ExcelでVLOOKUPを使用して完全一致と近似一致を実現するには？

Excelでは、VLOOKUPは最も重要な関数の一つであり、テーブルの左端の列にある値を検索し、同じ行の範囲から値を返すために使用されます。しかし、あなたはExcelでVLOOKUP関数をうまく適用していますか？この記事では、ExcelでのVLOOKUP関数の使い方について説明します。

ExcelでVLOOKUP関数を使用して完全一致を取得する

便利な機能を使ってVLOOKUPで完全一致を取得する

ExcelでVLOOKUP関数を使用して近似一致を取得する

ExcelでVLOOKUP関数を使用して完全一致を取得する

まず、VLOOKUPの構文とパラメータの詳細を理解する必要があります。

ExcelにおけるVLOOKUP関数の構文は次の通りです：

• lookup_value: テーブルの最初の列に基づいて検索する値；
• table_array: データが含まれているセルの範囲で、A1:D10のような範囲参照や範囲名を使用できます；
• col_index_num: table_array引数内の、一致する値を返す必要がある列番号；
• range_lookup: オプションの操作で、FALSEは完全一致を、TRUEは近似一致を検索します。

ここで、例を挙げてこのVLOOKUP関数を使って完全一致を取得する方法を説明します。例えば、次のような人物情報リストが範囲A2:D12にあると仮定します：

この場合、同じ行にあるIDに対応する名前を見つけたい場合は、結果を得たい空白のセルに次のVLOOKUP式を入力してください：

次に、この数式を他のセルにも適用するためにフィルハンドルを下にドラッグすると、以下のスクリーンショットのように結果が返されます：

注意：

1. 上記の数式において：F2は相対的な情報を返したい値、A2:D12は使用するデータ範囲、数字の2は一致した値が返される列番号、FALSEは完全一致を指します。

2. 指定された基準値がデータ範囲内に見つからない場合、エラー値#N/Aが表示されます。

便利な機能を使ってVLOOKUPで完全一致を取得する

Kutools for Excelを持っている場合、その「範囲内でデータを検索する」機能を使えば、特定の値に基づいて一致するデータを迅速に返すことができます。

Kutools for Excelをインストール後、次の手順を行ってください：

1. 一致した結果を配置したいセルをクリックします。

2. 次に、 Kutools > 関数ヘルパー > 関数ヘルパーをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

3. 「関数ヘルパー」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：

(1.) 「関数の種類」ドロップダウンリストで、「検索」オプションを選択してください；

(2.) 次に、「関数を選択」リストボックスで「範囲内でデータを検索する」オプションを選択します；

(3.)  そして、「引数の入力」テキストボックスで、次の操作を行ってください：

• 最初にクリック ボタンの横の Table_array 使用したいデータ範囲を選択します；
• 次にクリック ボタンの横の Lookup_value 一致する値を返したい基準を選択します；
• 三番目にクリック ボタンの横の Column 返したい値を含む列を選択します。

4. 次に「OK」をクリックすると、指定された値に基づいた最初の一致データがすぐに返されます。あとは、この数式を他の必要なセルに適用するためにフィルハンドルをドラッグするだけです。スクリーンショットをご覧ください：

注：値がデータ範囲内に見つからない場合、エラー値#N/Aが表示されます。

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ExcelでVLOOKUP関数を使用して近似一致を取得する

時々、指定したデータがデータ範囲内にない場合、与えられたデータに最も近い一致を見つけるために、VLOOKUPを使って近似一致を取得する必要があります。

次の範囲データがあり、指定された数量58が「数量」列にない場合、列Bの最も近い単価をどのように取得すればよいでしょうか？

次の数式を空白のセルに入力してください：

次に、この数式を他のセルに適用するためにフィルハンドルを下にドラッグすると、与えられた値に基づいた近似一致が得られます。スクリーンショットをご覧ください：

注意：

1. 上記の数式において：D2は相対的な情報を返したい値、A2:B10は使用するデータ範囲、数字の2は一致した値が返される列番号、TRUEは近似一致を指します。

2. 近似一致は、指定された検索値より小さい最大の次の値を返します。

3. VLOOKUP関数を使用して近似一致の値を取得するには、テーブルの最初の列が昇順で並べ替えられている必要があります。そうでないと、間違った結果が返されます。

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