターリストで全カテゴリにチェックを入れてください。

Excel のピボットテーブルでカテゴリ フィルターをすべてクリアするオプションを示すスクリーンショット

方法2:行ラベルフィルターを使用

この方法は、よりシンプルで強力です。

1。PivotTable 内の行ラベルの横にある下向き矢印をクリックし、フィールドの選択リストからフィルターの条件となるフィールドを選択してください。スクリーンショットをご覧ください:

ピボットテーブルの「行ラベル」フィルターを示すスクリーンショット

2。次に、リストから必要なフィルタールールを選択します。ここでは日付フィルター > 今週を選択し、「OK」をクリックします。

Excel のピボットテーブルで「日付フィルター」オプションを示すスクリーンショット

注:ドロップダウンリストから直接表示したい日付をチェックすれば、その日付でデータがフィルターされます。

Excel で日付に基づいてフィルター処理されたピボットテーブル データを示すスクリーンショット

注:すべてのフィルタルールを解除するには、フィルターボタンをクリックし、フィールドの選択ボックスからフィルターに使用したフィールドを選択して、「条件名」からのフィルターをクリアをクリックしてください。スクリーンショットをご確認ください:

Excel のピボットテーブルでフィルターをクリアするオプションを示すスクリーンショット


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