Excelでアルファベット順の動的ドロップダウンリストを作成するには？
動的ドロップダウンリストの作成方法を知っている方は多いと思いますが、場合によっては、以下のようなスクリーンショットに示すように、ドロップダウンリストをアルファベット順に並べ替える必要があるかもしれません。このチュートリアルでは、Excelでアルファベット順の動的ドロップダウンリストを作成する方法を紹介します。
アルファベット順の動的ドロップダウンリストを作成する
アルファベット順の動的ドロップダウンリストを作成するには、以下の手順を実行します。
1. 元データを選択してから、「数式」＞「名前の定義」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
2. 「新しい名前」ダイアログボックスで、選択した範囲の名前を「名前」テキストボックスに入力し、この数式 =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) を「参照先」テキストボックスに入力します。スクリーンショットをご覧ください：
注: この数式では、A1は元データ範囲の最初のセルであり、Sheet1は元データが存在するワークシートです。
3. 「OK」をクリックします。次に別のシート（ここではSheet2）に行き、セルを選択してこの数式 =IF(COUNTA(List)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(List, MATCH(SMALL(COUNTIF(List, "<"&List), ROW(A1)), COUNTIF(List, "<"&List), 0)), "") を入力し、Shift + Ctrl + Enterキーを押して、オートフィルハンドルを下にドラッグして空白セルが現れるまで続けます。スクリーンショットをご覧ください：
注: 上記の数式では、Listはステップ2で元データに定義した名前であり、A1は元データの最初のセルです。
4. 次に、数式セルのある列を選択し、クリックします。 数式 > 名前の定義その後、「名前」テキストボックスに SortedValues と入力します。 新しい名前 ダイアログボックスで。スクリーンショットをご覧ください：
5. 「OK」をクリックします。次に、動的ドロップダウンリストを作成したいセルまたは範囲を選択して、 「データ」＞ 「データの検証」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
6. 「データの検証」ダイアログボックスで、「許可」リストから「 リスト」を選択し、「 ソース」テキストボックスに =SortedValues と入力します。スクリーンショットをご覧ください：
7. 「OK」をクリックします。これで、作成されたドロップダウンリストがアルファベット順に並んでいることが確認できます。
ヒント: 新しいデータを元データに追加すると、そのデータは自動的にドロップダウンリストに追加され、再度並べ替えられます。スクリーンショットをご覧ください：
関連記事：
最高のオフィス生産性ツール
| 🤖 | Kutools AI アシスタント: データ分析を革命化する: インテリジェント実行 | コード生成 | カスタム数式の作成 | データを分析しグラフを生成 | 拡張機能を呼び出す… |
| 人気の機能: 重複を見つけてハイライトまたはマーキング | 空白行を削除 | データを失わずに列またはセルを統合 | 丸める ... | |
| スーパーLOOKUP: 複数条件のVLookup | 複数値のVLookup | 複数シートの検索 | ファジーマッチ .... | |
| 高度なドロップダウンリスト: ドロップダウンリストを迅速に作成 | 依存ドロップダウンリスト | マルチセレクトドロップダウンリスト .... | |
| 列管理: 特定の数の列を追加 | 列を移動 | 非表示列の可視ステータスを切り替え | 範囲と列を比較 ... | |
| 注目の機能: グリッドフォーカス | デザインビュー | 強化された数式バー | ワークブック & ワークシート管理 | オートテキスト ライブラリ (Auto Text) | 日付ピッカー | データの統合 | セルの暗号化/復号化 | リストで電子メールを送信 | スーパーフィルター | 特殊フィルタ (太字/斜体/取り消し線をフィルタリング...) ... | |
| トップ15のツールセット: 12 のテキストツール (テキストの追加, 特定の文字を削除, ...) | 50以上 のグラフ の種類 (ガントチャート, ...) | 40以上の実用的な 数式 (誕生日に基づいて年齢を計算する, ...) | 19 の挿入ツール (QRコードの挿入, パスから画像を挿入, ...) | 12 の変換ツール (単語に変換する, 通貨変換, ...) | 7 の統合 & セルの分割ツール (高度な行のマージ, セルの分割, ...) | ...さらに多く |
Kutools for ExcelでExcelスキルを強化し、これまでにない効率を体験してください。 Kutools for Excelは、300以上の高度な機能を提供し、生産性を向上させ、保存時間を節約します。 最も必要な機能を入手するにはここをクリック...
Office TabはOfficeにタブインターフェイスをもたらし、作業を非常に簡単にします
- Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio、Projectでタブ付きの編集と読み取りを有効にします。
- 新しいウィンドウではなく、同じウィンドウの新しいタブで複数のドキュメントを開いて作成します。
- 生産性を50%向上させ、毎日数百回のマウスクリックを減らします！