Excelでアルファベット順の動的ドロップダウンリストを作成するには？
動的ドロップダウンリストの作成方法を知っている方は多いと思いますが、場合によっては、以下のようなスクリーンショットに示すように、ドロップダウンリストをアルファベット順に並べ替える必要があるかもしれません。このチュートリアルでは、Excelでアルファベット順の動的ドロップダウンリストを作成する方法を紹介します。
アルファベット順の動的ドロップダウンリストを作成する
アルファベット順の動的ドロップダウンリストを作成するには、以下の手順を実行します。
1. 元データを選択してから、「数式」＞「名前の定義」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
2. 「新しい名前」ダイアログボックスで、選択した範囲の名前を「名前」テキストボックスに入力し、この数式 =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) を「参照先」テキストボックスに入力します。スクリーンショットをご覧ください：
注: この数式では、A1は元データ範囲の最初のセルであり、Sheet1は元データが存在するワークシートです。
3. 「OK」をクリックします。次に別のシート（ここではSheet2）に行き、セルを選択してこの数式 =IF(COUNTA(List)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(List, MATCH(SMALL(COUNTIF(List, "<"&List), ROW(A1)), COUNTIF(List, "<"&List), 0)), "") を入力し、Shift + Ctrl + Enterキーを押して、オートフィルハンドルを下にドラッグして空白セルが現れるまで続けます。スクリーンショットをご覧ください：
注: 上記の数式では、Listはステップ2で元データに定義した名前であり、A1は元データの最初のセルです。
4. 次に、数式セルのある列を選択し、クリックします。 数式 > 名前の定義その後、「名前」テキストボックスに SortedValues と入力します。 新しい名前 ダイアログボックスで。スクリーンショットをご覧ください：
5. 「OK」をクリックします。次に、動的ドロップダウンリストを作成したいセルまたは範囲を選択して、 「データ」＞ 「データの検証」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
6. 「データの検証」ダイアログボックスで、「許可」リストから「 リスト」を選択し、「 ソース」テキストボックスに =SortedValues と入力します。スクリーンショットをご覧ください：
7. 「OK」をクリックします。これで、作成されたドロップダウンリストがアルファベット順に並んでいることが確認できます。
ヒント: 新しいデータを元データに追加すると、そのデータは自動的にドロップダウンリストに追加され、再度並べ替えられます。スクリーンショットをご覧ください：
関連記事：
最高のオフィス生産性ツール
| 🤖 | Kutools AI Aide：データ分析を革新：インテリジェント実行 | コード生成 | カスタム数式の作成 | データを分析してグラフを生成 | Kutools Functions を呼び出す… |
| 人気機能：重複の検索・ハイライト・マーキング | 空白行を削除 | データを失わず列やセルを統合 | 丸める ... | |
| スーパーLOOKUP：複数条件VLOOKUP | 複数値VLOOKUP | 複数シートの検索 | ファジーマッチ .... | |
| 高度なドロップダウンリスト：すばやくドロップダウンリストを作成 | 依存型ドロップダウンリスト | 複数選択ドロップダウンリスト .... | |
| 列の管理：特定数の列を追加 | 列を移動 | 非表示列の表示状態を切り替え | 範囲と列の比較 ... | |
| 注目機能：グリッドフォーカス | デザインビュー | 強化された数式バー | ワークブック&ワークシートの管理 | オートテキスト ライブラリ (Auto Text) | 日付ピッカー | データの統合 | セルの暗号化/復号化 | リスト送信で電子メールを送信 | スーパーフィルター | 特殊フィルタ（太字/斜体/取り消し線でフィルタ...） | |
| トップ15ツールセット：12 種類のテキストツール（テキストの追加、特定の文字を削除など） | 50 種以上のグラフ タイプ（ガントチャートなど） | 40を超える実用的な 数式（誕生日に基づいて年齢を計算する、など） | 19種の 挿入ツール（QRコードの挿入、パスから画像の挿入など） | 12種類の 変換ツール（単語に変換する、通貨変換など） | 7つの 結合＆分割ツール（高度な行のマージ、セルの分割など） | ...さらに多数 |
Kutools for ExcelでExcelスキルを強化し、かつてない効率を体験しましょう。 Kutools for Excelは300以上の高度な機能で生産性向上と時間短縮を実現します。最も必要な機能を今すぐ取得...
Office TabはOfficeにタブ表示を追加し、作業効率を大幅に向上させます
- Word、Excel、PowerPointでタブ編集とタブ閲覧を有効にします
- 同じウィンドウ内の新しいタブで複数のドキュメントを開いたり作成したりできます。新しいウィンドウを開く必要はありません。
- 生産性が50%向上し、1日に何百回ものマウスクリックも削減できます！