Excelで数字から始まる英数字データを並べ替えるにはどうすればよいですか?
Excelのデータに、数字で始まりその後に任意のテキストが続くエントリ(例: "201510"、"201510AA"、"201520")が含まれている場合、直接並べ替えても希望する順序にならないことがあります。通常、Excelは純粋な数字と英数字の組み合わせを分離するため、誤った順序になる可能性があります。例えば、"201510" が "201510AA" とは別に並べ替えられることがあります。このガイドでは、このような英数字データを数値のプレフィックスを正しい順序で保持しながら並べ替える方法を説明します。結果として "201510"、"201510AA"、"201520" のような並びを確保します。
元のデータ | 通常の並べ替え結果 | 希望する並べ替え結果 | ||
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数式ヘルパーカラムを使用して英数字データを並べ替える
Excelでは、数式ヘルパーカラムを作成し、その新しいカラムに基づいてデータを並べ替えることができます。次の手順に従ってください:
1. データの隣にある空白セル(B2など)に、この数式 =TEXT(A2, "###") を入力してください。スクリーンショットをご覧ください:
2. 次に、この数式を適用したいセルまでフィルハンドルをドラッグします。スクリーンショットをご覧ください:
3. そして、この新しいカラムに基づいてデータを並べ替えます。作成したヘルパーカラムを選択し、[データ] > [並べ替え] をクリックします。表示されるプロンプトボックスで、[選択範囲を拡張する] を選択してください。スクリーンショットをご覧ください:
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4. [並べ替え] ボタンをクリックして [並べ替え] ダイアログを開きます。[列] セクションで、並べ替えたいヘルパーカラム名を選択し、[並べ替え基準] セクションで [値] を使用し、希望する並べ替え順を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
5. そして、[OK] をクリックします。表示される [並べ替えの警告] ダイアログで、[数字とテキストとして保存された数字を別々に並べ替える] を選択してください。スクリーンショットをご覧ください:
6. [OK] ボタンをクリックすると、データが目的に応じて並べ替えられていることが確認できます。
7. 最後に、必要に応じてヘルパーカラムの内容を削除できます。
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