グループに基づいて行の色を交互に変更するにはどうすればよいですか?

Excelでは、ほとんどの人にとって行を交互に色付けするのは簡単かもしれませんが、列の値が変わるたびに行を交互に色分けしたことはありますか?次のスクリーンショットに示すように、列Aに基づいて行を交互に色付けします。この記事では、Excelでグループに基づいて行の色を交互に変更する方法について説明します。
ヘルパー列と条件付き書式を使用して、値の変化に基づいて行を交互に色付けする
ヘルパー列と条件付き書式を使用して、値の変化に基づいて行を交互に色付けする
グループに基づいて行を交互に強調表示する直接的な方法はありませんので、ヘルパー列を作成し、条件付き書式機能を使用して色付けする必要があります。以下の手順に従ってください:
1. ヘッダーと同じ行のセルD1に数字0を入力します。
2. そして、セルD2に次の数式を入力します: =IF(A2=A1,D1,D1+1)。その後、適用したいセルまでこの数式をドラッグしてください。スクリーンショットをご覧ください:
注: 上記の数式において、A1とA2は値が変わる列の最初と2番目のセルであり、D1はヘルパー数値0を入力したセルです。
3. 次に、データ範囲A2:D18(ヘルパー数式列を含む)を選択し、ホーム > 条件付き書式 > 新しいルール をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
4. [新しい書式設定ルール] ダイアログボックスで、[ ルールの種類を選択] セクションの下にある「数式を使用して書式設定するセルを決定する」を選択し、この数式 =AND(LEN($A2)>0,MOD($D2,2)=0) を「この数式が真の場合に書式設定する値」テキストボックスに入力します。スクリーンショットをご覧ください:
注: A2は色付け基準となる列の最初のセルであり、D2は作成した選択範囲内のヘルパー列の最初のセルです。
5. 次に、[書式] ボタンをクリックして[セルの書式設定] ダイアログを開き、[塗りつぶし] タブの下から好きな色を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
6. その後、[OK] > [OK] をクリックしてダイアログを閉じると、値が変わる特定の列に基づいて行が交互に強調表示されます。スクリーンショットをご覧ください:
便利な機能を使用して、値の変化に基づいて行を交互に色付けする
上記の方法が難しい場合、Kutools for Excelという便利なツールを使用できます。その「差異を区別する」機能を使えば、Excelでグループごとに交互に行を簡単に色付けできます。
Kutools for Excelをインストール後、次のように操作してください:
1. Kutools > 書式 > 差異を区別する をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
2. [キー列による差異の区別] ダイアログボックスで、必要に応じて次の操作を行います。スクリーンショットをご覧ください:
3. 設定が完了したら、[OK] ボタンをクリックしてダイアログを閉じると、必要な結果が得られます:
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ヘルパー列と条件付き書式を使用して、値の変化に基づいて2色で行を交互に色付けする
次のスクリーンショットに示すように、値の変化に基づいて2つの異なる色で交互に行を網掛けしたい場合、これもExcelの条件付き書式を使用して解決できます。
1. 最初に、新しいヘルパー列と数式を最初の方法のステップ1からステップ2まで作成すると、次のスクリーンショットが得られます:
2. 次に、データ範囲A2:D18を選択し、ホーム > 条件付き書式 > ルールの管理 をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
3. [条件付き書式ルールマネージャー] ダイアログボックスで、[新しいルール] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
4. 表示された[新しい書式設定ルール] ダイアログで、[ルールの種類を選択] の下にある「数式を使用して書式設定するセルを決定する」をクリックし、この数式 =ISODD($D2) (D2は作成した数式のヘルパー列の最初のセル)を入力し、[書式] ボタンをクリックしてグループの奇数行用の塗りつぶし色を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
5. [OK] をクリックしてダイアログを終了し、前の[条件付き書式ルールマネージャー] ダイアログに戻ります。もう一度[新しいルール] ボタンをクリックして、グループの偶数行用の別のルールを作成します。
6. [新しい書式設定ルール] ダイアログボックスで、先ほどと同じく[ルールの種類を選択] の下にある「数式を使用して書式設定するセルを決定する」をクリックし、この数式 =ISEVEN($D2) (D2は作成した数式のヘルパー列の最初のセル)を入力し、[書式] ボタンをクリックしてグループの偶数行用の別の背景色を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
7. [OK] をクリックして[条件付き書式ルールマネージャー] に戻ると、次の2つのルールが作成されているのがわかります:
8. その後、[OK] をクリックしてダイアログを閉じると、選択したデータ範囲が列の値の変化に基づいて2つの異なる色で交互に網掛けされているのが確認できます。
- 注意:
- 1. 行を交互に色付けした後、必要に応じてヘルパー列を非表示にすることはできますが、削除することはできません。
- 2. データ範囲にヘッダーがない場合は、ヘルパー列の最初の数字として1を入力し、通常通りヘルパー数式を適用します。
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