未保存のExcelファイルを回復するための6つの簡単な方法

Excel文書でクラッシュや誤って閉じたために何時間も作業が失われたことはありませんか？安心してください！このガイドでは、Excel 2010 - 365で未保存のExcelファイルを迅速に回復し、以前のバージョンに戻す方法を説明します。作業をローカルまたはクラウドでバックアップするための最良の方法を発見し、上書きされたファイルを復元して作業をスムーズに救済する方法を学びましょう。

自動回復の設定

文字数カウント

• ドキュメント回復ペインを使用して
• 未保存のブックを開いて回復

上書きされたファイルを回復

• ファイル情報からのバージョンを使用して
• Kutools for Excelのスナップ機能を使用して

常にファイルのバックアップを作成

Excel 365で自動保存機能を有効にする

自動回復の設定

自動回復とは？

自動回復は、Microsoft Excelの機能で、指定された間隔でワークブックを自動的に保存します。アプリケーションのクラッシュやシステム障害が発生した場合、最後に保存された自動回復ポイントまで作業を回復できます。これは、予期しないシャットダウン時の安全装置として機能する重要な機能です。

自動回復の設定

Excelで自動回復の設定を有効化およびカスタマイズするには、次の手順に従います：

Excelオプションを開く: 左上隅の「ファイル」をクリックし、サイドバーの下部にある「オプション」を選択します。

保存設定に移動: Excelオプションダイアログボックスで、左側のメニューから「保存」を選択します。

自動回復オプションをカスタマイズ: ここでは、ワークブックの保存に関連するオプションが表示されます。「○分ごとに自動回復情報を保存する」チェックボックスと「保存せずに閉じた場合、最後の自動回復バージョンを保持する」チェックボックスが選択されていることを確認します。その横で、Excelがワークブックの自動回復コピーをどの頻度で保存するかの時間間隔を設定できます。デフォルトは通常10分に設定されていますが、これを自分の作業スタイルに合わせて調整できます。

自動回復ファイルの場所を指定: 特定のフォルダを参照して設定することで、これらの自動回復ファイルの保存場所を選択することもできます。

自動回復の制限

自動回復は命綱になることがありますが、その制限を理解することが重要です：

以前に保存されたファイルでのみ動作: 自動回復は未保存の文書を復元することはできません。少なくとも一度は保存されたファイルでのみ動作します。新しい文書については、まず手動で保存する必要があります。その後、自動回復が保護を開始します。

重要な注意

自動回復を設定すると、ドキュメント回復ペイン、未保存のブックの回復、バージョンリストの表示など、Excelの回復方法が有効になります。これらのツールは、自動回復データの存在に基づいて機能します。

自動回復を設定することで、予期しないシャットダウン後にゼロからやり直す必要がないことを保証します。定期的な保存の代替策ではありませんが、データ損失を大幅に軽減できる重要なバックアップメカニズムとして機能します。今、自動回復を設定するための数クリックが、後々多くの時間とトラブルを節約できることを忘れないでください。

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未保存のファイルを回復

予期しないシャットダウンやクラッシュにより、Excelファイルでの何時間もの作業が一瞬で消えてしまうことがあります。最初からやり直すことを諦める前に、Microsoft Excelにはこのような状況に対処するための救済策があることを知っておくべきです。未保存のExcelファイルを回復する主な方法は2つあり、それぞれがハードワークを救済する可能性のあるゲームチェンジャーです。

方法1: ドキュメント回復ペインを使用する

Excelは、突然のシャットダウンやクラッシュに対するフェイルセーフ設計されています。ドキュメント回復ペインは、予期しない終了後にExcelを再起動した際に自動的に表示される機能です。このペインには回復可能なファイルのバージョンが表示され、すべてが失われたわけではありません。

それはいつ表示されますか？

この機能は、Excelアプリケーションの異常終了時（クラッシュや停電など）にのみアクティブ化されます。

どうやって使うのか？

Excelを再開すると、ウィンドウの左側にドキュメント回復ペインが表示されます。クラッシュ時に開いていたすべてのファイルがリストアップされ、それぞれに回復の可能性を示すステータスが付いています。

回復したいファイルをクリックするだけで、Excelがそれを復元しようとします。

方法2: 未保存のブックを開いて回復する

すべての作業喪失がクラッシュによるものではありません。時には、誤ってまたは判断ミスにより、ブックを保存せずに閉じてしまうこともあります。このようなシナリオでは、Excelは別の回復ルートを提供しています。

どうやってアクセスするのか？

未保存のブックを回復するには2つの方法があります：

• A: 「ファイル」をクリックし、「開く」を選択して、最近使ったファイルリストの下部にある「未保存のブックを回復」をクリックします。

  

• B: 「ファイル」をクリックし、「情報」に移動し、「ブックの管理」の下にある「未保存のブックを回復」オプションを見つけます。

  

どちらの方法でも、Excelがあなたのブックの自動保存版を保存しているダイアログボックスが開きます。これらのファイルは一時的であり、自動回復設定に基づいて限られた時間だけ保持されます。

これらの組み込み機能のおかげで、Excelで未保存のファイルを回復するのは比較的簡単です。しかし、それらの効果は自動回復設定に直接関連しています。自動回復を有効にし、頻繁に保存するように設定することで、作業を完全に回復できる可能性が高まります。

これらの方法は主に、ファイルがまったく保存されていない場合や、最後の保存後に変更が加えられた場合のシナリオをカバーしていることに注意してください。上書きされたファイルやエラーで保存されたファイルについては、バージョン履歴やサードパーティのデータ回復ツールを検討する必要があるかもしれません。

結論として、Excelは未保存の作業を回復するための堅牢なソリューションを提供しますが、最善のデータ損失防止策は定期的な保存です。これらの回復機能をバックアップとして使用し、プライマリな保存戦略としては使用せず、追加のセキュリティ層としてクラウド保存オプションを検討してください。

上書きされたファイルを回復

Excelのダイナミックな環境では、重要なファイルを誤って上書きしてしまうことは珍しいことではありません。幸いなことに、Excelには上書きされた内容を回復できる組み込み機能があり、あなたの努力が失われることはありません。この記事では、Excelで上書きされたファイルを回復するための2つの効果的な方法を概説し、誤って上書きする直前のワークブックの内容を取得できるようにします。

方法1: ファイル情報からのバージョンを使用する

Excelの自動回復機能は、編集中に定期的にワークブックのバージョンを保存します。この機能はバックグラウンドで静かに動作し、コンテンツが上書きされた状況での救済策となります。

これらのバージョンにアクセスして利用する方法は次のとおりです：

ファイル > 情報に移動: 右側の「ブックの管理」セクションに移動すると、ファイルの自動保存バージョンの一覧が表示されます。

目的のバージョンを選択: 表示されたバージョンから、コンテンツが上書きされる前の時点に対応するものを選択します。それをクリックしてバージョンを開き、確認します。

コンテンツを回復: バージョンが回復要件に一致する場合は、それを新しいファイルとして保存するか、現在のファイルに上書きして失ったデータを取り戻します。

方法2: Kutools for Excelのスナップ機能を使用する

Excelの組み込みバージョンはコンテンツ回復への簡単な道を提供しますが、Kutools for Excelのスナップ機能は回復プロセスに対してより多くの柔軟性を提供します。Excelによって自動的に作成されるバージョンとは異なり、スナップショットはワークブックの状態を手動で保存できるため、回復プロセスをより細かく制御できます。

これを使用する方法は次のとおりです：

Kutools > 表示 > スナップ > スナップショットを追跡をクリックすると、ワークブックの現在の状態のスナップショットが作成されます。必要なだけ多くのスナップショットを作成できます。コンテンツを上書きした場合、スナップショットを開いて以前に保存した状態のワークブックに戻ることができます。

重要な注意：

スナップショットは一時的であり、ワークブックを閉じると失われます。したがって、この機能を慎重に使用し、セッションを終了する前に重要なバージョンを永続的に保存することが重要です。

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Excelの組み込みバージョン機能を利用している場合でも、Kutools for Excelのスナップショット機能を使用している場合でも、これらの方法は上書きされたコンテンツを回復するための強力なツールを提供します。これらの技術を理解し適用することで、偶発的なデータ損失からデータを保護し、Excel文書の整合性を確保できます。

これらの回復方法に精通し、データを定期的にバックアップすることで、Excelでのデータ損失のリスクを大幅に軽減できます。未保存の変更、上書きされたデータの回復、またはExcel 365での自動保存のような予防措置を講じる場合でも、これらのヒントとツールは重要な作業を保護するのに役立ちます。

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