Word の文書の内容をExcel ワークシートに変換またはインポートする2 つの簡単な方法

Word 文書をExcel ワークシートに変換したり、Word 文書のデータをワークシートにインポートしたりする必要があることはありませんか？コピー＆ペースト以外にもっと手軽な方法があるのをご存じですか？このチュートリアルでは、その作業を簡単にこなせる最も効率的な2 つの方法をご紹介します。

• 方法 A：［名前を付けて保存］と［テキストから］機能を使ってWord をExcel に変換（7 ステップ）
  Word のチャートをExcel にインポート／変換することはできません。一度にインポートできるのは1 ファイルのみです。
• 方法 B：VBA を使用してWord をExcel に変換（4 ステップ）
  Word のすべてのデータをExcel にインポートできますが、グラフが重なってしまう場合があります。
• 関連操作：Excel を PDF に変換ファイルを一括変換
  フォルダー内のExcel ファイルを一括で個別の PDF ファイルに変換
• ファイル変換に関するその他の操作（記事）
  Excel テーブルを PDF に変換  CSV／TXT／XML ファイルをExcel に一括インポートなど

Word 文書をExcel ワークシートに変換するには、Word の［名前を付けて保存］機能と、Excel の［テキストから］機能を組み合わせましょう。

1．Excel ワークシートに変換したいWord 文書を開き、ファイル＞［名前を付けて保存］コマンドをクリックし、次に参照をクリックして［名前を付けて保存］ダイアログを開きます。生成されたファイルを保存する場所を選択し、保存形式を指定ドロップダウンリストからプレーンテキストを選択します。

2．保存をクリックしてWord 文書を新しいテキストファイルとして保存すると、ファイルの変換ダイアログが表示されます。OKをクリックしてダイアログを閉じてください。

3．次に、Word 文書のデータをインポートしたいExcel ワークブックをアクティブにして、データ＞［テキストから］をクリックします。［テキストファイルのインポート］ダイアログが表示されたら、インポートしたいテキストファイルを選択してください。

4．区切り位置オプションをチェックして、次へをクリックします。

5．ウィザードの2 ステップ目で、データを分割する区切り文字を確認し、次へをクリックします。

6．ウィザードの最後のステップで、データの形式を指定できます。形式を変更する必要がない場合は、標準オプションを選択してください。

7．完了をクリックすると、［データのインポート］ダイアログが表示されます。アクティブなワークシートのセルを選択してテキストデータを配置するか、新しいワークシートオプションをチェックして新しいシートにデータをインポートし、OKをクリックします。

これで、Word 文書の内容がExcel ワークシートに取り込まれました。

注：

下記のスクリーンショットのように、Word 文書内の区切り文字に基づいてデータをExcel の表形式に変換したい場合、この方法が最適です。ただし、グラフを含むWord 文書の全データをExcel ワークシートにインポートしたい場合は、方法 Bをご参照ください。

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Word 文書のすべてのデータをExcel に変換またはインポートしたい場合は、VBA コードをご利用いただけます。

1．Alt + F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2．挿入＞モジュールをクリックして新しいモジュールスクリプトを作成し、以下のコードをスクリプトにコピー＆ペーストしてください。

VBA コード：Word をExcel にインポート

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3．F5キーを押してコードを実行すると、Kutools – 選択してくださいダイアログが表示され、インポートするWord 文書を1 つ選択できます（一度にインポートできるのは1 文書のみです）。

4．開くをクリックすると、選択したWord 文書が新しいシートとしてインポートされます。スクリーンショットをご参照ください：
ヒント：新しいシートは、インポートされたWord 文書のファイル名に基づいて自動的に命名されます。

逆に、Excel ワークブックを PDF ファイルなど他の形式に変換したい場合もあるでしょう。このセクションでは、高度な機能を備えた一括変換ツールをご紹介します。これを使えば、フォルダー内のExcel ワークブックを個別の PDF ファイルに一括で簡単に変換できます。

このツールをご利用になる前に、まずはKutools for Excel を無料でインストールしてください。

1．KUTOOLS PLUS＞ブック＞一括変換をクリックします。

2．一括変換ダイアログで、

1. 必要に応じて、タイプドロップダウンリストから変換操作をお選びください（例：Excel を PDF に変換）。
2. 変換したいファイルを追加するか、フォルダーをクリックしてください。
3. 変換後のファイルの保存先を1 つ選択してください。

3．OKをクリックすると、ファイルの変換が完了し、新しいワークブックが作成されて変換結果が一覧表示されます。

ヒント：

一括変換ツールを使えば、Excel 97～2003とExcel 2007 以降のバージョンの間で簡単に一括変換が可能です！

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