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Excelで他のワークブックやテキストファイルからデータを抽出する方法は?

Author Kelly Last modified

通常、開いているワークブックからデータをコピーして、別のワークブックに貼り付けることができます。しかし、時には閉じたワークブックから開かずにデータを抽出したり、テキストファイルなどの他のファイルタイプからデータを抽出したいことがあります。Excelでそれを実現する方法は?この記事では、Excelで他の閉じたワークブックやテキストファイルから簡単にデータを抽出する方法を紹介します。

Excelで閉じたワークブックまたはテキストファイルからデータを抽出する

Excelで複数の閉じたワークブックからデータを抽出する


Kutools for Excelを使用して、他の閉じたワークブックやテキストファイルからデータを抽出する

Kutools for Excelは、数十の便利な共通を備えた優れたExcelアドインです。そのカーソル位置にファイルを挿入共通は、閉じたワークブック、テキストファイル、またはその他のファイルからデータを抽出し、現在のワークシートに簡単に挿入するのに役立ちます。

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ステップ1: 抽出したデータを挿入するセルにカーソルを置きます。例では、セルD4を選択します。次に、Kutools Plus > インポート / エクスポート > カーソル位置にファイルを挿入をクリックします。

ステップ2: 開いているカーソル位置にファイルを挿入ダイアログボックスで、参照 ボタンをクリックします。

a screenshot of clicking the Browse button for selecting file

注釈: 数式なしで他のファイルからデータを抽出したい場合は、数式を値に変換する オプションをチェックしてください。書式なしでデータを抽出したい場合は、書式を転送しないオプションをチェックしてください。

ステップ3: セルカーソル位置に挿入するファイルを選択ダイアログボックスで、ワークブックまたはその他のファイルがあるフォルダを開き、抽出するファイルを選択して、開くボタンをクリックします。

a screenshot of selecting the file you want to extract data from

注釈:

1. テキストファイルからデータを挿入する場合は、セルカーソル位置に挿入するファイルを選択ダイアログボックスのファイル名ボックスの後ろにテキストファイルが選択されていることを確認してください。

2. 複数のワークシートを含むワークブックを選択すると、ワークシートを選択ダイアログボックスが表示されます。抽出するワークシートを選択して、 OKボタンをクリックしてください。

a screenshot of selecting a certian worksheet if you selected a workbook containing multiple sheets

指定されたワークシートのすべてのデータが抽出され、現在のワークシートに挿入されます。

数式と書式なしで抽出:
a screenshot showing the extracted data without formula and formatting
数式と書式付きで抽出:
a screenshot showing the extracted data with formula and formatting

デモ: Excelで閉じたワークブックまたはテキストファイルからデータを抽出する

 
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Excelで複数の閉じたワークブックからデータを抽出する

Kutools for Excelのデータの統合機能を使用すると、複数のワークシートとワークブックからデータを簡単に抽出し、抽出したデータを1つのワークシートに配置できます。以下の手順に従ってください:

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1. Kutools Plus > 統合をクリックします。

a screenshot of enabling the Combine Worksheets feature of Kutools

2. 開いているデータの統合 - ステップ1 の3 ダイアログボックスで、複数のワークブックからデータを1つのワークシートにコピーオプションをチェックし、次へ ボタンをクリックします。

a screenshot showing the full options of the Combine Worksheets window

3. データの統合 - ステップ2 の3 ダイアログボックスで、以下を行います:

a screenshot of selecting the workbooks and sheets

(1)追加 > ファイル / フォルダをクリックして、データを抽出するワークブックを追加します。

(2) ワークブックリストセクションで、データを抽出するワークブックをチェックします。

(3) ワークシートリスト セクションで、データを抽出するワークシートをチェックします。

(4) ワークシートリスト セクションで、参照ボタンをクリックします a screenshot of the browse button 各ワークシート名の後ろに、各ワークシートから抽出する範囲を指定します。

(5) 次へボタンをクリックします。

4. データの統合 - ステップ3 の3 ダイアログボックスで、必要に応じて組み合わせルールを指定し、完了 ボタンをクリックします。

a screenshot of the final step

閉じたワークブックから指定された範囲がすべて抽出され、1つのワークシートに配置されます。

デモ: Excelで複数の閉じたワークブックからデータを抽出する

 
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