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mailtoハイパーリンク機能を使用してExcelからメールを送信するにはどうすればよいですか?

Excelでは、mailtoハイパーリンク機能を使用してExcelから電子メールを作成できます。 mailtoハイパーリンクによって作成された電子メールには、受信者の電子メールアドレス、件名、および本文が含まれます。 この記事では、mailtoハイパーリンク機能を使用してExcelからメールを送信する方法を紹介します。

ハイパーリンク機能を備えたExcelからメールを送信する
ハイパーリンク機能を備えたExcelからメールを送信する
Kutools for Excelで作成されたメーリングリストに基づいて、Outlookを介して簡単にメールを送信できます


ハイパーリンク機能を備えたExcelからメールを送信する

このセクションでは、Excelでmailtoハイパーリンクを直接作成する方法を紹介します。 次のようにしてください。

1.最初に、受信者アドレス、電子メールの件名、および電子メールの本文をセルB1、B2、およびB3に個別に入力する必要があります。 スクリーンショットを参照してください。

2.セルB4など、mailtoハイパーリンクを配置する空白のセルを選択します。

3.ハイパーリンク機能をコピーして貼り付けます = HYPERLINK( "mailto:"&B1& "?subject ="&B2& "&body ="&B3、 "リンクテキスト") 選択したセルの数式バーに移動し、を押します。 入力します キー。

ノート:式では、B1、B2、およびB3には、受信者のアドレス、電子メールの件名、および本文が含まれています。 「リンクテキスト」は、このハイパーリンクの表示テキストです。 必要に応じて変更できます。

今後、mailtoハイパーリンクをクリックすると、指定した受信者、件名、本文を含むOutlook電子メールが自動的に作成されます。 スクリーンショットを参照してください:


ハイパーリンク機能を備えたExcelからメールを送信する

上記の方法の文字数には限りがあるため、ここでは、Excelでmailtoハイパーリンクを作成するための別の方法を紹介します。

1.mailtoハイパーリンクを作成するセルを選択します。

2。 クリック インセット > ハイパーリンク。 スクリーンショットを参照してください:

3。 の中に ハイパーリンクを挿入 ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。

1)。 クリック 電子メールアドレス へのリンク ペイン;

2)。 受信者のメールアドレスをに入力します E-mailアドレス ボックス;

3)。 の中に 件名 ボックスにメールの件名を入力し、メールの件名を入力した後、 &body =メール本文;

たとえば、メールの件名が「メールの件名」で、メールの本文が「メールの本文」の場合は、次のように入力してください。 メールの件名&body =メールの本文件名 ボックス。

4)。 クリック OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

次に、mailtoハイパーリンクが作成されます。 それをクリックすると、指定されたすべての受信者のアドレス、件名、本文がリストされたOutlook電子メールが作成されます。


Kutools for Excelで作成されたメーリングリストに基づいて、Outlookを介して簡単にメールを送信できます

このセクションでは、 メールを送る の有用性 Kutools for Excel。 このユーティリティを使用すると、Excelで作成した指定のメーリングリストを使用して簡単にメールを送信できます。 次のようにしてください。

申請する前に Kutools for Excelについては 最初にダウンロードしてインストールします.

1.まず、Excelで必要なメーリングリストを作成する必要があります。 クリック Kutools Plus > メーリングリストを作成する。 スクリーンショットを参照してください:

2。 の中に メーリングリストを作成する ダイアログボックスで、両方のメールに含める必要のあるフィールドを確認してください メーリングリストの列 添付ファイル セクション。 作成したメーリングリストを配置する場所を指定して、 作成 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

3.これで、サンプルのメーリングリストが作成されました。 以下のスクリーンショットに示すように、対応するフィールドに必要なコンテンツを入力してください。

4.メーリングリスト全体を選択し、[ メールを送る リボンのボタン。 スクリーンショットを参照してください:

5。 の中に メールを送る ダイアログボックスでは、すべてのフィールドに対応するメーリングリストのコンテンツが入力されていることを確認し、必要に応じてメール本文を作成し、[ Outlook経由でメールを送信する ボックスをクリックし、最後に 送信 メールを送信するボタン。 スクリーンショットを参照してください:

6.その後、 Kutools for Excel メールの送信について通知するダイアログボックスが表示されます。をクリックしてください。 OK ボタンをクリックして、[メールの送信]ダイアログボックスを閉じます。

これで、Outlookの[アイテムの送信]フォルダーに移動して、送信された電子メールを確認できます。 スクリーンショットを参照してください:

  このユーティリティの無料トライアル(30日)をご希望の場合は、 クリックしてダウンロードしてください、次に、上記の手順に従って操作を適用します。


Kutools for Excelを使用してExcelで作成されたメーリングリストに基づいて、Outlookから簡単にメールを送信できます。


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    jamievo · 1 years ago
    Is it possible to have a hyperlink of the file path of the workbook itself generated in the body of the email?
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    Chadd · 2 years ago
    @Trial version user I just figured out two work arounds for this trial version user
    method 1) is to choose a cell that's outside your data and enter the fixed text there. A1 is the cell I chose for my example. in the formula you just need $ in front of the cell letter and number so it always will go to that cell no matter where you copy the formula to. (shown below in the fixed subject)
    method 2) type the fixed info right in your formula with quotes example is the fixed body below

    example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"fixed body","AutoEmail")
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    Chadd · 2 years ago
    @Gustavo yes I just figured out the work around for this Gustavo. example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B5&" "&B6&" "&B7&" "&B8&", "Linking text")

    im having an issue with the linking text to display afterwards, but other than that it works perfectly.
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    Rach · 2 years ago
    Hi, for the attachment, can it be any type of documents eg word, pdf? how much is your fee if I only want to send mass emails from excel spreadsheet?
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    crystal · 3 years ago
    @Trial version user Good Day,
    This function does not take into account right now yet. Thank you for sharing.
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    Trial version user · 3 years ago
    Hello, as per the auto-emailing component, is it possible to have a fixed Subject and a fixed Body? In other words I want to send emails without typing anything.
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    TIFFANI JONES · 3 years ago
    @crystal Hello,

    This was very helpful, I have one question, is there a way to create the body of the email such that B3 and B4 would be on their own separate line w/in the body of the email and not on one line? Make sense? I would like the feature to be such that it was like I pressed enter after B3 and B4 starts a new line.
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    crystal · 3 years ago
    @Gustavo Dear Gustavo,
    Sorry can't solve this problem.
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    Gustavo · 3 years ago
    The body I'm using is a formula =concatenate(b5,b6,b7,b8) and it gives my a #value error. Is there a work around to use formulas?
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    crystal · 3 years ago
    @EmDee Sorry Mike,
    Can't solve this problem.
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    EmDee · 3 years ago
    @EmDee Correction: Cell B3 - Sorry (Body of email)
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    EmDee · 3 years ago
    I love this function!My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
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    Mike · 3 years ago
    I love this function! My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")

    I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
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    Vance · 3 years ago
    @CHRIS There is, it is the Attachment= but, unfortunately, like you I have not found a way to include the current spreadsheet using it. You can use a Macro, but it only seems to work with Outlook:
    Sub Email_Excel_Button()
    ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="you@there.com", Subject:="Spreadsheet"
    End Sub
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    Rishi Raj · 3 years ago
    Thanks a lot its very helpful feature u describe here apart from that can we create a shortcut of attachment.
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    crystal · 3 years ago
    @setu Dear setu,

    If you need to add another body in cell with this formula, please add this body cell into the body section and separate these two bodies by a seperator as you need: =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3 &" "&B4,"Linking text"). See screenshot:
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    setu · 3 years ago
    how can i add another body in excel cell with your formula
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    CHRIS · 3 years ago
    @Ian Ian, as far as I know there is no attachment option in 'mailto:' syntax. It supports only aditional 'cc', 'bcc', 'subject' and 'body' fields.
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    Ian · 3 years ago
    Is there a formula to send the current worksheet or book as an attachment to a recipient?
    Regards
    Ian
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    Chris · 3 years ago
    I think there is some limitation in 'body=' string length that causes the '#ARG' error. Try to shorten the string.
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    Paul · 3 years ago
    @Will Will, you are leading with numbers that you intend to use as text so just insert an apostrophe before the number. (ex: '2017-2018 Insurance Invoices.)
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    Rutva · 3 years ago
    When i try to add email body in cell, it gives me error. How can it be resolved ?
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    Rutva · 3 years ago
    =HYPERLINK("mailto:" & B7 & "?subject="& B8 & "&body=" & B9 & "body=" & B10 & "body=" & B11 & "body=" & B12, "Linking text")

    What if we want to add multiple lines in body ? I tried above formula but did not worked. Please help
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    Will · 3 years ago
    Great post. However, it will not work when I write 2017-2018 Insurance Invoices in the subject. If I simply write Insurance Invoices it works. Is there a limitation or a workaround solution? Thanks.
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    Riz · 4 years ago
    Hi, how can i send a complete table to email body using hyperlink function in Excel 2013?
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    Riz · 4 years ago
    Hi All, is it possible to send a complete table in the body of the email using this function?
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    RF · 4 years ago
    Hi,

    I am using excel 2013, I have set up the e-mail link within excel. However when i click send the e-mail box pops up and requires me to click send manually. Is there a simple way or steps that I have to take in order to just click on the hyperlink and excel will automatically send the e-mail? And perhaps provide a confirmation that will log itself somewhere into the excel worksheet (so we know it's worked)?
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    Mark W · 4 years ago
    As above, Can you create an email with the workbook as an attachment?
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    Shez · 4 years ago
    Hi, thanks in advance for the help.
    Can you create an email with the workbook as an attachment?
    basically create a mailto hyperlink that creates an email with the workbook as an attachment, from the same workbook.
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    ANAND KUMAR · 4 years ago
    Thanks Alan ☺.........It did work.
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    Alan F. · 4 years ago
    =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3&"&cc="&B4&"& A5","Email To Someone")
    where b4 is in the format someone@somewhere.com;someonelese@somewhereelse.com
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    Curtis · 4 years ago
    This does not work, at least with Office 2016. The created link places the cell reference in the To filed of the email opened in Outlook rather than the email address. In the example used, the email will be addressed to B1 rather than the content of cell B1.
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    Anand Kumar · 4 years ago
    How can we add CC and BCC column there. Please explain.