ExcelのドロップダウンリストをWord文書にコピーするにはどうすればよいですか？

この記事では、ExcelからWord文書にドロップダウンリストをコピーする方法について説明します。また、Word文書で手動でドロップダウンリストを作成するためのステップバイステップガイドも提供します。

ExcelのドロップダウンリストをWord文書にコピーする
Word文書に直接ドロップダウンリストを作成する
ドロップダウンリストに関するその他のチュートリアル...

ExcelのドロップダウンリストをWord文書にコピーする

以下の手順に従って、ExcelのドロップダウンリストをWord文書にコピーしてください。

1. コピーしたいドロップダウンリストが含まれているワークシートを開きます。

2. ドロップダウンリストのセルを選択し、Ctrl + Cキーを同時に押してコピーします。

3. Word文書に移動し、クリックします。 ホーム > 貼り付け > 特殊貼り付け スクリーンショットをご覧ください：

4. 「特殊貼り付け」ダイアログボックスで、次の操作を行います：

• 1). 「リンク貼り付け」オプションを選択します；
• 2). 「 形式」ボックスで「Microsoft Excel ワークシート オブジェクト」を選択します；
• 3). 「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

これで、ドロップダウンリストのセルがWord文書に貼り付けられました。Wordで貼り付けたオブジェクトをダブルクリックすると、対応するExcelワークブックが開き、ワークシート内のドロップダウンリストへの変更がWord文書に反映されます。

ヒント: この方法では、実際にはリンクのみが貼り付けられ、ワークブックへのショートカットが作成されます。実は、Wordには組み込み機能を使用してドロップダウンリストを作成することができ、興味がある場合は、以下の方法をご覧ください。

Word文書に直接ドロップダウンリストを作成する

以下の手順に従って、Word文書にドロップダウンリストを作成してください。

1. ドロップダウンリストを挿入したいWord文書で、「ファイル」＞「オプション」をクリックします。

2. 「Wordのオプション」ウィンドウで、以下の設定を完了します。

• 2.1) 左ペインの「リボンのユーザー設定」をクリックします；
• 2.2) 「コマンドの選択元」ドロップダウンリストから「リボンにないコマンド」を選択します；
• 2.3) 右側のメインタブボックスで、タブ名（ここでは「挿入」タブを選択）を選択し、「新しいグループ」ボタンをクリックして「挿入」タブの下に新しいグループを作成します；
• 2.4) コマンドボックス内で「フォームフィールドの挿入」コマンドを見つけます；
• 2.5) 「追加」ボタンをクリックして、このコマンドを新しいグループに追加します；
• 2.6) コマンドボックス内で「ロック」コマンドを見つけます；
• 2.7) 「追加」ボタンをクリックして、このコマンドも新しいグループに追加します；
• 2.8) 「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

これで、指定されたコマンドが特定のタブの下の新しいグループに追加されました。

3. ドロップダウンリストを挿入したい場所にカーソルを置き、「フォームフィールド」ボタンをクリックします。

4. 「フォームフィールド」ダイアログボックスで、「ドロップダウン」オプションを選択し、「OK」をクリックします。

5. これで、フォームフィールドが文書に挿入されますので、それをダブルクリックしてください。

6. 「ドロップダウンフォームフィールドオプション」ダイアログボックスで、次の操作を行います：

• 6.1) 「ドロップダウン項目」ボックスにドロップダウン項目を入力します；
• 6.2) 「追加」ボタンをクリックします；
• 6.3) これらの2つの手順を繰り返して、すべてのドロップダウン項目を「ドロップダウンリストの項目」ボックスに追加します；
• 6.4) 「ドロップダウン有効」ボックスをチェックします；
• 6.5 OK ボタンをクリックします。
  

7. 「ロック」コマンドをクリックして有効にします。これで、ドロップダウンリストから項目を選択できるようになります。

8. 選択が終了したら、文書全体を編集可能にするために「ロック」コマンドをオフにしてください。

注意: ドロップダウンリストから項目を選択するたびに、「ロック」コマンドをオンにする必要があります。

関連記事：