Excelで条件付きのフィルタリングされたデータ/リストをCOUNTIFで数えるにはどうすればよいですか?
フィルタリングしたかどうかに関わらず、COUNTIF関数はフィルタを無視して固定値を返すことに気付くかもしれません。特定の条件に基づいてフィルタリングされたデータを数える必要がある場合もあります。では、どのように行えばよいでしょうか?この記事では、Excelでフィルタリングされたデータ/リストを迅速に数えるためのいくつかの方法を紹介します。
- Excelでヘルパー列を追加して条件付きでフィルタリングされたデータを数える
- Excel関数を使用して条件付きでフィルタリングされたデータを数える
- データ範囲を複数のシートに分割し、その後カウントすることで条件付きでフィルタリングされたデータを数える
Excelでヘルパー列を追加して条件付きでフィルタリングされたデータを数える
この記事では、以下の表を例として取り上げます。ここで、「営業担当者」列でJulieとNicoleをフィルタリングしました。
元データ:
フィルタリングされたデータ:
この方法では、追加のヘルパー列を追加する手順を説明し、その後COUNTIFS関数を使用してExcelでフィルタリングされたデータを数えることができます。(注:この方法では、以下の手順を行う前に元のテーブルをフィルタリングする必要があります。)
1元のフィルタリングされたテーブルの隣にある空白セルを見つけ、たとえばセルG2を選択し、次のように入力します: =IF(B2="Pear",1,"")そして、必要な範囲までオートフィルハンドルをドラッグします。(注: 次の数式において =IF(B2="Pear",1,"")B2は数えるセルであり、「Pear」は数える基準です。)
これで、元のフィルタリングされたテーブルの隣にヘルパー列が追加されました。「1」は列Bに「Pear」があることを示し、空白は列Bに「Pear」がないことを示します。
2空白のセルを見つけ、次の数式を入力します: =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1")そして、 Enter キーを押します。(注: 次の数式において =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1")B2:B18およびG2:G18は数える範囲であり、「Pear」と「1」は数える基準です。)
これで、すぐにカウント数を得ることができます。ただし、フィルタリングを解除したり変更してもカウント数は変わりませんのでご注意ください。
非表示またはフィルタリングされたセル/行/列を無視して指定範囲内の表示されているセルのみを合計/カウント/平均する
通常のSUM/Count/Average関数は、指定された範囲内のすべてのセルをカウントします(セルが非表示/フィルタリングされているかどうかに関係なく)。一方、小計関数は非表示の行を無視して合計/カウント/平均することができます。しかし、Kutools for ExcelのSUMVISIBLE、COUNTVISIBLE、AVERAGEVISIBLE関数は、非表示のセル、行、または列を無視して指定された範囲を簡単に計算できます。
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Excel関数を使用して条件付きでフィルタリングされたデータを数える
フィルタリングの変更に応じてカウント数を変更したい場合は、以下のようにExcelのSUMPRODUCT関数を使用できます:
空白のセルで、次の数式を入力します: =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0)そして、 Enter キーを押します。
注:
(1) 上記の数式において、B2:B18は数える範囲であり、「Pear」は数える基準です。
(2) 返される値は 変化します フィルタリングを解除したり、フィルタリングが変更された場合。
Excelで列の基準に基づいて範囲を複数のシートに簡単に分割する
複雑な配列数式と比較すると、すべてのフィルタリングされたレコードを新しいワークシートに保存し、その後Count関数を使用してフィルタリングされたデータ範囲やリストを数える方がはるかに簡単かもしれません。
Kutools for Excelの データの分割機能は、元の範囲の列に基づいて範囲を複数のワークシートに簡単に分割するのに役立ちます。
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