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Excelで空白なしの動的リストを作成するにはどうすればよいですか?

場合によっては、空白のあるデータのリストがあり、空白のないこれらのデータに基づいて動的リストを作成する必要があります。ほとんどの場合、空白をXNUMXつずつ削除してから、動的リストを作成できますが、ここではこのタスクをExcelで解決する簡単な方法を説明します。

動的リストを作成し、空白を削除します


矢印青い右バブル 動的リストを作成し、空白を削除します

1.元のリストの横にあるセルを選択し、この数式を入力します = IF(B2 = ""、 ""、MAX(A $ 1:A1)+1) その中に、オートフィルハンドルを必要な範囲までドラッグします。 これで、データのあるセルのみの横に番号が表示されます。 スクリーンショットを参照してください:

doc-ドロップダウンリスト-空白なし-1

上記の数式で、B2は、動的リストを作成する範囲の最初のセルです。

2.次に、別の列に移動して、この数式を入力します =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),"") その中に、空白のセルが表示されるまで自動入力ハンドルを下にドラッグします。

doc-ドロップダウンリスト-空白なし-2

上記の式で、B2:B11は元のデータの範囲であり、A2:A11は手順1の行に番号を付ける範囲です。

3.次に、空白なしで動的リストを作成するセルまたは範囲を選択し、をクリックします。 且つ > データ検証。 スクリーンショットを参照してください:

doc-ドロップダウンリスト-空白なし-3

4。 の中に データ検証 ダイアログ、選択 リスト 次を許可します。 リストし、この式を入力します = OFFSET(Sheet1!$ C $ 1,1,0、MAX(Sheet1!$ A:$ A)、1)ソース テキストボックス。 スクリーンショットを参照してください:

doc-ドロップダウンリスト-空白なし-4

Note:

1. Excel 2007では、ユーザーは他のワークシートまたはブックへの参照を使用できません。 データ検証 基準。 したがって、手順3で現在のワークシートで空白のセルを選択し、数式を入力する必要があります = OFFSET($ C $ 1,1,0、MAX($ A:$ A)、1)ソース 手順4のテキストボックス。

2.上記の数式では、C1は手順2で作成した新しいリストの最初のセルです。

5。 クリック OK。 次に、動的リストが空白なしで作成されていることがわかります。

doc-ドロップダウンリスト-空白なし-5


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Comments (16)
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The version of Excel my workplace uses does not allow the filter function and I have been unsuccessfully searching for a workaround. FINALLY this was the one! I am crying tears of joy. Thank you.
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Thanks so so much … working well for me, with some adjustments … love it ……😀👍🌟
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Excellent! This works to eliminate cells with "" in them also and allows you to use many functions that cannot handle blank or empty cells. Thank you!
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THank you so much for this beautiful trick !! very smart and beautiful ! Marc
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you are a genius :)
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Thanks a lot! Just perfect and exactly what I needed.
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Hi Guys, your tutorial above 'create a dynamic list without blank in Excel' worked perfectly for me.

Without people like you I would never have gained the skills in Excel I have today.

Thank You so very much. Regards. JV
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This works perfectly, thanks, but what can I do in case of dependant lists, where the secondary list depends on a primary list in another cell?
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I recreated the exact same formulas and cells and it repeats the numbers. Instead of 1, 2, 3, it's showing, 1, 1, 2, 2, 3, 3, etc.
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Hi, sdafasf, could you upload your data and formula for details?
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I'm just getting circular reference on the max formula? It's not working. If I change my iteration settings, it just keeps continuously keeps adding for no reason.
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