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Excelで範囲データを複数のワークブックに分割するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified
sample data

例えば、以下のスクリーンショットのような購入テーブルがあり、今度は列Bの果物に基づいてこの表を分割し、各分割された範囲を個別のワークブックとして保存する必要があります。これをどのように解決すればよいでしょうか? この記事では、Kutools for Excel のアドインを使用して、Excelで簡単にこれを行う方法を紹介します。

パート1: 範囲データを新しいワークブックの複数のワークシートに分割する

パート2: 新しいワークブックの各ワークシートを個別のワークブックとして保存する

Kutools for Excelの「データの分割」機能を使用すると、特定の範囲を列の値に基づいて複数のワークシートに分割できます。「ブックの分割」機能を使用すると、各ワークシートを個別のワークブックとして簡単に保存できます。以下のように操作できます:


arrow blue right bubbleパート1: 範囲データを新しいワークブックの複数のワークシートに分割する

このパートでは、Kutools for Excelの「データの分割」機能を使用します。

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ステップ1: 分割したい範囲を選択し、次に「Kutools Plus」>「データの分割」をクリックします。

ステップ2: 開いた「データを複数のワークシートに分割」ダイアログボックスで、次の操作を行います:

set options in the Split Data into Multiple Worksheets dialog box

(1) 選択した範囲にヘッダーが含まれている場合は、「データにヘッダーが含まれている」オプションをチェックします;

(2) 「特定の列」オプションをチェックし、下のボックスをクリックして、ドロップダウンリストから列ヘッダー名を選択します。今回の例では、「Fruit(果物)」を選択します;

(3) 「ルール」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「指定した列の値 」を選択します;

(4) 新しいワークシート名に接頭辞や接尾辞を設定するのはオプションです。今回は「Prefix(Optional)」ボックスに「KTE」と入力して接頭辞を設定しました;

(5) 「OK」ボタンをクリックします。

これで、選択した範囲が果物に基づいて分割され、新しいワークブックに保存されます。また、各果物の分割レコードは1つのワークシートに保存されます。以下のスクリーンショットをご覧ください:

the data is split into multiple sheets by the key column



arrow blue right bubbleパート2: 新しいワークブックの各ワークシートを個別のワークブックとして保存する

このパートでは、Kutools for Excelの「ブックの分割」機能を使用します。

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ステップ3: 新しいワークブックのままにしておき、Kutools Plusワークブックブックの分割をクリックします。

ステップ4: 開いた「ブックの分割」ダイアログボックスで、すべてのワークシートを選択し、 「保存形式の指定」 ドロップダウンリストから「Excel ブック (*.xlsx)」 を選択して、「分割」ボタンをクリックします。

set options in the Split Workbook dialog box
select folder to put the files

ステップ5: ここで「フォルダの参照」ダイアログボックスが表示されます。分割されたワークシートを保存するための宛先フォルダを指定し、「OK」ボタンをクリックします。上記のスクリーンショットをご覧ください。

新しいワークブックを分割し、各ワークシートを個別のワークブックとして保存するまでに数分かかります。分割後、元の範囲データの列値に基づいて複数のワークブックが宛先フォルダに作成されます。以下のスクリーンショットをご覧ください:

split data into multiple workbooks

これで、選択した範囲データを「果物」列の値に基づいて分割し、各果物のレコードを個別のワークブックに保存できました。

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