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Excelで英数字データを並べ替える方法は？

数値とテキスト文字列の両方が混在するデータのリストがある場合、この列データを通常Excelで並べ替えると、すべての純粋な数値が上に並べ替えられ、混合されたテキスト文字列が下に並べ替えられます。 ただし、最後に示したスクリーンショットのような必要な結果。 この記事では、Excelで英数字データを並べ替えて、目的の結果を得ることができる便利な方法を紹介します。

数式ヘルパー列を使用して英数字データを並べ替える

元データ   通常、結果を並べ替えます   あなたの望むソート結果
doc sort 英数字 1 2 doc sort 英数字 2 2 doc sort 英数字 3

矢印青い右バブル 数式ヘルパー列を使用して英数字データを並べ替える

Excelでは、数式ヘルパー列を作成してから、この新しい列でデータを並べ替えることができます。次の手順に従ってください。

1。 この式を入力してください = TEXT（A2、 "###"） たとえば、データの横にある空白のセルB2に、スクリーンショットを参照してください。

doc sort 英数字 4

2。 次に、この数式を適用するセルまで塗りつぶしハンドルをドラッグします。スクリーンショットを参照してください。

doc sort 英数字 5

3。 次に、この新しい列でデータを並べ替え、作成したヘルパー列を選択して、[ 且つ > 並び替え、およびポップアウトされたプロンプトボックスで、 選択範囲を拡大、スクリーンショットを参照してください：

doc sort 英数字 6 2 doc sort 英数字 7

4。 をクリックします 並び替え ボタンを押して 並び替え ダイアログ コラム セクションでは、選択 ヘルパー列 並べ替えて使用する名前 価値観 下 並べ替え セクションをクリックし、必要に応じて並べ替え順序を選択します。スクリーンショットを参照してください。

doc sort 英数字 8

5。 そして、 OK、ポップアウトされた並べ替え警告ダイアログで、を選択してください 番号とテキストとして保存されている番号を別々に並べ替える、スクリーンショットを参照してください：

doc sort 英数字 9

6. 次に、をクリックします。 OK ボタンをクリックすると、データが必要に応じて並べ替えられていることがわかります。

doc sort 英数字 10

7。 最後に、必要に応じてヘルパー列の内容を削除できます。

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Comments (10)
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Sageone
Sageone
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The stock symbol for TrueCar Inc is "TRUE". When I sort the column containing the stock symbols, TRUE falls out of place at the end of the list. The cell is formatted as text. I am assuming that it is because "TRUE" has special meaning in Excel. Right now I am removing the "E", sorting the column so the row falls in the right place and then adding the E after the sort. Any ideas on a better approach?  
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Patrick
Patrick
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Hi, I have a similar sorting requirement, but with a unique problem ....
I have a range of Stock data which I need to sort in Category order.
The Range includes prices and one column has formulas.
The Category numbers range from 1 1a 1b etc to 32e.
I have continuously tried using a helper column with the formula =TEXT(K3,"###") - with K3 being the first Row in the Category column.
I select the helper column (N) and click Data - Sort - Expand the selection, but get no further as the "expansion" always selects from Row 40 - even if I select just a few rows in the helper column.
Why is this, and how can I sort my data correctly ?
Looking forward to a solution ....
Thanks.
Patrick.
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Lorne Rowe
Lorne Rowe
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Thanks for the tip on using a "helper column", but here's my question:

Is there a way to get the "related " columns to "tag along" with the sort precipitated by the helper column?

For example, column A contains a mixed-string product code that I can now sort into sequence using the "helper column" technique but, attached to that same product code are product descriptions, dimensions and other characteristics (some of which are also mixed-string in nature) in several other columns, and I need those to follow the "helper column" sort.

Any suggestions?

Much appreciated!

Lorne
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val
val
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I only see 1 method. Top of the article mentions that we will see 2 methods.
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skyyang
skyyang     val
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Hello, val,
Thank you for your comment, it is my mistake, I have deleted the second method from this article, and now, I have updated the article.

Thank you once more!
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Vinod Saini
Vinod Saini
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Trying to sort Alphanumeric with text. It is a fairly large list but below is an example. I can't strip the off the letter in a different column and sort by that because I have matching numbers that should come before them. I also can't really add a column to sort by and then hide that column - or delete it because I am constantly sorting the data. Any ideas? Will there be some formula? My current list: ---- What I want it to look like: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 ---- A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
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VBA Dave
VBA Dave     Vinod Saini
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The easiest way I can think is to split the column into the Alpha part ("A") and the numeric part ("1") and then sort first by alpha then by numeric.
Your original 1,2,3,4 would need to stay in the alpha column to sort properly .

N.B. this might be a bit more difficult to achieve when the alpha part (the "A") is not a consistent length in your data. But definitely still possible.
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Turfa
Turfa
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I am running in the same problem. I have 1200 part numbers that I need to sort the way it's shown above but excel will put V15 after V1 if V14 is absent. I need V14 to appear after V9 or V8, where ever the part number ends.
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TC
TC
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Trying to sort Alphanumeric with text. It is a fairly large list but below is an example. I can't strip the off the letter in a different column and sort by that because I have matching numbers that should come before them. I also can't really add a column to sort by and then hide that column - or delete it because I am constantly sorting the data. Any ideas? My current list: ---- What I want it to look like: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 ---- A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
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Kayla
Kayla
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When I do this, the column sorts by individual character and I don't get the right order. For instance, if I have the following data: A1: 1 A2: 2 A3: 1a1 A4: 12 A5: 1a2 I want them to be sorted like this: A1: 1 A2: 1a1 A3: 1a2 A4: 2 A5: 12 Just sorting the column normally I end up with this: A1: 1 A2: 2 A3: 12 A4: 1a1 A5: 1a2 Where the numbers are sorted correctly and then the alphanumeric values are sorted correctly, but the two are not sorted together. When I use the method in the article, I end up with this: A1: 1 A2: 12 A3: 1a1 A4: 1a2 A5: 2 Where the numeric and alphanumeric data are sorted together but incorrectly (12 should come after 2). Why is this happening?
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