Excelで列内の重複レコードを非表示にする方法は？

場合によっては、Excelの列内のすべての重複を非表示にし、一意の値を保持する必要があるかもしれません。この記事では、最初の一致を含む/除いたすべての重複を非表示にする方法を紹介します。

条件付き書式を使用して重複を非表示にする
Kutools for Excelを使用して列内の重複を非表示にする

条件付き書式を使用して列内の重複を非表示にする

以下のスクリーンショットに示すように、値の範囲があると仮定します。最初の一致を含むすべての重複を非表示にするには、次のように操作してください。

1. 重複を非表示にしたい範囲を選択します。ここでは、範囲A1:F11を選択します。

2. 次に、ホームタブの「条件付き書式」>「セルの強調表示ルール」>「重複する値」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

3. 「重複する値」ダイアログボックスで、ドロップダウンリストの「値」から「 カスタム書式」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。

4. 「セルの書式設定」ダイアログボックスで、「フォント」タブに移動し、「色」ドロップダウンリストで選択した範囲の背景色に合うフォントカラーを選択します。最後に「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

5. 「重複する値」ダイアログボックスに戻ったら、「OK」ボタンをクリックします。

これで、選択した列内のすべての重複レコードがすぐに非表示になります。

Kutools for Excelを使用して列内の重複を非表示にする

上記の方法では、最初の一致を含むすべての重複が選択された列で非表示になります。ここで、Kutools for Excelの便利なユーティリティをご紹介します。「重複および一意のセルを選択」機能を使用すると、最初の一致を含むすべての重複だけでなく、最初の一致を除くすべての重複も迅速に選択できます。必要な重複を選択したら、簡単に非表示にできます。次の手順に従ってください。

1. 重複を非表示にしたい列を選択します。

2. 「Kutools」>「選択」>「重複および一意のセルを選択」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

3. 「重複および一意のセルを選択」ダイアログボックスで、必要に応じて「重複する値 (最初の一致を除外)」オプションまたは「すべての重複 (最初の一致を含む)」オプションをチェックし、「OK」ボタンをクリックします。これですべての重複が選択されます。

4. 選択したセルを右クリックし、「セルの書式設定」を選択します。「セルの書式設定」ダイアログボックスで、「数値」タブの「ユーザー定義」をクリックし、「種類」ボックスにセミコロン;;;を3つ入力し、最後に「OK」ボタンをクリックします。

これですべての選択された重複がすぐに非表示になります。

注: この「重複および一意のセルを選択」機能は1つの列にのみ適用できます。複数の列データがある場合は、この機能を1列ずつ適用してください。