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Excelで動的範囲の平均を計算する方法は?

Author Kelly Last modified

Excelでは、入力値に基づいたり、更新された基準に応じたり、継続的に増加または変化するデータを分析する際に、固定されていない範囲の平均を計算する必要がよくあります。このようなケースは、レポート作成やダッシュボード、柔軟な条件に基づくデータ集計が必要な場面で一般的です。幸いなことに、Excelには数式から高度なツールまで、動的範囲の平均を計算するための複数の実用的な方法が用意されています。それぞれが特定のシナリオに適しています。以下では、そのような平均を計算するためのいくつかのアプローチと、それらの価値、適用可能な状況、操作のヒントについて説明します。


方法1: Excelで動的範囲の平均を計算する

数式は、月次売上や累積合計のように範囲の開始点や終了点が頻繁に変わる場合に、動的範囲の平均を計算するための汎用的な方法です。入力セルによって動的範囲の境界を決定することにより、数式を書き直すことなく更新されたデータに対応できます。

これを設定するには、空白のセル(例:セルC4)を選択し、次の数式を入力します:

=IF(C2=0,"NA",AVERAGE(A2:INDEX(A:A,C2)))

その後、「Enter」キーを押して結果の平均値を確認します。

The cell with number which equals to row number of last cell of the dynamic range

Formula entered in C4

この数式は、A2からC2で指定された行までのすべてのセルを自動的に含む範囲に調整されるため、C2の値が変わると平均される範囲も変わります。これにより、新しいデータが追加されたり、特定のサブセットを分析したい場合にも柔軟に対応できます。

注意:

(1) この数式 =IF(C2=0,"NA",AVERAGE(A2:INDEX(A:A,C2))) において: A2は平均を取る範囲の最初のセルを表し、C2はターゲット範囲の最後のセルの行番号を保持しているセルを指します。必要に応じて、独自のデータ構造に基づいてこれらの参照を変更してください。C2のセルが有効な行を参照していることを確認してください。そうしないと、予期しない結果や "NA" が表示される可能性があります。

(2) 別の方法として、次を使用することもできます:

=AVERAGE(INDIRECT("A2:A"&C2))

この方法も同様に効果的であり、INDIRECTはテキスト参照を動的に解釈します。ただし、閉じられたワークブックや大規模なデータセットでINDIRECTを使用する際は注意が必要です。これは揮発性のあるデータに対してはINDEXほど効率的ではないため、計算速度に影響を与える可能性があります。

実践的なヒント: データが継続的に増加する場合(例えば、毎日新しい行を追加する場合)、COUNTAやCOUNT関数を使用して上限セル参照を自動的に設定することができます。これにより、動的範囲が常に最新のエントリをカバーするようになります。

適用可能なシナリオ: 日々のデータログ、時系列エントリ、または範囲の開始点や終了点がユーザー入力や集計セルによって決定される分析全般。利点: 直接的で、追加のツールを必要としない。制限: 行位置が大幅に変更された場合は手動での数式調整が必要。


基準に基づいて動的範囲の平均を計算する

動的範囲が位置ではなく、特定の基準(地域、カテゴリ、ユーザー定義のラベルなど)によって定義される場合、動的名前付き範囲とINDIRECTなどの関数を組み合わせて計算を適応させることができます。これは特に、ユーザーがドロップダウンから選択して即座に関連する平均を見ることができるダッシュボードで役立ちます。

Different averages based on different criteria

まず、見出し行または列ごとにデータセットをグループ化します。手順は以下の通りです:

1. 全体の範囲(例:A1:D11)を選択し、「 選択範囲から作成 」ボタンをクリックします。 Create names from selection button名前 」ペイン内にあるポップアップダイアログで、「 最上行 」と「 最も左の列 」の両方をチェックし、「 OK」をクリックします。このステップにより、行と列のデータに自動的に名前付き範囲が割り当てられ、数式での参照が簡素化されます。

Name manager pane

2. 選択した空白のセルに、次の数式を入力します:

=AVERAGE(INDIRECT(G2))

ここで、G2はユーザーが行または列のヘッダー名を入力または選択する基準セルです。G2が変更されると(例:「Region1」から「Region2」へ)、数式は対応する範囲の平均を動的に計算します。G2の入力が定義された名前と完全に一致していることを常に確認してください(大文字小文字の区別を含む)。そうしないと、#REF! エラーが発生します。

Formula entered in a cell

最適な使用法: レポートダッシュボード、基準に基づく分析。利点: ユーザーの操作による非常に柔軟な動的レポートや単一セル分析が可能。制限: 正確な名前の管理と一貫した入力値に依存する。

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VBAコード – マクロを使用して動的範囲の平均を計算する

最終N行の平均、複数の動的基準に基づく平均、または複数のシート間でのデータの結合などの高度な動的動作については、カスタムVBAマクロを作成できます。この方法は、組み込みの数式がシナリオに複雑すぎる場合、または頻繁に変化する構造に適応する自動化が必要な場合に特に役立ちます。

たとえば、列Aにおける最後のN行の平均を計算したい場合があり、このNはユーザーが入力します。また、非連続的かつユーザー指定の範囲から平均を計算することも可能です。

1. 「開発ツール > Visual Basic」に移動して、Microsoft Visual Basic for Applicationsエディターを開きます。次に、「挿入 > モジュール」を選択し、次のVBAコードを貼り付けます:

Sub DynamicAverage_LastNRows()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim lastRow As Long
    Dim N As Long
    Dim result As Double
    Dim xTitleId As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set ws = Application.ActiveSheet
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    N = Application.InputBox("How many last rows to average?", xTitleId, 5, Type:=1)
    
    If N <= 0 Or N > lastRow - 1 Then
        MsgBox "Invalid input for N!", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    
    Set rng = ws.Range("A" & lastRow - N + 1, "A" & lastRow)
    result = Application.WorksheetFunction.Average(rng)
    
    MsgBox "Average of the last " & N & " rows in column A: " & result, vbInformation
End Sub

2Run button 」ボタンをクリックしてマクロを実行します。ポップアップダイアログボックスに平均する最後の行数を入力し(例:5,10など)、OKを押します。結果はメッセージボックスに表示されます。

より複雑な条件に基づいて平均を求める場合(例:基準に基づく場合や複数のシートから取得する場合)、VBAコードをそれに応じて調整できます。たとえば、基準値用のInputBoxを追加したり、複数のワークシートをループして範囲を結合してから平均を計算するなどです。

このアプローチは最大限の柔軟性を提供し、複雑または反復的な動的平均計算を自動化できます。ただし、セキュリティリスクを回避するために、マクロを有効にし、信頼できるワークブックでこの方法を使用してください。新しいマクロを実行する前に作業内容を保存し、自動化による変更を行う際はバックアップを作成することを検討してください。

利点: 自動化が可能で、複雑または大規模なデータのシナリオに対応でき、非常に具体的なビジネスロジックに合わせてカスタマイズ可能。欠点: VBAに関する基本的な理解が必要で、構造が変更された場合に手順のメンテナンスが必要。


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