Excelでアルファベット順の動的ドロップダウンリストを作成するには？
動的ドロップダウンリストの作成方法を知っている方は多いと思いますが、場合によっては、以下のようなスクリーンショットに示すように、ドロップダウンリストをアルファベット順に並べ替える必要があるかもしれません。このチュートリアルでは、Excelでアルファベット順の動的ドロップダウンリストを作成する方法を紹介します。
アルファベット順の動的ドロップダウンリストを作成する
アルファベット順の動的ドロップダウンリストを作成するには、以下の手順を実行します。
1. 元データを選択してから、「数式」＞「名前の定義」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
2. 「新しい名前」ダイアログボックスで、選択した範囲の名前を「名前」テキストボックスに入力し、この数式 =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) を「参照先」テキストボックスに入力します。スクリーンショットをご覧ください：
注: この数式では、A1は元データ範囲の最初のセルであり、Sheet1は元データが存在するワークシートです。
3. 「OK」をクリックします。次に別のシート（ここではSheet2）に行き、セルを選択してこの数式 =IF(COUNTA(List)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(List, MATCH(SMALL(COUNTIF(List, "<"&List), ROW(A1)), COUNTIF(List, "<"&List), 0)), "") を入力し、Shift + Ctrl + Enterキーを押して、オートフィルハンドルを下にドラッグして空白セルが現れるまで続けます。スクリーンショットをご覧ください：
注: 上記の数式では、Listはステップ2で元データに定義した名前であり、A1は元データの最初のセルです。
4. 次に、数式セルのある列を選択し、クリックします。 数式 > 名前の定義その後、「名前」テキストボックスに SortedValues と入力します。 新しい名前 ダイアログボックスで。スクリーンショットをご覧ください：
5. 「OK」をクリックします。次に、動的ドロップダウンリストを作成したいセルまたは範囲を選択して、 「データ」＞ 「データの検証」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
6. 「データの検証」ダイアログボックスで、「許可」リストから「 リスト」を選択し、「 ソース」テキストボックスに =SortedValues と入力します。スクリーンショットをご覧ください：
7. 「OK」をクリックします。これで、作成されたドロップダウンリストがアルファベット順に並んでいることが確認できます。
ヒント: 新しいデータを元データに追加すると、そのデータは自動的にドロップダウンリストに追加され、再度並べ替えられます。スクリーンショットをご覧ください：
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