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Excel でワークシート内の印刷範囲だけを表示するには、どうすればよいですか?

著者Kelly変更日

印刷したい範囲を限定したい場合は、Excel で印刷範囲を設定できます([ページレイアウト]タブ → [印刷範囲] → [印刷範囲の設定])。また、同僚と共有する際に、印刷範囲だけを表示したいこともあるでしょう。本記事では、Excel のワークシートで印刷範囲のみを表示するためのいくつかの方法をご紹介します。


Excel で改ページプレビュー表示で印刷範囲のみを表示する

ワークシートを改ページ表示で確認するには、表示 > 改ページプレビューをクリックしてください。すると、非印刷範囲の背景色が自動的にダークグレーに変わります。下記のスクリーンショットをご参照ください:
[表示]>[改ページプレビュー]をクリックすると、印刷されない領域の背景が濃い灰色に変わります

:ステータスバーにある改ページプレビューボタンをクリックするだけで、改ページプレビュー表示に切り替えることもできます。
ステータスバーの[改ページプレビュー]ボタンをクリックします

ただし、この方法では非印刷範囲は非表示にならず、引き続きその範囲内のデータを確認できます。

範囲を選択してください以外のすべてを非表示にする(未使用の列・行・セルを非表示)

多くの場合、数値を含む一部のセルや範囲のみを使用し、他のセルは空白のままになることがあります。非選択エリアを非表示にする機能(Kutools for Excel)を使えば、範囲を選択した後、ワンクリックで選択範囲以外のすべてを非表示にしたり、未使用のセル・行・列・範囲を簡単に非表示にしたりできます。


Kutools でスクロール範囲を設定

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Excel で VBA を使用して印刷範囲のみを表示する

Excel で非印刷範囲を完全に非表示にするには、ぜひ VBA マクロをお試しください。以下の手順で簡単に実行できます:

手順1:Alt+F11キーを同時に押して、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きます。

手順2:挿入>標準モジュールをクリックし、次の VBA コードをモジュールウィンドウに貼り付けます:

VBA:現在のワークシートで印刷範囲のみを表示する

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

手順3:F5キーを押すか、実行ボタンをクリックして、この VBA マクロを実行します。

すると、非印刷範囲が即座に非表示になり、現在のワークシートには印刷範囲のみが表示されます。下記のスクリーンショットをご参照ください:
コードを実行して印刷範囲を表示

注記

  1. 現在のワークシートに印刷範囲が1 つだけ設定されている場合、VBA マクロは正常に動作します。
  2. この方法は元に戻す操作(アンドゥ)には対応していません。非印刷範囲を表示するには、手動で非印刷範囲の非表示を解除するか、Kutools for Excel の非表示 > すべての非表示範囲を表示するユーティリティをご利用ください。

Kutools for Excel の非選択エリアを非表示にするユーティリティを使用して印刷範囲のみを表示する

Kutools for Excel がインストール済みの場合、非選択エリアを非表示にするユーティリティを使えば、現在のワークシートで印刷範囲を簡単に表示できます。

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手順1:現在のワークシートで印刷範囲を選択します。

:印刷範囲がすぐ見つからない場合は、F5キーを押して「ジャンプ」ダイアログボックスを開き、印刷範囲の名前を選択してOKボタンをクリックしてください(下記スクリーンショット参照)。ただし、この方法では現在のワークシートにあるすべての印刷範囲が選択されます。
[ジャンプ]ダイアログボックスでオプションを設定

手順2:Kutools > 表示 / 非表示 > 非選択エリアを非表示にするをクリックします。
Kutools の[スクロール範囲の設定]機能をクリック

すると、下記スクリーンショットのように、選択した印刷範囲のみが現在のワークシート内に即座に表示されます:
選択した印刷範囲のみが表示されます

注記:

  1. Kutools for Excel の非選択エリアを非表示にする機能は元に戻す操作(アンドゥ)をサポートしています。Ctrl+Zキーを同時に押せば、非表示にした非印刷範囲をすぐに再表示できます!
  2. すぐに非表示の非印刷範囲を表示するには、Kutools > 表示 /非表示すべての非表示範囲を表示する > すべての非表示範囲を表示する をクリックしてください。

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デモ:Excel のワークシートで印刷範囲のみを表示する

 

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