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Excel で他のワークブックやテキストファイルからデータを抽出するには、どうすればよいですか?

著者ケリー変更日

通常、開いているワークブックからデータをコピーして別のワークブックに貼り付けることができます。しかし、ワークブックを閉じたままデータを抽出したい場合や、テキストファイルなど他のファイル形式からデータを取り込みたいこともあるでしょう。Excel でこうした操作を実現するにはどうすればよいでしょうか?この記事では、Excel を使って閉じたワークブックやテキストファイルから簡単にデータを抽出する方法をご紹介します。

Excel で1 つの閉じたワークブックまたはテキストファイルからデータを抽出する

Excel で複数の閉じたワークブックからデータを抽出する


Kutools for Excel で他の閉じたワークブックまたはテキストファイルからデータを抽出する

Kutools for Excel は、数十種類の便利なユーティリティを備えた優れたExcel アドインです。カーソル位置にファイルを挿入ユーティリティを使えば、閉じたワークブックやテキストファイルなど、任意のファイルからデータを簡単に抽出し、現在のワークシートに挿入できます。

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ステップ1:抽出したデータを挿入するセルにカーソルを置きます(例ではセル D4 を選択しています)。次に、KUTOOLS PLUSインポート/エクスポートカーソル位置にファイルを挿入をクリックします。

ステップ2:ファイルを挿入するダイアログボックスが表示されたら、参照ボタンをクリックします。

ファイルを選択するための[参照]ボタンをクリックしているスクリーンショット

:数式を使わずに他のファイルからデータを抽出したい場合は、数式を値に変換するオプションにチェックを入れてください。書式を適用せずに抽出したい場合は、書式を転送しないオプションにチェックを入れてください。

ステップ3:「セルカーソル位置に挿入するファイルの選択」ダイアログボックスで、ワークブックやその他のファイルが保存されているフォルダーを開き、抽出したいファイルを選択して、開くボタンをクリックします。

データを抽出したいファイルを選択しているスクリーンショット

注記

1。テキストファイルからデータを挿入する際は、「セルカーソル位置に挿入するファイルの選択」ダイアログボックスで、テキストファイルファイル名ボックスの横に選択されていることをご確認ください。

2。複数のワークシートを含むワークブックを選択した場合、ワークシート選択ダイアログボックスが表示されます。データを抽出するワークシートをクリックして選択し、OKボタンをクリックしてください。

複数のシートを含むワークブックを選択した場合に特定のワークシートを選択しているスクリーンショット

これで、指定したワークシート内のすべてのデータが抽出され、現在のワークシートに挿入されました。

数式と書式を含めずに抽出:
数式や書式なしで抽出されたデータを示すスクリーンショット
数式と書式を含めて抽出:
数式や書式付きで抽出されたデータを示すスクリーンショット

デモ:Excel で1 つの閉じたワークブックまたはテキストファイルからデータを抽出する

 
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Excel で複数の閉じたワークブックからデータを抽出する

Kutools for Excel のワークシートの統合およびワークブック機能を使えば、複数のワークシートやワークブックからデータを簡単に抽出し、1 つのシートにまとめることが可能です。以下の手順に従ってください。

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1。KUTOOLS PLUS統合

Kutools のワークシート結合機能を有効にしているスクリーンショット

2。開いた「ワークシートの統合-ステップ1(3)」ダイアログボックスで、複数のワークブックからデータを1 つのワークシートにコピーオプションをオンにして、次へボタンをクリックします。

ワークシート結合ウィンドウのすべてのオプションを表示しているスクリーンショット

3。ワークシートの統合-ステップ2(3)のダイアログボックスで、以下の操作を行ってください。

ワークブックとシートを選択しているスクリーンショット

(1)追加ファイルフォルダーをクリックして、データを抽出するワークブックを追加します。

(2)ワークブックリストセクションで、データを抽出したいワークブックにチェックマークを入れてください。

(3)ワークシートリストセクションで、データを抽出したいワークシートにチェックマークを入れてください。

(4)ワークシートリストセクションで、各ワークシート名の横にある参照ボタンをクリックして、各ワークシートから抽出する範囲を指定します。[参照]ボタンのスクリーンショット

(5)次へボタンをクリックします。

4。ワークシートの統合-ステップ3(3)ダイアログボックスで、必要に応じて統合ルールを設定し、完了ボタンをクリックします。

最終ステップのスクリーンショット

これで、閉じたワークブック内のすべての制限付き範囲が抽出され、1 つのワークシートにまとめて配置されました。

デモ:Excel で複数の閉じたワークブックからデータを抽出する

 
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