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Excelで空白のない動的リストを作成するにはどうすればよいですか?

Author Sun Last modified

場合によっては、いくつかの空白を含むデータのリストがあり、これらのデータに基づいて空白を除いた動的リストを作成したいとします。多くの場合、空白を一つずつ削除してから動的リストを作成しますが、ここではExcelでこのタスクを解決するための簡単な方法をお伝えします。

動的リストを作成し、空白を削除する


arrow blue right bubble 動的リストを作成し、空白を削除する

1. 元のリストの隣のセルを選択し、この数式 =IF(B2="","",MAX(A$1:A1)+1) を入力し、必要とする範囲までオートフィルハンドルをドラッグします。これで、データがあるセルにのみ番号が表示されます。スクリーンショットをご覧ください:

this image shows use a formula to generate serial numbers in column A based on the content of column B

上記の数式において、B2は動的リストを作成する範囲の最初のセルです。

2. 次に別の列に移動し、この数式 =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),"") を入力し、空白セルが現れるまでオートフィルハンドルを下にドラッグします。

list all values from column b and ignore blanks

上記の数式において、B2:B11は元データの範囲であり、A2:A11はステップ1で行番号を振った範囲です。

3. 次に、空白のない動的リストを作成したいセルまたは範囲を選択し、 「データ」「データの検証」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

screenshot of clicking Data > Data Validation

4. 「データの検証」ダイアログボックスで、「 許可」リストから「リスト」を選択し、この数式 =OFFSET(Sheet1!$C$1,1,0,MAX(Sheet1!$A:$A),1) を「ソース」テキストボックスに入力します。スクリーンショットをご覧ください:

set options in the dialog box

注釈

1. Excel 2007では、ユーザーはデータ検証基準として他のワークシートやワークブックへの参照を使用できません。したがって、ステップ3で現在のワークシート内の空白のセルを選択し、ステップ4で「ソース」テキストボックスにこの数式 =OFFSET($C$1,1,0,MAX($A:$A),1) を入力する必要があります。

2. 上記の数式において、C1はステップ2で作成した新しいリストの最初のセルです。

5. 「 OK」をクリックします。これで、空白のない動的リストが作成されたことが確認できます。

a dynamic list is created without blanks


Excelで重複または一意の値を簡単に選択

Excelでデータの範囲を扱っていて、重複する行をハイライトしたり選択する必要がある場合、どのようにしてこのタスクを迅速に管理できますか? Kutools for Excel の「Select Duplicate & Unique Cells」機能を使用すると、範囲内の重複または一意の値を迅速に選択できます。また、これらの重複または一意の値に背景色やフォントの色を適用することもでき、データを目立たせることができます。
Highlight all duplicates with Kutools

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