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mailtoハイパーリンク機能を使用してExcelからメールを送信するにはどうすればよいですか?

Excelでは、mailtoハイパーリンク機能を使用してExcelから電子メールを作成できます。 mailtoハイパーリンクによって作成された電子メールには、受信者の電子メールアドレス、件名、および本文が含まれます。 この記事では、mailtoハイパーリンク機能を使用してExcelからメールを送信する方法を紹介します。

ハイパーリンク機能を備えたExcelからメールを送信する
ハイパーリンク機能を備えたExcelからメールを送信する
Kutools for Excelで作成されたメーリングリストに基づいて、Outlookを介して簡単にメールを送信できます


ハイパーリンク機能を備えたExcelからメールを送信する

このセクションでは、Excelでmailtoハイパーリンクを直接作成する方法を紹介します。 次のようにしてください。

1.最初に、受信者アドレス、電子メールの件名、および電子メールの本文をセルB1、B2、およびB3に個別に入力する必要があります。 スクリーンショットを参照してください。

2.セルB4など、mailtoハイパーリンクを配置する空白のセルを選択します。

3.ハイパーリンク機能をコピーして貼り付けます = HYPERLINK( "mailto:"&B1& "?subject ="&B2& "&body ="&B3、 "リンクテキスト") 選択したセルの数式バーに移動し、を押します。 入力します キー。

Note:式では、B1、B2、およびB3には、受信者のアドレス、電子メールの件名、および本文が含まれています。 「リンクテキスト」は、このハイパーリンクの表示テキストです。 必要に応じて変更できます。

今後、mailtoハイパーリンクをクリックすると、指定した受信者、件名、本文を含むOutlook電子メールが自動的に作成されます。 スクリーンショットを参照してください:


ハイパーリンク機能を備えたExcelからメールを送信する

上記の方法の文字数には限りがあるため、ここでは、Excelでmailtoハイパーリンクを作成するための別の方法を紹介します。

1.mailtoハイパーリンクを作成するセルを選択します。

2。 クリック インセット > ハイパーリンク。 スクリーンショットを参照してください:

3。 の中に ハイパーリンクを挿入 ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。

1)。 クリック 電子メールアドレス セクションに へのリンク ペイン;

2)。 受信者のメールアドレスをに入力します E-mailアドレス ボックス;

3)。 の中に 件名 ボックスにメールの件名を入力し、メールの件名を入力した後、 &body =メール本文;

たとえば、メールの件名が「メールの件名」で、メールの本文が「メールの本文」の場合は、次のように入力してください。 メールの件名&body =メールの本文件名 ボックス。

4)。 クリック OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

次に、mailtoハイパーリンクが作成されます。 それをクリックすると、指定されたすべての受信者のアドレス、件名、本文がリストされたOutlook電子メールが作成されます。


Kutools for Excelで作成されたメーリングリストに基づいて、Outlookを介して簡単にメールを送信できます

このセクションでは、 メールを送る の有用性 Kutools for Excel。 このユーティリティを使用すると、Excelで作成した指定のメーリングリストを使用して簡単にメールを送信できます。 次のようにしてください。

申請する前に Kutools for Excelについては 最初にダウンロードしてインストールします.

1.まず、Excelで必要なメーリングリストを作成する必要があります。 クリック クツールズプラス > メーリングリストを作成する。 スクリーンショットを参照してください:

2。 の中に メーリングリストを作成する ダイアログボックスで、両方のメールに含める必要のあるフィールドを確認してください メーリングリストの列 > 添付ファイル セクション。 作成したメーリングリストを配置する場所を指定して、 創造する ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

3.これで、サンプルのメーリングリストが作成されました。 以下のスクリーンショットに示すように、対応するフィールドに必要なコンテンツを入力してください。

4.メーリングリスト全体を選択し、[ メールを送る リボンのボタン。 スクリーンショットを参照してください:

5。 の中に メールを送る ダイアログボックスでは、すべてのフィールドに対応するメーリングリストのコンテンツが入力されていることを確認し、必要に応じてメール本文を作成し、[ Outlook経由でメールを送信する ボックスをクリックし、最後に 送信 メールを送信するボタン。 スクリーンショットを参照してください:

6.その後、 Kutools for Excel メールの送信について通知するダイアログボックスが表示されます。をクリックしてください。 OK ボタンをクリックして、[メールの送信]ダイアログボックスを閉じます。

これで、Outlookの[アイテムの送信]フォルダーに移動して、送信された電子メールを確認できます。 スクリーンショットを参照してください:

  このユーティリティの無料トライアル(30日)が必要な場合は、 クリックしてダウンロードしてください、次に、上記の手順に従って操作を適用します。


Kutools for Excelを使用してExcelで作成されたメーリングリストに基づいて、Outlookから簡単にメールを送信できます。


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Comments (46)
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Is there a function to send the whole worksheet as an attachment to the email please?
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Hi Lizzie,

The mailto: protocol does not support adding an attachment. If you want to add the current worksheet as an attachment to the email, you can try one of the methods in this post: How to send worksheet only through Outlook from Excel?
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Hello dear all,

I made the form Hyperlink,=HYPERLINK("mailto:"&J251&"?subject="&'E-mail'!$B$3&" - "&G251&" "&H251&"&body="&'E-mail'!$C$3&", "&G251&" "&H251&". "&'E-mail'!$D$3&"%0A%0A"&'E-mail'!$E$3,"Send E-mail").

As you can se body and subject I am getting from another cel, but it is not allowing me to inform to more than a few characters, any way to solve this?
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How can we edit and put a group email address in the "From" field? For example instead of your default address "", how can we put "" in there?
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Hi Joe,
Do you want to add a contact group to the "From" field or the "To" field? In fact, you can only send emails from one email account. If you want to send an email to a contact group in Excel using the mailto link. You only need to enter the group name into the cell B1 in this case.
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how to add different sending emails (from) address in this formula?
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Hi shehran gill,
In this case, if you want to add different sending addresses, please enter the email addresses in cell B1 and separate them with semicolons.
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Bonjour, est-il possible d'envoyer un lien hypertexte sur une autre messagerie qu'outlook, je voudrais envoyer un tableau à des élèves avec des adresses gmail.
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Hi Isabelle,
You can send emails to any kind of email addresses according to your needs. Outlook just works as your email client.
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Hi Guys,How can I add my default signature to body of email?Thanks for reply
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Hello, I have a question. When I start to blast the email with attachment, there are some mail that have attachments, how to fix it? because I have the test on the different email before and it didn't have a problem
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Is it possible to have a hyperlink of the file path of the workbook itself generated in the body of the email?
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Hi, for the attachment, can it be any type of documents eg word, pdf? how much is your fee if I only want to send mass emails from excel spreadsheet?
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Hello, as per the auto-emailing component, is it possible to have a fixed Subject and a fixed Body? In other words I want to send emails without typing anything.
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I just figured out two work arounds for this trial version user
method 1) is to choose a cell that's outside your data and enter the fixed text there. A1 is the cell I chose for my example. in the formula you just need $ in front of the cell letter and number so it always will go to that cell no matter where you copy the formula to. (shown below in the fixed subject)
method 2) type the fixed info right in your formula with quotes example is the fixed body below

example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"fixed body","AutoEmail")
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Good Day,
This function does not take into account right now yet. Thank you for sharing.
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