Excel でドロップダウンリストを検索可能にするを使う究極のガイド

Excel でドロップダウンリストを作成すれば、データ入力が効率化され、エラーも最小限に抑えられます。しかし、データセットが大きくなると、長いリストをスクロールするのは面倒ですよね。アイテムを素早く検索するために、ただタイプするだけで済んだら、どれほど楽でしょう？「ドロップダウンリストを検索可能にする」機能は、まさにこの利便性を実現します。本ガイドでは、Excel でそのようなリストを設定する4 つの方法をご紹介します。

• Excel でのドロップダウンリストを検索可能にする 365
• ドロップダウンリストを検索可能にするを作成（Excel 2019 以降用）
• すべてのExcel バージョンで簡単にドロップダウンリストを検索可能にするを作成
• コンボボックスと VBA でドロップダウンリストを検索可能にするを作成（より複雑）

動画：ドロップダウンリストを検索可能にするを作成

Excel でのドロップダウンリストを検索可能にする 365

Excel 365 は、待望の機能をデータ検証ドロップダウンリストに導入しました。その機能とは、リスト内検索です。この検索対応型リストにより、ユーザーはアイテムをより素早く、効率的に見つけて選択できます。通常どおりドロップダウンリストを挿入した後、リストが設定されたセルをクリックして入力を開始するだけで、リストが即座に入力内容に一致するようフィルターされます。

ここでは、セルにSanと入力すると、ドロップダウンリストがSanで始まる都市（例：サンフランシスコやサンディエゴ）に絞り込まれます。その後、マウスで候補から選択するか、矢印キーで目的の項目を選んで Enter キーを押してください。

ドロップダウンリストを検索可能にするを作成（Excel 2019 以降向け）

Excel 2019 またはそれ以降のバージョンをご利用であれば、このセクションで紹介する方法で、Excel のドロップダウンリストを検索可能にできます。

Sheet1 の A2:A8 範囲（左側の画像）にあるデータを使って、すでに Sheet2 のセル A2 にドロップダウンリストを作成済みであるものとします（右側の画像）。以下の手順に従って、このリストを検索可能にしてください。

手順 1：検索アイテムを一覧表示するヘルパー列を作成

ここでは、ソースデータに一致するアイテムを一覧表示するためのヘルパー列が必要です。この例では、ヘルパー列をD 列のSheet1に作成します。

1. D 列の最初のセルD1を選択し、「検索結果」などの列見出しを入力してください。
2. セル D2 に次の数式を入力し、Enter キーを押します。

   =FILTER(A2:A8,ISNUMBER(SEARCH(Sheet2!A2,A2:A8)),"Not Found")

   

手順 2：ドロップダウンリストを再構成

1. ドロップダウンリストを設定したいセルを選択します（ここでは Sheet2 の A2 セルを選択）。次に、データ > データの入力規則 > データの入力規則を選択します。
   
2. データの入力規則ダイアログボックスで、次のように設定します。
   1. 設定タブで、ソースボックス内のボタンをクリックします。
      
   2. データの入力規則ダイアログボックスが Sheet1 に切り替わったら、ステップ1 で数式を含むセル（例：D2）を選択し、＃記号を追加して、閉じるボタンをクリックします。
      
   3. エラーアラートタブで、無効なデータが入力された後にエラーアラートを表示するチェックボックスのチェックを外し、最後にOKボタンをクリックして変更を保存します。
      

結果

Sheet2 のセル A2 のドロップダウンリストは、これで検索可能になりました。セルにテキストを入力してドロップダウン矢印をクリックすると、リストが即座にそのテキストに一致する項目だけに絞り込まれます。

すべての Excel バージョンで簡単にドロップダウンリストを検索可能にするを作成

上記の方法にはさまざまな制限があるため、ここでは非常に効果的なツールをご紹介します。Kutools for Excelのドロップダウンリストを検索可能・自動ポップアップ化機能です。この機能はすべてのExcel バージョンでご利用いただけ、簡単な設定でドロップダウンリストから目的のアイテムをサッと検索できます。

Kutools for Excel をダウンロード・インストールした後、Kutools > ドロップダウンリスト > ドロップダウンリストを検索可能・自動ポップアップ化を選択して、この機能を有効化します。「ドロップダウンリストを検索可能にする」ダイアログボックスで、以下の操作を行います。

1. ドロップダウンリストを検索可能にするとして設定する必要のあるドロップダウンリストを含む範囲を選択します。
2. OKをクリックして、設定を完了しましょう。
   

結果

制限された範囲内のドロップダウンリストのセルをクリックすると、右側にリストボックスが表示されます。テキストを入力するとリストが即座に絞り込まれ、アイテムをクリックして選択するか、矢印キーで選択してEnterキーを押すと、セルに入力されます。

コンボボックスと VBA を使用してドロップダウンリストを検索可能にするを作成（やや複雑）

特定のドロップダウンリストタイプを指定せずに単純にドロップダウンリストを検索可能にするを作成したい場合、このセクションでは代替手段として、VBA コード付きのコンボボックスを使用する方法を紹介します。

下のスクリーンショットのように列 A に国名のリストがあり、これを検索可能なドロップダウンリストのソースデータとして使いたい場合は、以下の手順で実現できます。

ワークシートには、データ検証のドロップダウンリストではなくコンボボックスを挿入する必要があります。

1. リボンに開発タブが表示されていない場合は、以下の手順で開発タブを有効化できます。
   1. Excel 2010 以降のバージョンでは、ファイル＞オプションをクリックします。Excel のオプションダイアログボックスが開いたら、左側のペインからリボンのユーザー設定をクリックします。「リボンのユーザー設定」リストボックスで、開発のチェックボックスをオンにして、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照：
      
   2. Excel 2007 では、Officeボタン＞Excel のオプションをクリックします。Excel のオプションダイアログボックスで、左側のペインから全般をクリックし、リボンに開発タブを表示するチェックボックスをオンにして、最後にOKボタンをクリックします。
      
2. 開発タブを表示したら、開発 > 挿入 > コンボボックスをクリックします。
   
3. ワークシートにコンボボックスを描画し、右クリックしてショートカットメニューからプロパティを選択します。
   
4. プロパティダイアログボックスで、以下の操作を行ってください。
   1. FalseAutoWordSelectフィールドで選択してください。
   2. LinkedCellフィールドにセルを指定します。この例では、A12 を入力してください。
   3. 2 - fmMatchEntryNoneMatchEntryフィールドで選択します。
   4. DropDownListListFillRangeフィールドに入力してください。
   5. プロパティダイアログボックスを閉じてください。スクリーンショットを参照：
      
5. 次に、開発 > デザインモードをクリックして、デザインモードをオフにします。
6. C2 などの空白セルを選択し、以下の数式を入力してEnter キーを押します。その後、オートフィルハンドルを C9 セルまでドラッグして、同じ数式をセルに自動入力します。スクリーンショットを参照してください：

   =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))

   
   注：

   1. $A$12は、ステップ4 でLinkedCellとして指定したセルです。
   2. 上記の手順を完了したら、テストできます：コンボボックスに文字「C」を入力すると、文字「C」を含むセルを参照している数式セルが数字1 で塗りつぶされることが確認できます。
7. セル D2 を選択し、以下の数式を入力してEnter キーを押します。その後、オートフィルハンドルを D9 セルまでドラッグします。

   =IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")

   
8. セル E2 を選択し、以下の数式を入力してEnter キーを押します。その後、オートフィルハンドルを E9 セルまでドラッグして同じ数式を適用します。

   =IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")

   
9. 次に、名前付き範囲を作成します。数式 > 名前の定義をクリックしてください。
   
10. 新しい名前ダイアログボックスで、DropDownListを名前ボックスに入力し、参照範囲ボックスに以下の数式を入力し、OKボタンをクリックします。

    =$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)
    

    
11. 次に、開発 > デザインモードをクリックして、デザインモードをオンにします。その後、コンボボックスをダブルクリックすると、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。
12. 以下の VBA コードをコードエディターにコピー＆ペーストします。
    
    VBA コード：ドロップダウンリストを検索可能にする

    Private Sub ComboBox1_GotFocus()
    	ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
    	Me.ComboBox1.DropDown
    End Sub

13. Alt+Qキーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが閉じます。

今後、コンボボックスに文字を入力すると、ファジィ検索が実行され、関連する値がリストに表示されます。

関連記事：