Excelでカスタムフィルター条件/ビューを保存するにはどうすればよいですか？

ワークシート内の範囲をフィルタリングした後、そのフィルタービューをカスタムビューとして保存でき、その後、Excelで簡単にフィルタービューを復元できます。

ステップ 1: 後でフィルタービューを保存する予定のExcelの範囲をフィルタリングします。

ステップ 2: 表示 > カスタムビューをクリックします。下のスクリーンショットをご覧ください：

ステップ 3: 開いた「カスタムビュー」ダイアログボックスで、「 追加 」ボタンをクリックします。

ステップ 4: 「ビューの追加」ダイアログボックスで、このフィルタービューの名前を「 名前 」ボックスに入力し、「 OK 」ボタンをクリックします。

これでフィルタービューが保存されました。指定された範囲のフィルタが削除された場合、以下のように「 表示 > カスタムビュー 」をクリックして「カスタムビュー」ダイアログボックスを開き、「 ビュー 」ボックスでカスタムビューを選択し、「 表示 」ボタンをクリックすることで復元できます。

注: この方法では、カスタムフィルタービューを保存し、指定されたワークシート内でフィルタービューを復元することができますが、他の範囲やワークシート、ワークブックにフィルタービューを適用することはできません。

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別の方法として、マクロを記録するのは、Excelの特定範囲にカスタムフィルター条件を保存する巧妙な方法です。一方で、このマクロを使えば、フィルター条件/ビューを他のワークシートにも簡単に適用できます。

ステップ 1: 指定された範囲をフィルタリングする前に、「 開発 > マクロの記録」をクリックします。下のスクリーンショットをご覧ください。

注: デフォルトでは、開発タブはリボンに表示されません。Excelでリボンに開発タブを表示する方法については、こちらをクリックしてください。

ステップ 2: 開いた「マクロの記録」ダイアログボックスで、「 マクロ名 」ボックスに新しいマクロの名前を入力します。必要に応じてマクロのショートカットキーを指定し、「 OK 」ボタンをクリックします。下のスクリーンショットをご覧ください：

ステップ 3: Excelで指定された範囲をフィルタリングします。

ステップ 4: フィルタリングが完了したら、「 開発 > 記録終了.

これで、Excelにフィルター条件/ビューが保存されました。

このマクロは、元の範囲と同じデータレイアウトと位置を持つ他の範囲にフィルター条件/ビューを適用できます。同じ位置とは、例えば元の範囲がSheet1のA列からG列の場合、フィルターを適用する範囲もA列からG列である必要があります。

ちなみに、このマクロが含まれているワークブックが開いている場合、他の開いているワークブックにもフィルター条件付きのマクロを適用できます。

ステップ 5: フィルター条件付きのマクロを他の範囲に適用するには、「 開発 > マクロ 」をクリックして「マクロ」ダイアログボックスを開き、次にマクロリストからマクロを選択して「 実行 」ボタンをクリックします。下のスクリーンショットをご覧ください：

このセクションでは、Kutools for Excelのスーパーフィルター ユーティリティを紹介します。このツールは、フィルター条件/ビューを保存し、Excelの他の範囲に適用することができます。

ステップ 1: Kutools Plus > スーパーフィルター をクリックしてスーパーフィルターペインを開き、スーパーフィルターツールを使用して元のデータ範囲をフィルタリングします。スーパーフィルターツールを使用してフィルタリングする方法については、こちらをクリックしてください。

ステップ 2: スーパーフィルターペインで、「 名前を付けて保存 」ボタンをクリックし、開いたKutools for Excelのダイアログボックスで、フィルター条件設定の名前を空欄に入力し、「 OK 」ボタンをクリックします。

これで、フィルター条件が保存されました。このフィルター条件を他の範囲やワークシート、ワークブックに適用する必要がある場合は、次の手順に進んでください：

(1) スーパーフィルターペインで、最初のボタンの横にある矢印をクリックし、ドロップダウンリストからフィルター条件を選択します。
注: 保存したフィルターシナリオがドロップダウンリストに表示されていない場合、「 保存済みフィルター設定シナリオを開く」をクリックし、開いたダイアログボックスで指定されたフィルターシナリオを選択して「 OK 」ボタンをクリックします。
(2) 「範囲選択」ボタンをクリックし、 次に、このフィルター条件を適用する範囲を選択します。
(3) 「 フィルター 」ボタンをクリックします。

注: ちなみに、選択した範囲は、元の範囲と同じデータレイアウトと位置を持つ必要があります。