Word文書の内容をExcelワークシートに変換またはインポートするXNUMXつの簡単な方法

場合によっては、Word文書をExcelワークシートに変換したり、Word文書データをワークシートにインポートしたりする必要があります。コピーして貼り付ける代わりに簡単な方法を知っていますか？ このチュートリアルでは、このジョブを処理する最も簡単なXNUMXつの方法を提供します。

• 方法A：[名前を付けて保存]および[テキストから]ユーティリティを使用してWordをExcelに変換する（7ステップ）
  チャートをWordからExcelにインポート/変換できません。XNUMXつのファイルが一度にインポートされます。
• 方法B：VBAを使用してWordをExcelに変換する（4ステップ）
  すべてのデータをWordからExcelにインポートしますが、グラフが重なる場合があります
• 相対操作：ExcelワークブックをPDFファイルにバッチ変換します デモ
  フォルダ内のExcelファイルを個別のPDFファイルにバッチ変換します
• ファイル変換に関連するその他の操作（記事）
  ExcelテーブルをPDFに変換する  csv / txt / xmlファイルをExcelにバッチインポート 等々

Word文書をExcelワークシートに変換するには、Wordの[名前を付けて保存]機能とExcelの[テキストから]機能を組み合わせることができます。

1. ExcelワークシートにするWord文書を開き、をクリックします File > 名前を付けて保存コマンド、[OK]をクリックします ブラウズ 開く 名前を付けて保存 ダイアログで、新しいファイルを配置する宛先をXNUMXつ選択し、 タイプとして保存 ドロップダウンリスト、選択 プレーンテキスト.

2。 クリック Save Word文書を新しいテキストファイルとして保存するには、 ファイル変換 ダイアログがポップアップします。クリックするだけです OK ダイアログを閉じます。

3.次に、Word文書データをインポートするExcelブックを有効にし、をクリックします。 且つ > テキストから、とで テキストファイルのインポート ダイアログで、インポートするテキストファイルを選択します。

4。 チェック 区切り文字付き オプションをクリックします。 Next.

5.ウィザードのステップ2で、データを分割する区切り文字を確認し、をクリックします。 Next.

6.ウィザードの最後のステップで、データの形式を指定できます。形式を変更する必要がない場合は、[ オプションを選択します。

7。 クリック 終了。 そうして データのインポート ダイアログが表示され、アクティブなワークシートのXNUMXつのセルを選択して、テキストのインポートデータを配置するか、チェックすることができます。 新しいワークシート 新しいシートにデータをインポートするオプション。 クリック OK.

次に、Word文書の内容がExcelワークシートにインポートされました。

注：

以下のスクリーンショットのように、Word文書データをExcelワークシートに変換する（Word文書の区切り文字に基づいて区切られたデータをExcelのテーブルに変換する）場合、この方法は良い選択ですが、すべてのWord文書をインポートするだけの場合Excelワークシートへのグラフを含むデータは、にアクセスしてください 方法B.

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Word文書のすべてのデータをExcelに変換またはインポートする場合は、VBAコードを使用できます。

1。 押す Altキー+ F11 有効にするキー アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

2。 クリック インセット > モジュール 新しい モジュール スクリプト、以下のコードをコピーしてスクリプトに貼り付けます。

VBAコード：WordをExcelにインポート

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3。 押す F5 コードを実行するためのキー、 Kutools –選択してください インポートするWord文書をXNUMXつ選択するためのダイアログが表示されます（一度にXNUMXつの文書しかインポートできません）。

4。 クリック Open、選択したWord文書がXNUMX枚の新しいシートとしてインポートされます。 スクリーンショットを参照してください：
ヒント： 新しいシートには、インポートされたWordの名前で自動的に名前が付けられます。

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このツールを適用する前に、数分かかります Kutools forExcelを無料でインストールする 最初に。

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1。 クリック クツールズプラス > ワークブック > フォーマット変換.

2。 の中に ファイル形式コンバータ ダイアログ、

1. 必要に応じて変換操作を選択します タイプ などのドロップダウンリスト ExcelワークブックからPDFへ;
2.   変換したいファイルやフォルダを追加します。
3. 変換されたファイルを配置する宛先をXNUMXつ選択します。

3。 クリック Ok、変換結果を一覧表示するために作成された新しいワークブック。その間に、ファイルは変換されました。

ヒント：

フォーマット変換 ツール、あなたはの間でバッチ変換することができます Excel 97-2003 & Excel2007以降のバージョン また。

FormatConverterの詳細をご覧ください。

デモ：ファイルコンバーター

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