ExcelでVlookup関数を使用する際にエラーを無視する方法は?
通常、参照テーブルにエラーセルが存在する場合、Vlookup関数もそのエラーを返します。下のスクリーンショットをご覧ください。一部のユーザーは新しいテーブルにエラーを表示したくないため、ExcelでVlookup関数を適用する際に元の参照テーブルのエラーを無視するにはどうすればよいですか? ここでは、それを迅速に解決するための2つの方法を紹介します。
- 元の参照テーブルを修正してVLOOKUP使用時のエラーを無視する
- VlookupとIF関数を組み合わせてVLOOKUP使用時のエラーを無視する
- 驚きのツールを使ってVLOOKUP使用時のエラーを無視する
元の参照テーブルを修正してVLOOKUP使用時のエラーを無視する
この方法では、元の参照テーブルを変更し、エラー値のない新しい列/テーブルを作成し、その後、Excelのこの新しい列/テーブルでVlookup関数を適用する手順を説明します。
1元の参照テーブルに加えて、空白の列を挿入し、その列に名前を付けます。
今回のケースでは、「年齢」列の右側に空白の列を挿入し、セルD1に「年齢(エラーを無視)」という列名を入力します。
2. 次に、セルD2に以下の数式を入力し、必要な範囲までフィルハンドルをドラッグします。
=IF(ISERROR(C2),"",C2)
これで、新しい「年齢(エラーを無視)」列では、エラーセルが空白に置き換えられます。
3. 次に、vlookupの値を取得したいセル(今回の例ではセルG2)に移動し、以下の数式を入力し、必要な範囲までフィルハンドルをドラッグします。
=VLOOKUP(F2,$A$2:$D$9,4,FALSE)
これで、元の参照テーブルにエラーがある場合でも、Vlookup関数は空白を返すようになります。
VlookupとIF関数を組み合わせてVLOOKUP使用時のエラーを無視する
場合によっては、元の参照テーブルを変更したくないかもしれません。そのため、Vlookup関数、IF関数、ISERROR関数を組み合わせることで、vlookupがエラーを返しているかどうかを確認し、これらのエラーを簡単に無視することができます。
空白のセル(今回の例ではセルG2)に移動し、以下の数式を入力し、必要な範囲までフィルハンドルをドラッグします。
=IF(ISERROR(VLOOKUP(F2,$A$2:$C $9,3,FALSE)),"",VLOOKUP(F2,$A$2:$C $9,3,FALSE))
上記の数式について:
- F2は、元の参照テーブル内で一致させたい内容を含むセルです。
- $A$2:$C $9は元の参照テーブルです。
- この数式は、元の参照テーブルで一致する値がエラーの場合、空白を返します。
驚きのツールを使ってVLOOKUP使用時のエラーを無視する
Kutools for Excelをインストールしている場合、その「0または#N/Aを空白または指定された値で置換」機能を適用して、ExcelでVLOOKUP関数を適用する際のエラーを無視できます。以下のように操作してください:
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1をクリックします。 Kutools > スーパーLOOKUP > 0または#N/Aを空白または指定された値で置換 この機能を有効にします。
2ポップアップダイアログで、次の操作を行ってください:
(1) 検索対象範囲 ボックスで、検索値を含む範囲を選択してください。
(2) リスト配置エリア ボックスで、戻り値を配置する先の範囲を選択してください。
(3) 戻り値のエラーをどのように処理するかを選択します。エラーを表示したくない場合は、 0または#N/Aエラー値を空に置換 オプションをチェックし、エラーをテキストでマークしたい場合は、 0または#N/Aエラー値を指定された値に置換 オプションをチェックし、指定されたテキストを下のボックスに入力します。
(4) データ範囲 ボックスで、ルックアップテーブルを選択してください。
(5) キーカラム ボックスで、検索値を含む指定された列を選択してください。
(6) 返却列 ボックスで、一致する値を含む指定された列を選択してください。
3. 「OK」ボタンをクリックします。
これで、検索値と一致する値が見つかり、目的の範囲に配置され、エラーは空白または指定されたテキストで置き換えられていることがわかります。
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