Excel でカスタムフィルタ条件や表示設定を保存する方法は？

ワークシート内の範囲をフィルター処理した後、その表示状態をカスタムビューとして保存すれば、Excel で簡単に元の状態に戻せます。

手順 1: 後で保存するフィルター表示を持つ範囲を Excel でフィルター処理します。

手順 2：表示＞カスタムビューをクリックします。下記のスクリーンショットをご参照ください。

手順 3: 表示された「カスタムビュー」ダイアログボックスで、追加ボタンをクリックします。

手順 4: 「ビューの追加」ダイアログボックスで、名前ボックスにこのフィルター表示の名前を入力してから、OKボタンをクリックします。

これでフィルター表示が保存されました。制限された範囲のフィルターが削除された場合は、表示 > カスタムビューをクリックして「カスタムビュー」ダイアログボックスを開き、ビューボックスからカスタムビューを選択して表示ボタンをクリックすれば、簡単に復元できます。

注： この方法では、指定されたワークシート内でのみフィルター条件の設定と表示を保存・復元できます。他の範囲／ワークシート／ワークブックにはこのフィルター表示を適用することはできません。

Excel でのみ日付を日／週／月／四半期／年単位で素早くフィルター処理

Kutools for Excel には強力なスーパーフィルター機能が搭載されており、Excel ユーザーが日付を日／週／月／四半期／年単位で素早く並べ替えたり、テキストの長さに基づいて文字列をフィルターしたり、大文字・小文字を区別してテキストを絞り込むなど、多彩な操作をサポートします。

代替手段として、マクロの記録は Excel の制限された範囲内でカスタムフィルタ条件を保存する巧妙な方法です。さらに、このマクロを使えば、フィルタ条件や表示を他のワークシートにも簡単に適用できます。

手順 1: 制限された範囲をフィルター処理する前に、開発 > マクロの記録をクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。

注： 既定では、「開発」タブはリボンに表示されません。Excel で「開発」タブをリボンに表示する方法をご確認ください。

手順 2: 表示された「マクロの記録」ダイアログボックスで、マクロ名ボックスに新しいマクロの名前を入力します（ショートカットキーを指定することもできますが、必須ではありません）。その後、OKボタンをクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。

手順 3: Excel で制限された範囲をフィルター処理します。

手順 4: フィルター処理が完了したら、開発 > 記録の終了をクリックします。

これでフィルター条件と表示設定が Excel に保存されました。

このマクロは、元の範囲と同じデータ構成および列位置を持つ他の範囲にフィルタ条件や表示設定を適用できます。「同じ位置」とは、たとえば元の範囲が Sheet1 の A 列～G 列である場合、フィルターを適用する範囲も必ず A 列～G 列でなければならないことを意味します。

また、このマクロを含むワークブックを開いている間は、フィルタ条件を使って他の開いているワークブックにもマクロを適用できます。

手順 5: フィルタ条件を使用して他の範囲にマクロを適用するには、開発タブのマクロをクリックして「マクロ」ダイアログボックスを開き、マクロ一覧から該当のマクロを選択し、実行ボタンをクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。

このセクションでは、Kutools for Excel のスーパーフィルター機能をご紹介します。この機能を使えば、フィルタ条件や表示設定を保存して、Excel の他の範囲にも簡単に適用できます。

手順 1：KUTOOLS PLUS>スーパーフィルターでスーパーフィルターウィンドウを開き、スーパーフィルターユーティリティを使って元のデータ範囲をフィルター処理します。スーパーフィルターユーティリティを使用したフィルター処理方法をご確認ください。

手順 2: スーパーフィルターウィンドウで、名前を付けて保存ボタンをクリックします。すると、Kutools for Excel のダイアログボックスが表示されるので、空白欄にフィルター条件の名前を入力し、OKボタンをクリックしてください。

これでフィルター条件が保存されました。他の範囲／ワークシート／ワークブックにこのフィルター条件を適用したい場合は、以下の手順に従ってください。

(1) スーパーフィルターウィンドウで、最初のボタン横の矢印をクリックし、ドロップダウンリストから保存済みのフィルター条件を選択します。
注：保存済みのフィルターシナリオがドロップダウンリストに表示されない場合は、既存のシナリオを読み込むをクリックし、表示されたダイアログボックスで該当のフィルターシナリオを選択して、OKボタンをクリックしてください。
(2) 「範囲を選択してください」ボタンをクリックし、このフィルター条件を適用する範囲を指定します。
(3) フィルターボタンをクリックします。

注： 「範囲を選択してください」で指定する範囲は、フィルタ条件を設定した元の範囲と同じデータ構成および位置である必要があります。