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Excelで動的ドロップダウンリストをアルファベット順に作成するにはどうすればよいですか?

作者: サン 最終更新日:2020年05月28日

ほとんどの人は動的ドロップダウンリストを作成する方法を知っているかもしれませんが、場合によっては、以下のスクリーンショットに示すように、ドロップダウンリストをアルファベット順に並べ替えることができます。 このチュートリアルでは、Excelで動的ドロップダウンリストをアルファベット順に作成する方法を紹介します。

doc-drop-down-list-アルファベット順-1

アルファベット順に動的なドロップダウンリストを作成する


矢印青い右バブル アルファベット順に動的なドロップダウンリストを作成する

動的ドロップダウンリストをアルファベット順に作成するには、以下の手順を実行する必要があります。

1.元のデータを選択し、をクリックします > ナムを定義するe。 スクリーンショットを参照してください:

doc-drop-down-list-アルファベット順-2

2.次に、 新しい名前 ダイアログで、選択した範囲の名前を[名前]テキストボックスに入力し、この数式を入力します =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001))を参照する テキストボックス。 スクリーンショットを参照してください:

doc-drop-down-list-アルファベット順-3

Note:数式では、A1は元のデータ範囲の最初のセルであり、sheet1は元のデータが含まれているワークシートです。

3。 クリック OK。 次に、別のシートに移動します。ここではSheet2に移動し、セルを選択してこの数式を入力します = IF(COUNTA(List)> = ROWS($ A $ 1:A1)、INDEX(List、MATCH(SMALL(COUNTIF(List、 "<"&List)、ROW(A1))、COUNTIF(List、 "<"&List )、0))、 "") それに、を押します Shift + Ctrl + Enter キーを押してから、空白のセルが表示されるまで自動入力ハンドルを下にドラッグします。 スクリーンショットを参照してください:

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Note:上記の数式で、Listは手順2で元のデータに定義した名前であり、A1は元のデータの最初のセルです。

4.次に、数式セルの列を選択し、[ > 名前を定義する、次に[名前]テキストボックスに「 ソートされた値 セクションに 新しい名前 ダイアログ。 スクリーンショットを参照してください:
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5。 クリック OK。 次に、動的ドロップダウンリストを作成するために必要なセルまたは範囲を選択し、[ 且つ > データ検証。 スクリーンショットを参照してください:

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6.次に、 データ検証 ダイアログ、選択 リスト 次を許可します。 リスト、およびタイプ = SortedValues ソース テキストボックス。 スクリーンショットを参照してください:

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7。 クリック OK。 これで、作成されたドロップダウンリストがアルファベット順に並べ替えられていることがわかります。

doc-drop-down-list-アルファベット順-9

先端:元のデータに新しいデータを追加すると、データは自動的にドロップダウンリストに追加され、再度並べ替えられます。 スクリーンショットを参照してください:

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Comments (4)
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Fantastic tip, thank you!!!
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The first navn i shown in the first 155 cells. Does any know why
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Excellent tutorial, ty so much! I noticed that my dropdown is displayed scrolled down, where there are blanks. Yours doesn't seem to do so. How can I make the list display the "a" at the top instead of blanks after the "z" and having to scroll up to "a". Thank you so much.
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Excellent example, but if i add 10 news ? do i need to copy the formula on the item 3 ?
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