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Excelのワークシートで印刷範囲のみを表示するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

特定の範囲のみを印刷する場合、Excelで印刷範囲を設定できます(ページレイアウト > 印刷範囲 > 印刷範囲の設定)。しかし、同僚と共有する際に印刷範囲のみを表示したい場合があります。その方法はどうすればよいでしょうか?この記事では、Excelのワークシートで印刷範囲のみを表示するためのいくつかの方法を紹介します。


Excelの改ページプレビューで印刷範囲のみを表示する

ワークシートを改ページプレビューで表示する際、 表示 > 改ページプレビューをクリックすると、非印刷範囲の背景が自動的に濃い灰色に変わります。以下のスクリーンショットをご覧ください:
click View > Page Break Preview, non-printing area’s background will be changed to dark gray

注釈:ステータスバーにある 改ページプレビュー ボタンをクリックして、改ページプレビューに切り替えることもできます。
clcik the Page Break Preview button in the Status Bar

ただし、この方法では非印刷範囲は非表示にならず、非印刷範囲のデータも引き続き見ることができます。

ワンクリックで選択範囲以外すべてを非表示(未使用の列/行/セルを非表示)

多くの場合、数値のない空白セルや範囲が残っているワークシートの一部だけを使用します。Kutools for Excelの 非選択エリアを非表示にする 機能を使用すると、ワンクリックで選択範囲以外のすべてを非表示にしたり、未使用のセル/行/列/範囲を簡単に非表示にできます。


set scroll area by kutools

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ExcelでVBAを使用して印刷範囲のみを表示する

Excelで非印刷範囲を完全に非表示にするには、VBAマクロを試すことができます。以下のように操作してください:

ステップ1:Alt + F11キーを同時に押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

ステップ2:挿入 > モジュールをクリックし、次のVBAコードをモジュールウィンドウに貼り付けます:

VBA:現在のワークシートで印刷範囲のみを表示する

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

ステップ3:F5キーを押すか、実行ボタンをクリックして、このVBAマクロを実行します。

これで、非印刷範囲がすぐに非表示になり、現在のワークシートには印刷範囲のみが表示されます。以下のスクリーンショットをご覧ください:
run the code to display the print area

注意:

  1. 現在のワークシートに印刷範囲が1つしかない場合、VBAマクロは正常に動作します。
  2. この方法では元に戻すことはできません。非印刷範囲を表示するには、手動で非印刷範囲を再表示するか、Kutools for Excelの「非表示 > すべての非表示範囲を表示する」機能を使用する必要があります。

Kutools for Excelの「非選択エリアを非表示にする」機能を使用して印刷範囲のみを表示する

Kutools for Excelがインストールされている場合、その「非選択エリアを非表示にする」機能を使用すると、現在のワークシートで印刷範囲のみを簡単に表示できます。

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ステップ1:現在のワークシートで印刷範囲を選択します。

注釈:印刷範囲をすぐに見つけられない場合は、 F5 キーを押して「移動」ダイアログボックスを開き、印刷範囲名を選択して OK ボタンをクリックします(下のスクリーンショット参照)。ただし、この方法では現在のワークシート内のすべての印刷範囲が選択されます。
set options in the Go To dialog box

ステップ2: Kutools > 表示 / 非表示 > 非選択エリアを非表示にする.
click Set Scroll Area feature of kutools

これで、選択した印刷範囲のみがすぐに現在のワークシートに表示されます(下のスクリーンショット参照):
only the selected print area is shown

注意:

  1. Kutools for Excelの「非選択エリアを非表示にする」機能は元に戻しが可能で、Ctrl + Z キーを同時に押すことで非表示にした非印刷範囲を表示できます。
  2. Kutools > 表示 / 非表示 > すべての非表示範囲を表示する をクリックすると、非表示にした非印刷範囲をすぐに表示できます。

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デモ:Excelのワークシートで印刷範囲のみを表示する

 

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