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Excelで空白のセルを無視するドロップダウンリストを作成するにはどうすればよいですか?

作者: シルヴィア 最終更新日:2020年06月04日

複数の空白セルが入力された値のリストがあるとします。このデータリストを使用してデータ検証ドロップダウンリストを作成すると、[無視]をオンにしても、空白セルがドロップダウンリストに追加されます。作成中の空白のオプション。 実際には、空白のセルなしでドロップダウンリストを作成する直接的な方法はありません。 このチュートリアルでは、元のデータに基づいて値と空白セルを分離し、最後にデータを抽出するためのドロップダウンリストを作成する方法を紹介します。

ドロップダウンリストを作成し、Excelの空白セルを無視します


ドロップダウンリストを作成し、Excelの空白セルを無視します

たとえば、B2:B13の範囲に以下のデータがある場合、空白セルのないドロップダウンリストを作成するには、まず、データをコピーして、空白のない新しい列に貼り付けることができます。 次に、この新しい値リストに基づいてドロップダウンリストを作成します。

1.次の数式を適用して、空白以外のセルの値のみをコピーして貼り付けます。次の数式を入力してください。 =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) たとえば、空白のセルD1に挿入し、を押します。 Ctrlキー + シフト + 入力します 次の結果を得るために一緒にキーを押します:

Note:上記の式で、B1:B13は使用するデータリストです。 必要に応じてセル参照を変更できます。

2.次に、セルD1を選択し、塗りつぶしハンドルをこの数式を含める範囲までドラッグすると、空白以外のセルの値がすべて抽出されます。 スクリーンショットを参照してください:

3.次に、この新しいデータリストを使用してデータ検証ドロップダウンリストを作成します。 ドロップダウンリストを検索するセルを選択し、[ 且つ > データ検証.

4。 の中に 且つ 検証ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。

1)。 [設定]タブに移動し、[ リスト セクションに 次を許可します。 ドロップダウンリスト;
2)。 上記で抽出した値を使用してセル範囲を選択します。 ソース ボックス;
3)。 クリック OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

5.次に、ドロップダウンリストが空白なしですぐに作成されます。


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Comments (7)
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kalo setting validate nya tetep dari D1:D10 ya percuma pak.
kalau isiannya jadi 11 kan jadinya ada yg gak masuk list.
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Hi Fadli,

Sorry, I don't quite understand your question. This trick helps to extract all the values from the list, excluding the blank ones. You need to make sure that all values are extracted and then create a dropdown list based on the extracted values.
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Hilft leider nicht weiter, wenn man die Anzahl an Zeilen nicht kennt.
In meinem Fall habe ich eine Liste mit bis zu 40 Einträgen und aus einer der Spalten soll ein Drop-Down-Feld erstellt werden. Da ich aber nicht weiß wieviel Einträgen das sind muss ich immer noch, wenn sich die Liste ändert, das Drop-Down-Feld neu erzeugen und das für über 100 Listen jede Woche neu. Da hilft dann auch kein VBA, denn das kann zwar die Zeilen herausfinden, aber bei Änderungen (in mehr Einträge fehlen die neuen, in weniger Einträge sind am Ende wieder Leerzeilen) muss das VBA-Makro auch ständig wieder ausgeführt werden.
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The idea of having to create a second column seems a work around a defective option. The check box right beside the allow option says to ignore blanks. What is the real function of this check box if it does NOT ignore the blanks.
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<p>The function works perfectly for me, but I still have one question. In my case I need to apply the formula for column range 2:2 instead of row range B:B.</p><p>Many thanks</p>
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Suggestion: Just copy and paste with transpose (columns to rows) then press F5 (go to) select special and click on blanks. then delete the cells.
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<p>The function works perfectly for me, but I still have one question.</p><p>how do i make this work?</p><p>Many thanks</p>
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