Excel でアルファベット順に並べ替えた動的ドロップダウンリストを作成するには、どうすればよいですか？

著者Sun変更日2024-10-22

動的ドロップダウンリストの作成方法をご存じの方も多いかと思いますが、場合によっては以下スクリーンショットのように、ドロップダウンリストをアルファベット順に並べ替えたいこともあるでしょう。本チュートリアルでは、Excel でアルファベット順に並べ替えた動的ドロップダウンリストを作成する方法をご紹介します。

Excelでアルファベット順に並べ替えられた動的ドロップダウンリストを示すスクリーンショット

アルファベット順の動的ドロップダウンリストを作成する

アルファベット順の動的ドロップダウンリストを作成する

アルファベット順の動的ドロップダウンリストを作成するには、次の手順に従ってください。

1。元のデータを選択し、次に数式 > 名前の定義をクリックします（スクリーンショット参照）。

Excelでデータを選択し、「名前の定義」オプションを使用している様子を示すスクリーンショット

2。次に、新しい名前ダイアログボックスで、「名前」ボックスに範囲の名前を入力し、次の数式を「参照先」ボックスに貼り付けてください（スクリーンショット参照）。 =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001))

「新しい名前」ダイアログを示すスクリーンショット

注：この数式では、A1 が元データの先頭セル、Sheet1 が元データのあるワークシートを示します。

3。「OK」をクリックします。その後、別のシート（ここでは Sheet2）に移動し、セルを選択して次の数式 =IF(COUNTA(List)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(List, MATCH(SMALL(COUNTIF(List, 「<」&List), ROW(A1)), COUNTIF(List, 「<」&List), 0)), 「」)を入力し、Shift + Ctrl + Enterキーを押して確定します。その後、オートフィルハンドルを下方向にドラッグし、空白セルが表示されるまでコピーしてください（スクリーンショット参照）。

Excelでドロップダウンリストの値を並べ替えるために数式を適用している様子を示すスクリーンショット

注：上記の数式で、「List」はステップ2 で定義した元データの名前、A1 はその先頭セルを指します。

4。次に、数式を入力した列を選択し、数式 > 名前の定義をクリックします。「名前」ボックスにSortedValuesと入力し、新しい名前ダイアログボックスで［OK］をクリックして確定します（スクリーンショット参照）。
並べ替えられた値を定義するための「新しい名前」ダイアログを示すスクリーンショット

5。「OK」をクリックします。その後、動的ドロップダウンリストを作成したいセルまたは範囲を選択し、データ>データの入力規則をクリックします（スクリーンショット参照）。

Excelで動的ドロップダウンリストを作成するための「データの入力規則」オプションを示すスクリーンショット

6。次に、データの入力規則ダイアログボックスで、「許可」のドロップダウンからリストを選び、「元のリスト」に=SortedValuesと入力します（スクリーンショット参照）。

「データの入力規則」ダイアログを示すスクリーンショット

7。「OK」をクリックします。すると、作成されたドロップダウンリストがアルファベット順に並べ替えられていることを確認できます。

Excelでアルファベット順に並べ替えられた最終的な動的ドロップダウンリストを示すスクリーンショット

ヒント：元データに新しい項目を追加すると、そのデータは自動的にドロップダウンリストに反映され、アルファベット順に再ソートされます（スクリーンショット参照）。

Excelで新しいデータを追加した後に動的に更新されたドロップダウンリストを示すスクリーンショット

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