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Excel でチェック済みのチェックボックスを合計またはカウントするには、どうすればよいですか?

著者Xiaoyang変更日

Excel のチェックボックスは、データのステータスを効率的に追跡できる実用的なツールです。チェック済みと未チェックのチェックボックスが混在するリストを扱う際には、チェック済みのチェックボックスの数をカウントしたり、それらに関連付けられた値を合計したりする必要がよくあります。

チェックボックスと関連データを含むExcelワークシートのスクリーンショット

Excel でチェック済みのチェックボックスを合計またはカウントする


Excel でチェック済みのチェックボックスを合計またはカウントする

Excel には、チェック済みのチェックボックスを直接カウントしたり合計したりするシンプルな数式が用意されていません。この問題を効果的に解決するには、以下の手順に従ってください。

手順1:チェックボックスをセルにリンクする

  1. チェック済みのチェックボックスをカウントまたは合計したいワークシートを開き、いずれかのチェックボックスを右クリックして「コントロールの書式設定」を選択してください(下記スクリーンショット参照)。
    Excelの「コントロールの書式設定」オプションのスクリーンショット
  2. 「オブジェクトの書式設定」ダイアログボックスで、 「コントロール」タブの「セルのリンク」オプションから、選択したチェックボックスに関連付けられた空白セルをリンクセルとしてクリックして選択してください。その他のオプションは変更せず、「OK」ボタンをクリックします(下記スクリーンショット参照)。
    「コントロールの書式設定」ダイアログ ボックスを使用してチェックボックスを特定のセルにリンクする方法を示すスクリーンショット
  3. チェックボックスがオンの場合はセルに「TRUE」と表示され、オフの場合はセルは空白のままになります。
  4. 次に、上記の手順を繰り返して、列内の各チェックボックスにリンクセルを設定してください。また、同じ行にあるチェックボックスには、その行に対応するセルをリンクすることをおすすめします。結果は、以下のスクリーンショットのようになります。
    リンクされたチェックボックスと、対応するTRUE/FALSE値を表示するExcelのスクリーンショット
ヒント複数のチェックボックスをセルにリンクする必要がある場合、一つひとつ手動で設定するのは非常に手間がかかります。そんなときは、以下のコードを使えば、すべてのチェックボックスを一度にセルにリンクできます。
VBA コード:複数のチェックボックスを一度にセルにリンクする
Sub LinkChecks()
'Update by Extendoffice
Dim xCB
Dim xCChar
i = 2
xCChar = "D"
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
If xCB.Value = 1 Then
    Cells(i, xCChar).Value = True
Else
    Cells(i, xCChar).Value = False
End If
xCB.LinkedCell = Cells(i, xCChar).Address
i = i + 1
Next xCB
End Sub
注:上記コードにおいて、i = 2 の 2 はチェックボックスの開始行を示し、xCChar = 「D」 の文字 D はチェックボックスをリンクさせる列の位置を示します。必要に応じてこれらを変更してください。
ExcelでVBAコードを実行して複数のチェックボックスをリンクした結果を示すスクリーンショット

手順2:チェックボックスの計算に数式を適用する

各チェックボックスのリンクセルの設定が完了したら、次の数式でチェックボックスを計算できます。

チェック済みのチェックボックスをカウントする:

=COUNTIF(D2:D15,TRUE)
注:この数式において、D2:D15 はチェックボックス用に設定したリンクセルの範囲です。

Excelでチェック済みのチェックボックスの数をカウントするために使用されるCOUNTIF関数のスクリーンショット

チェック済みのチェックボックスに基づいてセルの値を合計する:

=SUMIF(D2:D15, TRUE, C2:C15)
注:この数式において、D2:D15 はチェックボックス用に設定したリンクセルの範囲であり、C2:C15 は合計したいセルの範囲を指します。

チェック済みのチェックボックスに基づいて値の合計を計算するために適用されたSUMIF関数のスクリーンショット

Excel でチェック済みのチェックボックスをカウントしたり合計したりするのは、セルにリンクさえ設定すれば非常に簡単です。この方法を使えば、Excel が持つ強力なデータ管理機能を存分に活用できます!さらに多くのExcel テクニックやヒントを知りたい方は、当サイトに数千ものチュートリアルをご用意していますので、こちらをクリックしてご覧ください。ご一読いただき、誠にありがとうございます。今後も皆さまにとって有益な情報を発信してまいります!


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デモ:Excel でチェック済みのチェックボックスを合計またはカウントする

 
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