PDFファイルをExcelファイルに変換するにはどうすればよいですか?
日常業務で、PDFファイルをExcelワークシートに変換することがよく行われます。スクリーンショットAのように1列しかない場合、簡単にコピーしてワークシートに貼り付けることができます。しかし、スクリーンショットBのように複数の列を持つ表がPDFにある場合、その表をワークシートに貼り付けると、すべてのデータが1つの列やセルに貼り付けられてしまいます。ここでは、この問題を迅速に解決するための良い方法をご紹介します。


Kutools for Excelの「範囲の変換」機能を使用してPDFをExcelに変換
Kutools for Excelを使用して各Excelワークシートを個別のPDFファイルに変換
Kutools for Excelの「範囲の変換」機能を使用してPDFをExcelに変換
Kutools for Excelの「 範囲の変換」機能を使用すると、貼り付けられたデータを正しい列形式に素早く変換できます。
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Kutools for Excelをインストール後、以下のように操作してください。(今すぐKutools for Excelを無料ダウンロード!)
1. PDFからExcelに変換したい表を選択し、Ctrl + Cを押してコピーします。スクリーンショットをご覧ください:
2. 次にExcelを開き、空白のセルを選択します(ここではA1を選択)、そしてCtrl + Vを押して貼り付けます。ここで、表は1つの列に貼り付けられます。スクリーンショットをご覧ください:
ヒント: Windows 8システムの場合、表が1つのセルに貼り付けられることがあります。このような場合は、そのセルを選択し、「データ」→「テキストを列に分割」→「区切り文字」をクリックして、セルを行に分割します。下のスクリーンショットをご覧ください。
次に、行を列に変更するために、Ctrl + Cで行をコピーし、空白のセルを右クリックして「特殊貼り付け」→「 転置 (T)」を選択します。
3. これで「Kutools」→「範囲」→「範囲の変換」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
4. 「範囲の変換」ダイアログボックスで、「単一列を範囲に変換」オプションをチェックし、さらに下に進んで「固定値」をチェックし、次のテキストボックスに必要な列数を入力します。ここでは、私のデータは3列なので、3を入力します。スクリーンショットをご覧ください:
5. 「OK」をクリックすると、結果を出力するセルを選択するためのダイアログが表示されます。
6. 「 OK」をクリックします。これで、データがPDFと同じフォーマットで正しく範囲に変換されたことが確認できます。
Kutools for Excelを使用して各Excelワークシートを個別のPDFファイルに変換
Kutools for Excelがある場合、「ブックの分割」機能を使用して、現在のブックの各シートを個別のPDFファイルに迅速に変換できます。
Kutools for Excelをインストール後、以下のように操作してください。(今すぐKutools for Excelを無料ダウンロード!)
1. ワークシートをPDF形式に分割したいブックを有効にし、 Kutools Plus→ブック→ ブックの分割をクリックします。
2. 表示されるダイアログで、 保存形式を指定 オプションをチェックし、次に PDF(*.pdf) を以下のドロップダウンリストから選択し、「分割」をクリックして、変換後のファイルを保存するフォルダを指定します。スクリーンショットをご覧ください: 分割をクリックし、変換後のファイルを保存するフォルダを指定します。スクリーンショットをご覧ください:
3. 「OK」をクリックすると、ブックの各シートがフォルダ内の個別のPDFファイルに変換されます。
注: Split Workbookを使用して、ワークブックを個別のCSV、ワークブック、またはテキストファイルに分割することもできます。
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