クラッシュや誤って閉じてしまったために、Excel ドキュメントでの作業時間が何時間も失われたことはありませんか?恐れるな！このガイドでは、保存されていない Excel ファイルを迅速に回復し、Excel 2010 ～ 365 の以前のバージョンに戻す方法について説明します。ローカルまたはクラウドで作業内容をバックアップするためのベスト プラクティスを発見し、上書きされたファイルを復元してサルベージする方法を学びます。あなたの仕事は滞りなく完了します。

自動回復の設定

文字数

• ドキュメント回復ペインを使用する
• 「未保存のワークブックを回復」を開くことにより

上書きされたファイルを回復する

• ファイル情報からのバージョンを使用する
• Kutools for Excelのスナップ機能を使用することにより

常にファイルのバックアップを作成する

Excel 365 の自動保存機能を開く

自動回復の設定

自動回復とは何ですか?

自動回復は、指定した間隔でブックを自動的に保存する Microsoft Excel の機能です。これは、アプリケーションのクラッシュやシステム障害が発生した場合でも、最後に保存された自動回復ポイントまで作業内容を復元できることを意味します。これは、予期しないシャットダウン時にセーフティ ネットとして機能する重要な機能です。

自動回復の設定

Excel で自動回復設定を有効にしてカスタマイズするには、次の手順に従います。

Excelオプションを開く： クリック File 左上隅にあるを選択し、 オプション サイドバーの下部にあります。

「設定の保存」に移動します: [Excel オプション] ダイアログ ボックスで、次を選択します。 Save 左側のメニューから。

自動回復オプションのカスタマイズ: ここには、ワークブックの保存に関連するオプションがあります。を確認してください。 AutoRecover情報をXNUMX分ごとに保存する チェックボックスと 保存せずに閉じる場合は、最新の自動回復バージョンを保持します チェックボックスが選択されています。その横で、Excel がブックの自動回復コピーを保存する頻度の時間間隔を設定できます。通常、デフォルトは 10 分に設定されていますが、作業スタイルに合わせて調整できます。

自動回復ファイルの場所を指定する: 特定のフォルダーを参照して設定することで、これらの自動回復ファイルの保存場所を選択することもできます。

自動回復の制限事項

AutoRecover は命を救うことができますが、その制限を理解することが重要です。

以前に保存したファイルに対してのみ機能します: 自動回復では、保存されていないドキュメントを復元できません。少なくとも 1 回保存されたファイルに対してのみ機能します。新しいドキュメントの場合は、自動回復で保護する前に、まず手動で保存する必要があります。

重要な注意事項

自動回復を設定すると、[ドキュメントの回復] ウィンドウ、未保存のブックの回復、バージョン リストの表示など、Excel での Excel の回復方法の機能が有効になります。これらのツールが機能するには、AutoRecover データの存在が必要です。

自動回復を設定すると、予期しないシャットダウン後に最初から作業を開始することがなくなります。これは作業内容を定期的に保存することに代わるものではありませんが、データ損失を大幅に軽減できる重要なバックアップ メカニズムとして機能します。ここで数回クリックして自動回復を設定すると、後で多くの時間とトラブルを節約できることを覚えておいてください。

未保存のファイルを回復する

Excel ファイルでの何時間もの作業は、予期しないシャットダウンやクラッシュによりあっという間に消えてしまいます。諦めて最初からやり直す前に、Microsoft Excel がまさにこのような状況に備えた命綱であることを知っておく必要があります。未保存の Excel ファイルを回復するには主に 2 つの方法があり、それぞれが苦労した作業を取り戻すための革新的な方法となる可能性があります。

方法 1: ドキュメント回復ウィンドウを使用する

Excel は、突然のシャットダウンやクラッシュに備えたフェイルセーフを備えて設計されています。ドキュメント回復ウィンドウは、Excel が予期せず終了した後に再起動すると自動的に表示される機能です。このペインにはファイルの回復可能なバージョンが表示され、すべてが失われていないことが保証されます。

いつ表示されますか?

この機能は、クラッシュや停電など Excel アプリケーションが異常終了した場合にのみ有効になります。

どうやって使うのですか？

Excel を再度開くと、ウィンドウの左側に [ドキュメント回復] ウィンドウが表示されます。クラッシュ時に開いていたすべてのファイルがリストされ、それぞれのファイルが回復の可能性を示すステータスとともに表示されます。

回復したいファイルをクリックするだけで、Excel がそのファイルの復元を試みます。

方法 2: 未保存のワークブックを回復する

作業内容が失われるすべての状況がクラッシュによって生じるわけではありません。場合によっては、誤って、または判断ミスにより、保存せずにブックを閉じることがあります。このようなシナリオの場合、Excel は回復への別のルートを提供します。

アクセス方法は？

「未保存ワークブックの回復」に移動するには、2 つの方法があります。

• A： クリック File選択 Open、をクリックしてください 未保存のワークブックを復元する 最近のファイルリストの一番下にあります。

  

• B: ソフトウェアの制限をクリック File、に行く インフォ、 下 ワークブックを管理、次のオプションが見つかります。 未保存のワークブックを復元する.

  

どちらの方法でも、Excel がワークブックの自動保存バージョンを保存したダイアログ ボックスが開きます。これらのファイルは一時的なもので、自動回復設定に基づいて限られた期間のみ保存されます。

これらの組み込み機能のおかげで、Excel で保存されていないファイルを回復するのは比較的簡単です。ただし、その有効性は自動回復設定に直接関係します。自動回復が有効になっていることを確認し、頻繁な間隔で保存するように設定すると、作業内容を完全に回復できる可能性が高くなります。

これらの方法は主に、ファイルがまったく保存されなかったシナリオ、または最後の保存後に変更が加えられたシナリオをカバーしていることに注意してください。上書きされたファイルやエラーが発生して保存されたファイルについては、バージョン履歴やサードパーティのデータ回復ツールを調べる必要がある場合があります。

結論として、Excel は保存されていない作業を回復するための堅牢なソリューションを提供しますが、データ損失を防ぐ最善の方法は定期的に保存することです。これらの回復機能を主な保存戦略ではなくバックアップとして使用し、セキュリティ層を追加するためにクラウド保存オプションを検討してください。

上書きされたファイルを回復する

Excel の動的な環境では、重要なファイルを誤って上書きしてしまうことは珍しくありません。幸いなことに、Excel には上書きされたコンテンツを回復できる機能が組み込まれているため、苦労した作業が失われることはありません。この記事では、Excel で上書きされたファイルを回復する 2 つの効果的な方法について概説します。これにより、誤って上書きされる直前のブックのコンテンツを取得できるようになります。

方法 1: ファイル情報からのバージョンの使用

Excel の自動回復機能は、編集プロセス中にブックのバージョンを定期的に保存します。この機能はバックグラウンドでサイレントに動作するため、コンテンツが上書きされる状況では救命手段となります。

これらのバージョンにアクセスして利用する方法は次のとおりです。

[ファイル] > [情報] に移動します。: に移動します。 ワークブックを管理 右側のセクションでは、ファイルの自動保存バージョンのリストが表示されます。

希望のバージョンを選択してください: リストされたバージョンから、コンテンツが上書きされる前の時点に対応するバージョンを選択します。それをクリックして開き、バージョンを確認します。

コンテンツを回復する: バージョンが回復のニーズに一致する場合は、新しいファイルとして保存するか、現在のファイルを上書きして、失われたデータを取り戻すことができます。

方法2: Kutools for Excelのスナップ機能を使用する

Excel の組み込みバージョンでは、コンテンツを回復するための簡単なパスが提供されますが、 Kutools for Excel 追加の柔軟性層を提供します。 スナップ 特徴。 Excel によって作成される自動バージョンとは異なり、スナップショットではワークブックの状態を手動で保存できるため、回復プロセスをより詳細に制御できます。

使用方法は次のとおりです。

クツール > 詳しく見る > スナップ > トラックスナップ、ワークブックの現在の状態のスナップショットが作成されます。スナップショットは必要なだけ作成できます。コンテンツを上書きした場合は、スナップショットを開いて、以前に保存したワークブックの状態に戻すことができます。

重要な注意：

スナップショットは一時的なものであり、ワークブックを閉じると失われます。したがって、この機能を慎重に使用し、セッションを終了する前に重要なバージョンを永久に保存することが重要です。

Kutools for Excel を使用して Excel エクスペリエンスを向上させ、複雑なタスクを合理化し、生産性を向上させるように設計された 300 以上の強力な機能を提供します。比類のない効率性を発見し、データ管理の新たな可能性を解き放ちます—30 日間無料でお試しいただき、スプレッドシートを簡単に変換してください。

Excelの組み込みのバージョン管理機能を利用している場合でも、Kutools for Excelのスナップショット機能を使用している場合でも、これらの方法は上書きされたコンテンツを回復するための強力なツールを提供します。これらの手法を理解して適用することで、データを偶発的な損失から保護し、Excel ドキュメントの整合性を確保できます。

方法2: Kutools for Excelのスナップ機能を使用する

Excel の組み込みバージョンでは、コンテンツを回復するための簡単なパスが提供されますが、 Kutools for Excel 追加の柔軟性層を提供します。 スナップ 特徴。 Excel によって作成される自動バージョンとは異なり、スナップショットではワークブックの状態を手動で保存できるため、回復プロセスをより詳細に制御できます。

使用方法は次のとおりです。

クツール > 詳しく見る > スナップ > トラックスナップ、ワークブックの現在の状態のスナップショットが作成されます。スナップショットは必要なだけ作成できます。コンテンツを上書きした場合は、スナップショットを開いて、以前に保存したワークブックの状態に戻すことができます。

重要な注意：

スナップショットは一時的なものであり、ワークブックを閉じると失われます。したがって、この機能を慎重に使用し、セッションを終了する前に重要なバージョンを永久に保存することが重要です。

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これらの回復方法を理解し、データを定期的にバックアップすることで、Excel でのデータ損失のリスクを大幅に軽減できます。保存されていない変更や上書きされたデータに対処している場合でも、Excel 365 の自動保存などの予防策を実装しようとしている場合でも、これらのヒントとツールは重要な作業を保護するのに役立ちます。

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