Excelで自動保存時間を変更する方法は？

Author Sun Last modified 2025-08-26

Excelで作業しているとき、データは非常に重要です。停電やソフトウェアのクラッシュ、意図しないコンピュータの再起動などの予期せぬ出来事によって、データが失われる可能性があります。幸いなことに、Excelには「自動保存」（AutoRecoverと呼ばれる機能）が搭載されています。この機能は、設定された間隔ごとに一時的なバージョンのワークブックを自動的に保存します。デフォルトでは、この間隔は10分ごとに設定されています。ただし、重要なファイルや頻繁に更新されるファイルに取り組んでいる場合、自動保存の間隔を短縮して、変更内容がより頻繁に保存されるようにしたいかもしれません。この設定を調整することで、情報の損失リスクを最小限に抑えることができ、重要な文書に取り組む際に安心感を得ることができます。このチュートリアルでは、Excelでの自動保存時間の変更方法を詳しく説明します。これにより、作業習慣やデータ保護のニーズに合わせて調整することができます。

💡クイックナビゲーション:
➤ Excelでの自動保存時間の変更（ステップバイステップ）
➤ 自動保存設定について知っておくべきこと
➤ 自動保存の問題のトラブルシューティング
➤ 追加のヒント：必要に応じて手動で保存する

Excelでの自動保存時間の変更

Excelを使用すると、ユーザーは自分のワークフローに応じて簡単に自動保存間隔をカスタマイズできます。この設定を変更することで、変更内容をより頻繁に保存したり、逆に大規模なファイルを扱う場合やパフォーマンスの問題がある場合は、バックグラウンドでの自動保存の頻度を減らすことができます。以下は、Excelオプションを使用して自動保存時間を変更する手順です。

1. Excelを開き、ウィンドウの左上にある「ファイル」タブをクリックし、メニューの下部付近にある「オプション」を選択します。これにより、Excelオプションダイアログボックスが開きます。

A screenshot of the File and Options menus in Excel

ヒント：Excel 2007を使用している場合、左上にある「Officeボタン」をクリックし、一番下にある「Excelオプション」をクリックして設定にアクセスします。

2. Excelオプションダイアログボックスで、左側のメニューから「保存」を選択します。「ワークブックの保存」セクションで、「xx分ごとに自動回復情報を保存」オプションが表示されます。希望の間隔を入力してください。たとえば、2分または5分ごとに自動保存するように設定できます。

A screenshot of the Save options in the Excel Options dialog box

注意：

最小値は1分です。短い間隔（1～2分）は強力な保護を提供しますが、大きなファイルでExcelのパフォーマンスが若干低下する可能性があります。
バックグラウンド処理を少なくしたい場合は、間隔を増やすことができます。
この設定はすべてのワークブックにグローバルに適用され、各ファイルごとに再度設定する必要はありません。

3. 希望の間隔を入力した後、「OK」をクリックして変更を保存します。これで、新しい設定に基づいてExcelが自動保存を行うようになります。

自動保存設定について知っておくべきこと

自動保存間隔を短縮することは、特に頻繁にスプレッドシートを更新する人、大規模なデータセットを扱う人、または共有環境で協力する人々にとって非常に有用です。中断が発生した場合に進行状況の損失リスクを大幅に軽減できます。

ただし、特に大規模なワークブックで自動保存中に遅延やパフォーマンスの低下が見られる場合は、最適なバランスを見つけるためにさまざまな間隔を試してみることをお勧めします。

自動保存の問題のトラブルシューティング

リマインダー： ファイルが予想通りに自動保存されていない場合：

「xx分ごとに自動回復情報を保存」のチェックボックスが有効になっていることを確認してください。
自動回復フォルダの場所への書き込み権限があることを確認してください。

追加のヒント：必要に応じて手動で保存する

自動保存と自動回復は優れた安全対策ですが、積極的に作業を保存する代わりにはなりません。ベストプラクティスとして、Ctrl + Sを定期的に押すことを心がけましょう。特に、大きな変更を加える前やファイルを閉じる前にそうすることが推奨されます。

未保存のワークブックを復元する必要がある場合は、以下の関連記事リンクにあるオプションと復元手順をご覧ください。

Excelで未保存のワークブックを復元する

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