Excelでmailtoハイパーリンク機能を使用してメールを送信するにはどうすればよいですか？

Excelでは、mailtoハイパーリンク機能を使用してExcelからメールを作成できます。mailtoハイパーリンクによって作成されたメールには、受信者のメールアドレス、件名、本文が含まれます。この記事では、Excelでmailtoハイパーリンク機能を使用してメールを送信する方法を説明します。

Excelでハイパーリンク機能を使用してメールを送信する
Excelでハイパーリンク機能を使用してメールを送信する
Kutools for Excelを使用して、作成されたメーリングリストに基づいてOutlook経由で簡単にメールを送信する

Excelでハイパーリンク機能を使用してメールを送信する

このセクションでは、Excelに直接mailtoハイパーリンクを作成する方法を紹介します。次の手順に従ってください。

1. まず、受信者アドレス、メールの件名、本文をそれぞれセルB1、B2、B3に入力します。スクリーンショットをご覧ください。

2. メールtoハイパーリンクを配置したい空白のセルを選択します（例：セルB4）。

3. 選択したセルの数式バーに、ハイパーリンク関数 =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B3, "リンクテキスト") をコピーして貼り付け、Enterキーを押します。

注: この数式では、B1、B2、B3はそれぞれ受信者のアドレス、メールの件名、本文を含み、「リンクテキスト」はこのハイパーリンクの表示テキストです。必要に応じて変更できます。

これで、mailtoハイパーリンクをクリックすると、指定された受信者、件名、本文を持つOutlookメールが自動的に作成されます。スクリーンショットをご覧ください。

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Excelでハイパーリンク機能を使用してメールを送信する

前述の方法には文字数の制限があるため、ここでは別の方法をご紹介します。Excelでmailtoハイパーリンクを作成する方法です。

1. メールtoハイパーリンクを作成したいセルを選択します。

2. [挿入] > [ハイパーリンク] をクリックします。スクリーンショットをご覧ください。

3. [ ハイパーリンクの挿入 ] ダイアログボックスで、次の操作を行います。

1). [リンク先] ウィンドウで [Eメールアドレス] をクリックします。

2). 受信者のメールアドレスを[Eメールアドレス] ボックスに入力します。

3). [件名] ボックスにメールの件名を入力し、件名を入力した後、&body=メール本文を追加します。

例えば、メールの件名が「メールの件名」で、本文が「メールの本文」の場合、 メールの件名&body=メールの本文という形式で[件名] ボックスに入力してください。

4). [OK] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください。

これでmailtoハイパーリンクが作成されました。それをクリックすると、指定された受信者アドレス、件名、本文が記載されたOutlookメールが作成されます。

Kutools for Excelを使用して、作成されたメーリングリストに基づいてOutlook経由で簡単にメールを送信する

このセクションでは、 Kutools for Excelの[ 電子メールを送信] 機能を紹介します。この機能を使用すると、Excelで作成した指定のメーリングリストを使って簡単にメールを送信できます。次の手順に従ってください。

1. まず、必要なメーリングリストをExcelで作成します。[Kutools Plus] > [メーリングリストの作成] をクリックします。スクリーンショットをご覧ください。

2. [メーリングリストの作成] ダイアログボックスで、[メーリングリストに含める列] と[添付ファイル] の各セクションでメールに含めたいフィールドをチェックし、作成されたメーリングリストの保存場所を指定して[作成] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください。

3. これでサンプルのメーリングリストが作成されました。以下のスクリーンショットに示すように、対応するフィールドに必要な内容を入力してください。

4. メーリングリスト全体を選択し、リボンの[電子メールを送信] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください。

5. [電子メールを送信] ダイアログボックスで、すべてのフィールドが対応するメーリングリストの内容で埋まっているのが確認できます。本文を必要に応じて編集し、 [Outlookを使用して送信] チェックボックスをオンにして、最後に[送信] ボタンをクリックしてメールを送信します。スクリーンショットをご覧ください。

6. その後、Kutools for Excelのダイアログボックスがポップアップしてメールの送信状況を通知しますので、[OK] ボタンをクリックして[電子メールを送信] ダイアログボックスを閉じます。

これで、Outlookの[送信済みアイテム] フォルダに移動して送信されたメールを確認できます。スクリーンショットをご覧ください。

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