Excel で数値で始まる英数字データを並べ替えるには？

著者Xiaoyang変更日2024-11-21

Excel のデータに「201510」、「201510AA」、「201520」のように、数値で始まりその後に任意のテキストが続く項目が含まれている場合、通常の並べ替えでは希望通りの順序にならないことがあります。これは、Excel が純粋な数値と英数字の組み合わせを別々に扱うためです。たとえば、「201510」と「201510AA」が意図せず分離されて並べ替えられてしまう可能性があります。本ガイドでは、こうした英数字データを、数値のプレフィックスに基づいた正しい順序で並べ替える方法を解説し、「201510」、「201510AA」、「201520」といった自然な並びを実現できるようにします。

関数ヘルパー列を使用して英数字データを並べ替える

元のデータ		通常の並べ替え結果		希望する並べ替え結果

関数ヘルパー列を使用して英数字データを並べ替える

Excel では、関数ヘルパー列を作成し、この新しい列を活用してデータを簡単に並べ替えることができます。以下の手順に従って操作してください。

1．データの横にある空白セル（たとえば B2）に、次の数式を入力してください。=TEXT(A2, 「###」)スクリーンショットをご参照ください。

Excel で補助列の数式を入力しているスクリーンショット

2．次に、この数式を適用したいセルまでフィルハンドルを下方向にドラッグしてください。スクリーンショットをご参照ください。

Excel で補助列の数式が下方向にコピーされたスクリーンショット

3．次に、この新しい列を使ってデータを並べ替えます。作成した補助列を選択し、データ>並べ替えをクリックしてください。表示されるプロンプトボックスで、選択範囲を拡張するを選択します。スクリーンショットをご参照ください。

Excel の[データ]タブから[並べ替え]オプションを選択しているスクリーンショット

4．次に、並べ替えボタンをクリックして並べ替えダイアログボックスを開き、列セクションで並べ替えたい補助列の名前を選択し、値を並べ替え条件セクションで使用して、希望の並べ替え順序を指定してください。スクリーンショットをご参照ください。

Excel の並べ替えダイアログで補助列が選択されているスクリーンショット

5．次に、OKをクリックします。表示された並べ替えの警告ダイアログで、「数値と文字列として保存された数値を別々に並べ替える」を選択してください。スクリーンショットをご参照ください。

Excel の数値とテキストを分離するための並べ替え警告ダイアログのスクリーンショット

6。OKボタンをクリックすると、データが希望通りに並べ替えられていることを確認できます。

Excel での最終的な英数字データの並べ替え結果のスクリーンショット

7・最後に、必要に応じて補助列の内容を削除できます。

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