Excelでデータ入力フォームを作成して使用する

データ入力は退屈で繰り返しの多い作業になることがありますが、Excelにはそれをより迅速かつ整理された形で行うための強力なソリューションが用意されています：データ入力フォームです。この機能を使用することで、データ入力を簡素化し、エラーを減らし、特に大規模なデータセットを扱う際にワークフローを効率化できます。このガイドでは、初心者でもExcelでデータ入力フォームを作成して使用する方法をステップバイステップで説明します。

Excelでデータ入力フォームを作成して使用する

• リボンにフォームツールを追加する
• データフォームを使用する

Kutools for Excelのデータフォーム機能を迅速に使用する

Excelでデータ入力フォームを作成して使用する

リボンにフォームツールを追加する

データフォーム機能はExcelのデフォルトインターフェースには直接表示されないため、まずリボンに追加する必要があります。以下にその手順を示します：

1. 「クイックアクセスツールバー」の小さなドロップダウン矢印をクリックします, ポップアップメニューから「その他のコマンド」を選択します。
   
2. 「Excelオプション」ダイアログボックスで、次の操作を指定します：
   • 「コマンドの選択元」ドロップダウンメニューから「すべてのコマンド」を選択します。
   • コマンドリストを下にスクロールして「Form…」を見つけたらクリックします。
   • 「追加」ボタンをクリックして、「Form」を右側のQATコマンドリストに追加します。
   • 最後に、「OK」ボタンをクリックします。
     
3. これで、「クイックアクセスツールバー」に「Form」アイコンが表示されます。スクリーンショットをご覧ください：
   

データフォームを使用する

フォームツールを追加すると、データ入力や管理にすぐに使用できるようになります。

1. 最初の行に列ヘッダーを含むデータセットを準備し、次にデータ用のテーブルを作成します。データ範囲を選択して「挿入」＞「テーブル」をクリックし、ダイアログボックスで「OK」をクリックします。
   
2. テーブル内のどこかをクリックし、リボンの「フォーム」ボタンをクリックします。
3. 列ヘッダーに対応するフィールドを持つポップアップフォームが表示されます。「新規」ボタンをクリックし、適切なフィールドに情報を1つずつ入力します。
   
4. 終了したら、「Enter」キーを押すか「新規」ボタンを再度クリックしてデータをテーブルに挿入し、次のレコード用に新しいフォームを開きます。
   

各ボタンの簡単な説明は以下の通りです：

• 「新規」：新しいレコードを作成します。
• 「削除」：既存のレコードを削除します。
• 「復元」：まだ「新規」をクリックしたり「Enter」を押していない場合、既存のエントリの元のデータを復元します。これは編集中に変更を取り消したい場合に便利です。
• 「前を検索」：データセット内の前のレコードに移動します。
• 「次を検索」：データセット内の次のレコードに移動します。
• 「条件」：特定のレコードをフィルタリングして検索することができます。
• 「閉じる」：フォームを閉じてワークシートに戻ります。

Kutools for Excelのデータフォーム機能を迅速に使用する

Kutools for Excelの強力なデータフォーム機能を使用して、Excelでのデータ入力を簡素化しましょう！効率と使いやすさを重視して設計されたこのツールにより、複雑な設定や数式なしで構造化された形式でデータを迅速に入力、編集、管理できます。

1. データを挿入したいセルをクリックします。次に、「Kutools」＞「表示」＞「データフォーム」をクリックして「データフォーム」ダイアログボックスを開きます。
2. 「データフォーム」ダイアログボックスで、「新規」ボタンをクリックし、適切なフィールドに情報を1つずつ入力します。
   
3. 終了したら、「適用」ボタンをクリックして新しいレコードを選択したセルの下に挿入します。スクリーンショットをご覧ください：
   

データ入力フォームはデータ管理を簡素化し、エラーを減らし、生産性を向上させます。リボンにフォームツールを追加することで、Excelの組み込み機能を効率的なデータ入力に簡単に使用できます。より迅速で直感的なオプションとして、Kutools for Excelはワークフローを合理化するための強化されたデータフォーム機能を提供しています。最適な方法を選んで、データを簡単に管理し始めましょう！さらに多くのExcelのヒントやテクニックに興味がある場合は、当社のウェブサイトには数千のチュートリアルがあります。