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Excelでセルが空白の場合にテキストやメッセージを入力/表示するにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

時々、ワークシート内にいくつかの空白セルがあります。これらの空白セルについて自分自身や読者に知らせるために、テキストやメッセージを表示したい場合があります。1つの空白セルを見つけて表示用のテキストを入力するのは簡単ですが、複数の空白セルがある場合はどうすればよいでしょうか？この記事では、Excelでセルが空白の場合にテキストやメッセージを入力または表示するためのいくつかの方法を紹介します。

「ジャンプ」コマンドを使用して、セルが空白の場合にテキストを入力または表示する

この方法では、特定の範囲内のすべての空白セルを見つけ出して選択し、それらのセルに一括で特定のテキストを迅速に入力する方法を示します。

1. セルが空白の場合にテキストを入力または表示したい範囲を選択します。

2をクリックします。 ホーム > 検索と選択 > 条件を選択してジャンプ.
click Go to Special feature from Home tab

3開いた「条件を選択してジャンプ」ダイアログボックスで、「 空白セル 」オプションのみをチェックし、「 OK 」ボタンをクリックします。
check the Blanks option in the dialog box

これで、特定の範囲内のすべての空白セルが一度に選択されます。

4. 空白セルに表示したいテキストを入力し、Ctrl + Enterキーを同時に押します。

すると、特定の範囲内のすべての空白セルに指定したテキストが表示されます。

Kutools for Excelを使用して、セルが空白の場合にテキストを入力または表示する

Kutools for Excelがインストールされている場合、その「空白セルの埋め込み」機能を使用して、Excelの特定の範囲内でセルが空白の場合にテキストを入力または表示できます。

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1. セルが空白の場合にテキストを入力または表示したい範囲を選択します。

2をクリックします。 Kutools > 挿入ツール > 空白セルの埋め込み.
click Fill Blank Cells feature and set the options in the dialog box

3. 表示される「空白セルの埋め込み」ダイアログボックスで、「固定値」オプションをチェックし、「埋める値」ボックスに空白セルに表示したい特定のテキストを入力して、「OK 」ボタンをクリックします。上のスクリーンショットを参照してください：

これで、特定の範囲内のすべての空白セルに指定されたテキスト/メッセージが一度に表示されます。

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IF関数を使用して、セルが空白の場合にテキストを入力または表示する

特定の範囲をExcelの別の場所にコピーできる場合、IF関数を使用して、特定の範囲内でセルが空白の場合にテキストを簡単に入力または表示できます。

空白セルを選択し、次の数式を入力します： =IF(A1="","データなし",A1)そして、必要な範囲までフィルハンドルをドラッグします。次のスクリーンショットを参照してください：
注意： 数式 =IF(A1="","データなし",A1)において、A1は元の範囲の最初のセルであり、「データなし」は空白セルに表示したい特定のテキスト/メッセージです。
display text if cells are blank with a formula

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