mailtoハイパーリンク機能を使用してExcelからメールを送信するにはどうすればよいですか？

Excelでは、mailtoハイパーリンク機能を使用してExcelから電子メールを作成できます。 mailtoハイパーリンクによって作成された電子メールには、受信者の電子メールアドレス、件名、および本文が含まれます。この記事では、mailtoハイパーリンク機能を使用してExcelからメールを送信する方法を紹介します。

ハイパーリンク機能を備えたExcelからメールを送信する
 ハイパーリンク機能を備えたExcelからメールを送信する
 Kutools for Excelで作成されたメーリングリストに基づいて、Outlookを介して簡単にメールを送信できます

ハイパーリンク機能を備えたExcelからメールを送信する

このセクションでは、Excelでmailtoハイパーリンクを直接作成する方法を紹介します。次のようにしてください。

1.最初に、受信者アドレス、電子メールの件名、および電子メールの本文をセルB1、B2、およびB3に個別に入力する必要があります。スクリーンショットを参照してください。

2.セルB4など、mailtoハイパーリンクを配置する空白のセルを選択します。

3.ハイパーリンク機能をコピーして貼り付けます = HYPERLINK（ "mailto："＆B1＆ "？subject ="＆B2＆ "＆body ="＆B3、 "リンクテキスト"）選択したセルの数式バーに移動し、を押します。 入力します キー。

ノート：式では、B1、B2、およびB3には、受信者のアドレス、電子メールの件名、および本文が含まれています。「リンクテキスト」は、このハイパーリンクの表示テキストです。必要に応じて変更できます。

今後、mailtoハイパーリンクをクリックすると、指定した受信者、件名、本文を含むOutlook電子メールが自動的に作成されます。スクリーンショットを参照してください：

ハイパーリンク機能を備えたExcelからメールを送信する

上記の方法の文字数には限りがあるため、ここでは、Excelでmailtoハイパーリンクを作成するための別の方法を紹介します。

1.mailtoハイパーリンクを作成するセルを選択します。

2。クリック インセット > ハイパーリンク。スクリーンショットを参照してください：

3。の中に ハイパーリンクを挿入 ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。

1）。クリック 電子メールアドレス へのリンク ペイン;

2）。受信者のメールアドレスをに入力します E-mailアドレス ボックス;

3）。の中に件名ボックスにメールの件名を入力し、メールの件名を入力した後、＆body =メール本文;

たとえば、メールの件名が「メールの件名」で、メールの本文が「メールの本文」の場合は、次のように入力してください。メールの件名＆body =メールの本文に件名ボックス。

4）。クリック OK ボタン。スクリーンショットを参照してください：

次に、mailtoハイパーリンクが作成されます。それをクリックすると、指定されたすべての受信者のアドレス、件名、本文がリストされたOutlook電子メールが作成されます。

Kutools for Excelで作成されたメーリングリストに基づいて、Outlookを介して簡単にメールを送信できます

このセクションでは、 メールを送る の有用性 Kutools for Excel。このユーティリティを使用すると、Excelで作成した指定のメーリングリストを使用して簡単にメールを送信できます。次のようにしてください。

申請する前に Kutools for Excelについては 最初にダウンロードしてインストールします.

1.まず、Excelで必要なメーリングリストを作成する必要があります。クリック Kutools Plus > メーリングリストを作成する。スクリーンショットを参照してください：

2。の中に メーリングリストを作成する ダイアログボックスで、両方のメールに含める必要のあるフィールドを確認してください メーリングリストの列 と 添付ファイル セクション。作成したメーリングリストを配置する場所を指定して、 作ります ボタン。スクリーンショットを参照してください：

3.これで、サンプルのメーリングリストが作成されました。以下のスクリーンショットに示すように、対応するフィールドに必要なコンテンツを入力してください。

4.メーリングリスト全体を選択し、[ メールを送る リボンのボタン。スクリーンショットを参照してください：

5。の中に メールを送る ダイアログボックスでは、すべてのフィールドに対応するメーリングリストのコンテンツが入力されていることを確認し、必要に応じてメール本文を作成し、[ Outlook経由でメールを送信する ボックスをクリックし、最後に送信メールを送信するボタン。スクリーンショットを参照してください：

6.その後、 Kutools for Excel メールの送信について通知するダイアログボックスが表示されます。をクリックしてください。 OK ボタンをクリックして、[メールの送信]ダイアログボックスを閉じます。

これで、Outlookの[アイテムの送信]フォルダーに移動して、送信された電子メールを確認できます。スクリーンショットを参照してください：

このユーティリティの無料トライアル（30日）をご希望の場合は、 クリックしてダウンロードしてください、次に、上記の手順に従って操作を適用します。

Kutools for Excelを使用してExcelで作成されたメーリングリストに基づいて、Outlookから簡単にメールを送信できます。

Excelのmailto関数でccまたはbccフィールドを使用して自動メールを送信するにはどうすればよいですか？

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正確なコピー数式参照を変更せずに複数のセル。参照の自動作成複数のシートに; 箇条書きを挿入、チェックボックスなど...
テキストを抽出、テキストの追加、位置による削除、スペースを削除する; ページング小計の作成と印刷。セルの内容とコメントを変換する...
スーパーフィルター（フィルタースキームを保存して他のシートに適用します）; 高度な並べ替え月/週/日、頻度など。特殊フィルター太字、斜体...
ワークブックとワークシートを組み合わせる; キー列に基づいてテーブルをマージします。データを複数のシートに分割; xls、xlsx、PDFをバッチ変換...
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jamievo · 1 years ago
Is it possible to have a hyperlink of the file path of the workbook itself generated in the body of the email?
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Rach · 2 years ago
Hi, for the attachment, can it be any type of documents eg word, pdf? how much is your fee if I only want to send mass emails from excel spreadsheet?
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Trial version user · 3 years ago
Hello, as per the auto-emailing component, is it possible to have a fixed Subject and a fixed Body? In other words I want to send emails without typing anything.
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  Chadd · 1 years ago
  
  I just figured out two work arounds for this trial version user
  method 1) is to choose a cell that's outside your data and enter the fixed text there. A1 is the cell I chose for my example. in the formula you just need $ in front of the cell letter and number so it always will go to that cell no matter where you copy the formula to. (shown below in the fixed subject)
  method 2) type the fixed info right in your formula with quotes example is the fixed body below
  
  example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"fixed body","AutoEmail")
  
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  crystal · 3 years ago
  
  Good Day,
  This function does not take into account right now yet. Thank you for sharing.
  
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Gustavo · 3 years ago
The body I'm using is a formula =concatenate(b5,b6,b7,b8) and it gives my a #value error. Is there a work around to use formulas?
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  Chadd · 1 years ago
  
  yes I just figured out the work around for this Gustavo. example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B5&" "&B6&" "&B7&" "&B8&", "Linking text")
  
  im having an issue with the linking text to display afterwards, but other than that it works perfectly.
  
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  crystal · 3 years ago
  
  Dear Gustavo,
  Sorry can't solve this problem.
  
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EmDee · 3 years ago
I love this function!My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
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  EmDee · 3 years ago
  
  Correction: Cell B3 - Sorry (Body of email)
  
  Reply
  
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  crystal · 3 years ago
  
  Sorry Mike,
  Can't solve this problem.
  
  Reply
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Mike · 3 years ago
I love this function! My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")

I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
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Rishi Raj · 3 years ago
Thanks a lot its very helpful feature u describe here apart from that can we create a shortcut of attachment.
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setu · 3 years ago
how can i add another body in excel cell with your formula
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  crystal · 3 years ago
  
  Dear setu,
  
  If you need to add another body in cell with this formula, please add this body cell into the body section and separate these two bodies by a seperator as you need: =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3 &" "&B4,"Linking text"). See screenshot:
  
  reply-comment-6.png
  
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  TIFFANI JONES · 3 years ago
  
  Hello,
  
  This was very helpful, I have one question, is there a way to create the body of the email such that B3 and B4 would be on their own separate line w/in the body of the email and not on one line? Make sense? I would like the feature to be such that it was like I pressed enter after B3 and B4 starts a new line.
  
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Ian · 3 years ago
Is there a formula to send the current worksheet or book as an attachment to a recipient?
Regards
Ian
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  CHRIS · 3 years ago
  
  Ian, as far as I know there is no attachment option in 'mailto:' syntax. It supports only aditional 'cc', 'bcc', 'subject' and 'body' fields.
  
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  Vance · 3 years ago
  
  There is, it is the Attachment= but, unfortunately, like you I have not found a way to include the current spreadsheet using it. You can use a Macro, but it only seems to work with Outlook:
  Sub Email_Excel_Button()
  ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="you@there.com", Subject:="Spreadsheet"
  End Sub
  
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Chris · 3 years ago
I think there is some limitation in 'body=' string length that causes the '#ARG' error. Try to shorten the string.
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Rutva · 3 years ago
When i try to add email body in cell, it gives me error. How can it be resolved ?
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Rutva · 3 years ago
=HYPERLINK("mailto:" & B7 & "?subject="& B8 & "&body=" & B9 & "body=" & B10 & "body=" & B11 & "body=" & B12, "Linking text")

What if we want to add multiple lines in body ? I tried above formula but did not worked. Please help
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Will · 3 years ago
Great post. However, it will not work when I write 2017-2018 Insurance Invoices in the subject. If I simply write Insurance Invoices it works. Is there a limitation or a workaround solution? Thanks.
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  Paul · 3 years ago
  
  Will, you are leading with numbers that you intend to use as text so just insert an apostrophe before the number. (ex: '2017-2018 Insurance Invoices.)
  
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Riz · 3 years ago
Hi, how can i send a complete table to email body using hyperlink function in Excel 2013?
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Riz · 3 years ago
Hi All, is it possible to send a complete table in the body of the email using this function?
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RF · 3 years ago
Hi,

I am using excel 2013, I have set up the e-mail link within excel. However when i click send the e-mail box pops up and requires me to click send manually. Is there a simple way or steps that I have to take in order to just click on the hyperlink and excel will automatically send the e-mail? And perhaps provide a confirmation that will log itself somewhere into the excel worksheet (so we know it's worked)?
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Mark W · 4 years ago
As above, Can you create an email with the workbook as an attachment?
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Shez · 4 years ago
Hi, thanks in advance for the help.
Can you create an email with the workbook as an attachment?
basically create a mailto hyperlink that creates an email with the workbook as an attachment, from the same workbook.
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ANAND KUMAR · 4 years ago
Thanks Alan ☺.........It did work.
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Alan F. · 4 years ago
=HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3&"&cc="&B4&"& A5","Email To Someone")
where b4 is in the format someone@somewhere.com;someonelese@somewhereelse.com
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Curtis · 4 years ago
This does not work, at least with Office 2016. The created link places the cell reference in the To filed of the email opened in Outlook rather than the email address. In the example used, the email will be addressed to B1 rather than the content of cell B1.
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Anand Kumar · 4 years ago
How can we add CC and BCC column there. Please explain.
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