Excelでピボットテーブルを作成してフィルタリングするにはどうすればよいですか？

ピボットテーブルを使用すると、必要に応じてデータをより便利に分析できます。このチュートリアルでは、Excelでピボットテーブルを作成およびフィルタリングする方法について説明します。

Excelでピボットテーブルを作成する

Excelのピボットテーブルでフィルタリングする

Excelでピボットテーブルを作成する

たとえば、以下のスクリーンショットに示すようなデータがある場合、次の手順に従ってピボットテーブルを作成します。

1. ヘッダーを含むすべてのデータを選択し、挿入 > ピボットテーブル > ピボットテーブルをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 表示された「ピボットテーブルの作成」ダイアログで、ピボットテーブルを配置する場所を選択します。ここでは新しいワークシートを選択します。

ヒント: 既存のワークシートを選択した場合、ピボットテーブルを配置するセルを選択する必要があります。

3. OKをクリックします。すると、ワークシートの左側に「 ピボットテーブル フィールド リスト」ペインが表示されます。

4. 必要なフィールド領域にフィールドをドラッグするだけです。例えば、ここでは各カテゴリの合計を求めたいので、「カテゴリ」フィールドを「 行ラベル」セクションに、「金額($)」フィールドを 「値」セクションにドラッグします。スクリーンショットをご覧ください：

ヒント: 「値」セクションで必要な計算を選択できます。

これでピボットテーブルが作成されました：

ピボットテーブルに日付を含めるには、以下のスクリーンショットに示すように、「カテゴリ」フィールドの下に「日付」フィールドを 「行ラベル」ボックスにドラッグします：

注: 「行ラベル」セクション内のフィールドの順序は、フィールド間の関係を決定します。下にあるものは上にあるもののサブ行ラベルとなります。

Excelのピボットテーブルでフィルタリングする

ピボットテーブルをフィルタリングしたい場合は、次のように操作します：

ピボットテーブルのデータをフィルタリングするのに役立つ2つの方法があります。

方法1: レポートフィルターセクションを使用する

1. フィルター基準となるフィールドを「 レポートフィルター（またはフィルター）」セクションにドラッグします。例えば、カテゴリに基づいてデータをフィルタリングしたい場合、ここで「カテゴリ」フィールドを「レポートフィルター」セクションにドラッグすると、ピボットテーブルの上部に「 カテゴリ」というフィルターロウが表示されます。スクリーンショットをご覧ください：

2. 次に、下矢印をクリックしてフィルターリストを表示し、「複数選択」オプションをチェックしてから、ピボットテーブルに表示したいカテゴリオプションをチェックし、OKをクリックします。

これで、ピボットテーブルには指定したカテゴリに基づくデータのみが表示されます。

注: 全てを再び表示したい場合は、フィルターリストに戻り、すべてのカテゴリをチェックしてください。

方法2: 行ラベルフィルターを使用する

この方法はよりシンプルで強力です。

1. ピボットテーブルの「行ラベル」の横にある下矢印をクリックし、「 選択フィールド」リストからフィルター基準となるフィールドを選択します。スクリーンショットをご覧ください：

2. リストから必要なフィルタールールを選択します。ここでは「 日付フィルター > 今週」を選択し、OKをクリックします。

注: ドロップダウンリストから直接ピボットテーブルに表示したい日付をチェックすることもできます。これでデータが日付でフィルタリングされます。

注: すべてのフィルタールールをクリアしたい場合は、フィルターボタンをクリックし、「選択フィールド」ボックスで使用したフィールドを選択してから、「フィールド名」から フィルターをクリアをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

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