Excelでブック内の2つのワークシートまたは2つのワークブックを比較して違いを見つけるにはどうすればよいですか?
以下のスクリーンショットに示すように、Excelで2つのワークシートを比較して違いを見つけようとしたことはありますか?この記事では、同じExcelファイル内または異なるExcelファイル間で2つのスプレッドシートを比較する方法を紹介します。詳細は以下をご覧ください。
数式を使用してExcelファイル内の2つのワークシートを比較する
条件付き書式を使用して2つのワークシート間の違いを強調表示する
Excelファイル内または2つのExcelファイル間で簡単に2つのシートを比較する
数式を使用して同じワークブック内の2つのワークシートを比較する
以下のスクリーンショットに示すように、Excelファイルに2つのスプレッドシートがあると仮定します。これらの2つのシート間の売上列を比較し、新しいシートに比較結果をリストアップするには、次の手順に従ってください。
1. 比較結果を配置するための新しいシートを作成し、新しいシート内の空白セル(ここではセルB5を選択)を選択し、以下の数式をコピーして貼り付け、Enterキーを押します。セルC2を選択したまま、塗りつぶしハンドルを右のセルまでドラッグし、すべての比較結果をリストアップするために下にドラッグします。
数式:
=IF(Sheet1!B5 <> Sheet2!B5, "Sheet1:"&Sheet1!B5&" VS. Sheet2:"&Sheet2!B5, "Match")
注意:
1). 数式内のSheet1 およびSheet2 は、比較対象のワークシートです。
2). B5 は2つのテーブルの最初の比較セルです。必要に応じて変更してください。
以下のスクリーンショットに示すように結果が表示されます。
Excelファイル内または2つのExcelファイル間で簡単に2つのシートを比較する:
Kutools for Excelの「Select Same & Different Cells」機能を使用すると、ワークブック内または異なるワークブック間で2つのワークシートを簡単に比較できます。比較後、すべての違いが自動的に選択されます。以下のデモに示すように、背景色やフォント色を追加して異なるセルを目立たせることも可能です。今すぐダウンロードしてお試しください! (30-日間無料トライアル)
条件付き書式を使用して2つのワークシート間の違いを強調表示する
さらに、Excelの組み込み機能である条件付き書式を使用して、2つのワークシートで異なる値を持つすべてのセルを強調表示できます。
1. 異なる値のセルを強調表示するワークシート全体の表を選択します(この場合、Sheet1の表1を選択)。次に、ホームタブの下にある「条件付き書式」>「新しいルール」をクリックして、「条件付き書式」機能を有効にします。スクリーンショットをご覧ください:
2. 「新しい書式ルール」ダイアログボックスで、次の操作を行います:
- 2.1) 「ルールの種類を選択」ダイアログで「数式を使用して書式設定するセルを決定する」オプションを選択します;
- 2.2) 以下の数式を「この数式が真の場合に書式設定する値」ボックスに入力します;
- 2.3) 「書式」ボタンをクリックして、違いを強調表示する色を指定します;
- 2.4) 「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
数式:
=B4<>Sheet2!B4
注意:
数式において、 B4 は比較範囲の最初のセルです。 Sheet2 は比較対象のワークシートです。
以下のスクリーンショットに示すように、Sheet2の表2と比較した表1のすべての違いが即座に強調表示されます。
Excelファイル内または2つのExcelファイル間で簡単に2つのシートを比較する
このセクションでは、Kutools for Excelの「Select Same & Different Cells」機能を紹介します。この機能を使用すると、Excelファイル内または2つのExcelファイル間で必要な2つのワークシートを簡単に比較できます。
1. 異なる値のセルを強調表示するワークシート全体の表を選択します(この場合、Sheet1の表1を選択)。次に、Kutools>選択>Select Same & Different Cellsをクリックします。
2. 「Select Same & Different Cells」ダイアログボックスで、選択された表の範囲が「Find values in」ボックスに配置されているのが確認できます。次に、以下の操作を行います:
- 2.1) 「According to」ボックスで、現在のワークブックまたは異なるワークブックの別のワークシート内で比較対象となる範囲を選択します;
- 2.2) 「Based on」セクションで「行ごと」を選択します;
- 2.3) 「異なる値」オプションを選択します;
- 2.4) 「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
注意:
1. 選択範囲にヘッダーが含まれている場合は、「データにヘッダーが含まれている」チェックボックスをオンにしてください;
2. 「選択結果の処理」セクションで、「背景色を塗りつぶす」または「フォントの色を塗りつぶす」オプションをチェックして、特定の背景色またはフォント色で違いを目立たせます。
これで、Sheet1の表1のすべての違いが、Sheet2の表2と比較した直後に選択または強調表示されます。スクリーンショットをご覧ください:
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