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Excelで検索可能なドロップダウンリストを作成するにはどうすればよいですか?

多数の値を持つドロップダウンリストの場合、適切な値を見つけるのは簡単な作業ではありません。 以前、ドロップダウンボックスに最初の文字を入力したときにドロップダウンリストを自動補完する方法を導入しました。 オートコンプリート機能に加えて、ドロップダウンリストを検索可能にして、ドロップダウンリストで適切な値を見つける作業効率を高めることもできます。 ドロップダウンリストを検索可能にするには、以下のチュートリアルがステップバイステップで示すように実行してください。

Excelで検索可能なドロップダウンリストを作成する
ドロップダウンリストのその他のチュートリアル...


Excelで検索可能なドロップダウンリストを作成する

たとえば、ドロップダウンリストに必要なソースデータは範囲A2:A9にあります。

この方法では、データ検証ドロップダウンリストの代わりにコンボボックスが必要です。 検索可能なドロップダウンリストを作成するには、次のようにしてください。

1.見つからない場合 ディベロッパー リボンのタブで、次のように[開発者]タブを有効にしてください。

1)。 Excel 2010および2013では、をクリックします フィレット > オプション。 とで オプション ダイアログボックスで、をクリックします。 リボンをカスタマイズする 右側のペインで、 ディベロッパー ボックスをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

2)。 Outlook 2007で、[ オフィスの掃除 ボタン> Excelのオプション。 の中に Excelのオプション ダイアログボックスで、をクリックします。 おすすめ 右側のバーで、 リボンに[開発者]タブを表示する ボックスをクリックし、最後に OK ボタン。

2.表示した後 ディベロッパー タブをクリックしてください ディベロッパー > インセット > コンボボックス。 スクリーンショットを参照してください:

3.ワークシートにコンボボックスを描画し、右クリックします。 選択する プロパティ 右クリックメニューから。

4。 の中に プロパティ ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。

1)。 選択する 正しい AutoWordSelect フィールド;

2)。 でセルを指定します LinkedCell フィールド。 この場合、A12と入力します。

3)。 選択する 2-fmMatchEntryNone MatchEntry フィールド;

4)。 タイプ ドロップダウンリストListFillRange フィールド;

5)。 閉じます プロパティ ダイアログボックス。 スクリーンショットを参照してください:

5.クリックしてデザインモードを閉じます ディベロッパー > デザインモード.

6.空白のセルC2を選択し、数式をコピーして貼り付けます = -ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($ A $ 12、A2,1)、 "")) 数式バーに移動し、Enterキーを押します。 セルC9までドラッグして、選択したセルに同じ数式を自動的に入力します。 スクリーンショットを参照してください:

ノート:

1. $ A $ 12は、手順4のLinkedCellフィールドで指定したセルです。

2.上記の手順を完了したら、テストできます。 ドロップダウンボックスに文字Cを入力すると、Cを含むすべてのセルに番号1が入力されます。

7.セルD2を選択し、数式を入力します = IF(C2 = 1、COUNTIF($ C $ 2:C2,1)、 "") 数式バーに移動し、Enterキーを押します。 次に、D2のフィルハンドルをD9までドラッグして、D3:D9の範囲を埋めます。

8.セルE2を選択し、数式をコピーして貼り付けます =IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"") 数式バーに移動し、Enterキーを押します。 次に、E2の塗りつぶしハンドルをE9までドラッグして、セルを塗りつぶします。 次に、下のスクリーンショットに示すように、セルが塗りつぶされているのがわかります。

9.次に、名前の範囲を作成する必要があります。 クリックしてください > 名前を定義する.

10。 の中に 新しい名前 ダイアログボックス、タイプ ドロップダウンリストお名前 ボックス、数式を入力 =$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)を参照する ボックスをクリックし、 OK ボタン。

11.次に、をクリックしてデザインモードを有効にします ディベロッパー > デザインモード。 次に、手順3で作成したコンボボックスをダブルクリックして、 Microsoft Visual Basic for Applications 窓。

12.以下のVBAコードをコピーしてコードエディターに貼り付けます。

VBAコード:ドロップダウンリストを検索可能にする

Private Sub ComboBox1_GotFocus()
	ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
	Me.ComboBox1.DropDown
End Sub

13。 それを閉めて Microsoft Visual Basic for Applications 窓。

これ以降、リストボックスに入力を開始すると、あいまいな検索が開始され、ドロップダウンリストに関連する値が一覧表示されます。

ノート:ワークシートを閉じて再度開くと、手順12で作成したVBAコードが自動的に削除されます。 したがって、このブックをExcelマクロ対応ブック形式で保存する必要があります。


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    ismaeel ahmad · 1 years ago
    how to use this dropdown in vba form any konw please reply
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    Jeroen · 1 years ago
    Hi, I made an action list for internal use with automatic email reminders in Excel, based on macro and vba. in a cell you select which person to send the reminder to, in a next cell you select which person to CC etc. Is it a good idea to copy this dropdownlist a few 100 times to every possible entry that I supply ? And is it possible to add a rule: Per row a particular person can only be selected once?
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    Ajesh · 1 years ago
    I have around 80000 data while running excel is hang
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    crystal · 1 years ago
    @sourav1986 Hi Sourav Singha,
    Can't use it in a userform combobox. Sorry for the inconvenience.
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    crystal · 1 years ago
    @Josh Hi Josh,
    Sorry can;t help you with that yet.
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    sourav1986 · 1 years ago
    Sir How to use this in excel userform combobox....? plz help
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    Josh · 1 years ago
    Is there a way to make it call up a hyperlink? My email is joshuarobertdaniels@gmail.com
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    crystal · 1 years ago
    @Vrezh Hi Vrezh,
    Sorry this kind of problem can't be solved yet. Thank you for your comment.
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    Vrezh · 2 years ago
    I have a problem. My list is in Armenian language, and I see ??????-s instead of the letters. how can I fix this problem? Thank you in advance
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    crystal · 2 years ago
    @Steve Olah Hi Steve Olah,
    Sorry can't help you with that. Any question about Excel, please don’t hesitate to post in our forum: https://www.extendoffice.com/forum.html.
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    Steve Olah · 2 years ago
    How can I use this? I have two problem
    1st I would like use ComboBox1 for a full column, so I have D column, it should see empty.
    When I click into a cell in D column example D7 or D8(etc) I should get a Combo in D7 or D8 etc cell and after select just see the result, not the combo too.

    But how can I add combobox dynamically to D2, D4, D11 etc when click or before.
    I need for I can search with typing too, so simple(not active-x) combo is wrong.

    2nd how set padding? - my combo text when I search is not see whole because itt has padding.

    3th if my source is C column, how drop empty elements from list
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    crystal · 2 years ago
    @sigidap90@gmail.com Hi,
    Sorry didn't get your point. Any question about Excel, please don’t hesitate to post in our forum: https://www.extendoffice.com/forum.html.
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    sigidap90@gmail.com · 2 years ago
    I had try tutorial drodown list searchable, Some like that,. But i'am can't make searcable from list and Combo Box Search??? How to make VBA Macro Connected in Excel??
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    Mubashir · 2 years ago
    I want to make this drop down to work for whole column, so that with multiple entries, I have this search suggestion option available every time. Above option, just shows suggestion for one time. Please help
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    crystal · 2 years ago
    @yogi Hi yogi,
    The method has been successfully tested in Office 2010, 2013 as well as 2016. No idea for this problem. Sorry about that.
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    yogi · 2 years ago
    @crystal Dear Crystal,

    I got the same problem as michael does, excel crashes every time i use down arrow in the drop box, i got excel 2010 on my laptop, which version do you use?
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    Min · 2 years ago
    Hi. I get many helps from your post. However, it doesn't make automatic dropdown if there are mixed language on the list (e.g: first cell is written in English, second cell is written in Korean etc.) Has anyone had solve this problem?
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    dan · 3 years ago
    @dan I figured it my be with the last step. I put the VBA code in my personal.xlsb worksheet but looks like the code needs to be on the sheet of the respective workbook. hazah
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    dan · 3 years ago
    The automatic dropdown list is not working. Everything else is working. Do you know where my snag might lie?
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    crystal · 3 years ago
    @alluxxx Hi,
    Sorry for reply so late. If you want to search values in drop-down list that begin with a certain character, please change the formula in column C to
    =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,MID(A3,1,1),1),"")).
    Thank you for your comment.
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    crystal · 3 years ago
    @michaeljcianci@gmail.com Dear Michael,
    The problem you mentioned does not appear in my case. Which Office version do you use?
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    michaeljcianci@gmail.com · 3 years ago
    I got this to work but for some reason excel crashes if i attempt to use the arrows to select things from the drop down. has anyone had this issue? is it even supposed to be possible?
    thanks
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    alluxxx · 3 years ago
    Is there a way to prioritize the location of a letter in a word? I used this method, but when I type in "A," for example, I get terms with "A" anywhere in the word. I would prefer if it started showing all the terms that begin with "A". Is this possible?
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    crystal · 3 years ago
    @Kathleen Good Day,
    This combo box search only allow a single cell in the workbook to be populated with the result.
    I'll try to find another method to solve your problem.
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    KELS · 3 years ago
    I may have misunderstood how this function is supposed to work, but i can only get the combo box search to populate one cell, A12 (using the example from the tutorial). If i click into A13 to populate the next cell with a different value from the drop down, it just replaces what i have in A12 and does not populate A13. I need this search to apply to any cell in column A from A12 down. Have i done something incorrect or does this combo box search only allow a single cell in the workbook to be populated with the result? Will be grateful for any help with this.
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    Kathleen · 3 years ago
    I may have misunderstood how this function is supposed to work, but i can only get the combo box search to populate one cell, A12 (using the example from the tutorial). If i click into A13 to populate the next cell with a different value from the drop down, it just replaces what i have in A12 and does not populate A13. I need this search to apply to any cell in column A from A12 down. Have i done something incorrect or does this combo box search only allow a single cell in the workbook to be populated with the result? Will be grateful for any help with this.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    crystal · 3 years ago
    @Ben Johnston Dear Ben,
    I am also comfusing about the disappearing of the "DripDownList" from the "ListFillRange" property
    But it does not influence the finally rsult of making the drop-down list seachable.
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    Ben Johnston · 3 years ago
    I feel dumb, but immediately after posting, I realized I probably hadn't added the 1 to DropDownList1 in the VBA, and sure enough that was the problem! Thanks anyway!
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    Ben Johnston · 3 years ago
    Hello, thanks for the tutorial! I'm having an issue where every time I type in the combo box, "DropDownList1" disappears from the "ListFillRange" property. So long as I don't type in the box, if I retype "DropDownList1" in the property, the box does show suggestions. I have looked everything over and could not find any errors. Is this a common problem, and is there a way to fix it? Thank you for your time!
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    crystal · 3 years ago
    @Jelbin Dear Jelbin,
    Can't handle this. Sorry about that.
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    crystal · 3 years ago
    @Havocknox Hi,
    The problemm you mentioned does not appear in my case. Would you please provide your Office version?
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    crystal · 3 years ago
    @Gunawan Budianto Hi,
    This cell is optionally selected which can help to finish the whole operation. You can choose any one as you need.
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    crystal · 3 years ago
    @Al B Good day,
    Sorry for replying so late. The problem you methoded does not appear in my case.Would be nice if you could provide your Office verson. Thank you!
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    crystal · 3 years ago
    @dave Dear dave,
    Would you please provide a screenshot of your spreadsheet showing what you are exactly trying to do?
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    dave · 3 years ago
    is there a way to have the search box put the top result if left blank? in the case of this example it would automatically put china if it was left blank
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    Pierpaolo · 3 years ago
    @Cristina i have the same need
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    Al B · 3 years ago
    I've had an ongoing issue with all documents I've used this method on. A shadow of the drop-down box reappears underneath it each time I click into another cell within the spreadsheet and begin typing. It's beyond just a nuisance because when the shadow drops down, it prevents use of any additional searchable drop-down boxes. Please help!!! This is affecting multiple documents we use throughout our organization.
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    Gunawan Budianto · 3 years ago
    4. In the Properties dialog box, you need to:
    1). Select False in the AutoWordSelect field;
    2). Specify a cell in the LinkedCell field. In this case, we enter A12;

    Why A12? thank's
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    Jelbin · 3 years ago
    Hi As in forum,
    I need to have this searchable dropdown for columns 2 to 500. Please let me know how i can as the second combo replicates the same in first which i dont want
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    Havocknox · 4 years ago
    Thank you for this breakdown to make the combo box searchable. I have even gotten three of them working on the same page. My problem I have run into is when I start typing in the search information and the info narrows down, if I hit the down arrow key to select the item in the list Excel crashes on me. Has anyone had this happen, and if so have you found a way to solve this issue.
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    Heric · 4 years ago
    Hi,

    your guide is most helpful, but i still encounter one last problem.
    I am trying to do a simple invoice, and do the drop down for my customer name cell, must my customer listing be in the same worksheet as my invoice worksheet? Is is possible i have two worksheet, "invoice" & "customer name", and do the drop down list for customer name at "invoice" worksheet?

    Thank you
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    Jaydie · 4 years ago
    @Yesenia I have the exact same problem, have you managed a solution yet??
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    Jaydie · 4 years ago
    Thank you, I used above and it works perfectly....

    Until you have two combo boxes in one sheet.. When you want to type in the second combo box it highlights the text in the first combo box and does not want to search
    If I leave the first box blank, the second box works fine

    Please help
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    NAJMA · 4 years ago
    plz help me
    i cannt enter formula in formula bar
    when i paste this formula & paste this =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))
    give me error.type :(
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    Ashok · 4 years ago
    HI, How to do the same searchable program for contnious rwo , i tried and it is working one row only , i want to do the same for below row also for different name
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    Ahmed Shahin · 4 years ago
    Hi Herb,

    What if i created a drop down list from another work sheet? the formula " =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$2,H2,1),""))" has wrong reference and when i edit it it doesn't allow to put the right cell. what do you suggest? thank you
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    Yesenia · 4 years ago
    I, like Cristina above, would also like to know how to make multiple combo boxes for one sheet. I tried but when I begin typing in the second combobox two things happen: 1. no drop down list appears, and 2. the simple act of typing in combobox2 activates the selection from my original combobox1 and highlights it in the drop down from combobox1. I checked to make sure all of my coding says combobox2 for combobox2 etc. for the other boxes but there is a disconnect that I can't figure out.
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    Maarten · 4 years ago
    @Herb123987 Hi there,

    Thanks a lot for your solution. I gave up already, but I'll try again.
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    Herb123987 · 4 years ago
    @Maarten [quote name="Maarten"]Hi,

    I can't fill in 'DropDownList' in the 'ListFillRange'.... What's the catch? I don't understand the solution of imad.
    Thanks.[/quote]

    I posted this answer above for IMAD and saw this posting down here for MAARTEN so I figured I'd post this for him too.

    I have seen this "how to make an autofill / auto suggest DDL / combo box" on a few different sites and they ALL want you to put "something" in the ListFillRange Properties field [b]BEFORE[/b] they have you [b]create a named range[/b] by clicking Formula > Define Name ....... and the [b]ListFillRange will always go blank in the Properties window[/b] UNTIL you define the name (Formula > Define Name)

    THAT is why i think IMAD, above and MAARTEN below (here) was having the problem - not 100% sure though.
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    Herb123987 · 4 years ago
    @imad [quote name="imad"]Mine isn't working. My dropdownlist label was not working in the "properties" for the combobox. Everytime I entered it, it disappeared. So I used "test" instead. I adjusted the macro with the word test instead of dropdowmlist. Let me know if there is something else I can do? Search not working.[/quote]

    I have seen this "how to make an autofill / auto suggest DDL / combo box" on a few different sites and they ALL want you to put "something" in the ListFillRange field BEFORE they have you create a name range by clicking Formula > Define Name and the ListFillRange will always go blank in the Properties window UNTIL you define the name (Formula > Define Name)

    THAT is why i think IMAD, above and MAARTEN below was having the problem - not 100% sure though.