Excelで行列形式の表を3列に変換する方法は?
Excelでデータを扱う際、情報をグリッド形式で表示する行列形式の表を頻繁に目にするかもしれません。この形式では、行と列の両方が見出しとして機能します。このレイアウトは特定の分析には視覚的に有用ですが、データベースのインポート、データの正規化、グラフ作成、または高度な分析などのタスクのために、「リスト」や3列形式の表に変換する必要がある場合があります。行列を3列リスト(「非ピボット化された」データとも呼ばれます)に変換することで、フィルタリングや集計、他のデータツールとの統合が容易になります。以下の例をご覧ください:
➤ ピボットテーブルを使用して行列形式の表をリストに変換
➤ VBAコードを使用して行列形式の表をリストに変換
➤ Kutools for Excelを使用して行列形式の表をリストに変換
➤ Excelの数式を使用して行列形式の表をリストに変換
ピボットテーブルを使用して行列形式の表をリストに変換
Excelには、行列形式の表を3列リストに直接変換する組み込みコマンドはありません。しかし、ピボットテーブルウィザードを使用することで、クロス集計された行列をフラットな表形式のデータに効率的に変換できます。この方法は、小規模から中規模のデータセットに最適で、特に複雑なレポート構造をフラット化したい場合に便利です。ただし、大規模なデータセットやピボットテーブル操作に慣れていないユーザーにはあまり適していません。
1. 行列が含まれているワークシートを開き、Alt + Dを押した後、Pを押してピボットテーブルとピボットチャートウィザードを開きます。ウィザード内で:
- 「分析対象のデータはどこにありますか?」で「複数の統合範囲」を選択します。
- 「どのようなレポートを作成しますか?」で「ピボットテーブル」を選択します。
2. 「次へ」をクリックします。「ステップ2a/3」ダイアログで「ページフィールドは自分で作成します」を選択します:
3. 次へで ステップ2b/3をクリックし、 ボタンを押して、行と列の見出しを含む行列全体のデータ範囲を選択します。そして 追加 をクリックして範囲を すべての範囲 リストに挿入します。選択範囲が行列全体をカバーしていることを確認してください。
4. 「次へ」をクリックします。「ステップ3/3」で、ピボットテーブルを新しいワークシートに配置するか、特定のセルに配置するかを選択します:
5. 「完了」をクリックします。Excelは行列を集約したピボットテーブルを生成します。デフォルトでは、交差部分に集計値が表示されます。このタスクではピボットテーブルの構造を調整する必要はありません。次の手順に進んでください:
6. 行と列の総計(例:セルF22)が交差するセルをダブルクリックします。Excelは新しいシートを作成し、各行が行見出しと列見出しのユニークな組み合わせとその対応する値を持つ3列リストを生成します。
7. 最終的な手順として、新しいテーブルを選択し、右クリックして「テーブル」→「範囲に変換」を選択します。これにより、テーブルの書式が削除され、単純で編集可能なリストとなります:
ヒント:行列が頻繁に変更される場合は、3列リストを更新するためにこのプロセスを繰り返す必要があります。この方法は静的なデータに最適です。また、行列に空白または結合されたセルが含まれている場合は、この手法を使用する前にクリーンアップが必要な場合があります。
VBAコードを使用して行列形式の表をリストに変換
自動化を好む場合や、この変換を繰り返し適用したい場合は、VBAマクロを使用すると、行列形式の表を構造化された3列リストに迅速に変換できます。この方法は特に大規模なデータセットや多様なレイアウトに効果的で、手動での書式設定の必要性を排除します。VBAスクリプトの実行に慣れたユーザーに最適です。
1. Alt + F11を押してMicrosoft Visual Basic for Applicationsエディタを開きます。
2. エディタで「挿入」→「モジュール」をクリックして新しいモジュールを作成します。その後、次のコードをモジュールウィンドウに貼り付けます:
📜 VBAコード:行列をリストに変換
Sub ConvertTable()
' Updated by Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim cRng As Range
Dim rRng As Range
Dim xOutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set cRng = Application.InputBox("Select your Column labels", xTitleId, Type:=8)
Set rRng = Application.InputBox("Select Your Row Labels", xTitleId, Type:=8)
Set Rng = Application.InputBox("Select your data", xTitleId, Type:=8)
Set outRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Set xWs = Rng.Worksheet
k = 1
xColumns = rRng.Column
xRow = cRng.Row
For i = Rng.Rows(1).Row To Rng.Rows(1).Row + Rng.Rows.Count - 1
For j = Rng.Columns(1).Column To Rng.Columns(1).Column + Rng.Columns.Count - 1
outRng.Cells(k, 1) = xWs.Cells(i, xColumns)
outRng.Cells(k, 2) = xWs.Cells(xRow, j)
outRng.Cells(k, 3) = xWs.Cells(i, j)
k = k + 1
Next j
Next i
End Sub
3. F5を押すか「実行」をクリックしてマクロを実行します。一連のプロンプトが表示され、必要な選択を行います:
ステップ1:列ラベル(通常は行列の最上行)を選択します:
ステップ2:行ラベル(通常は行列の最初の列)を選択します:
ステップ3:実際の行列データ範囲(行と列の見出しを除く)を選択します:
ステップ4:変換後の3列リストを開始する出力セルを選択します。空白のセルまたは新しいワークシートを使用することをお勧めします:
ステップ5:OKをクリックします。これで、行列がフラットな3列リストに変換されます。
⚠️ 注意点とヒント:
• 行列データ範囲に列または行の見出しを含めないでください。
• 行列に結合されたセルがある場合は、マクロを実行する前にそれらを解除してエラーを回避してください。
• エラーが発生した場合は、選択した範囲を再度確認し、正しく整列されていることを確かめてください。
Kutools for Excelを使用して行列形式の表をリストに変換
前述の方法は効果的ですが、初心者にとっては面倒で戸惑うこともあります。もし、迅速で使いやすい解決策を探しているなら、Kutools for Excelには「テーブルの次元を変換」という専用ツールがあり、この目的のために設計されています。
このツールは、行列形式の表を頻繁に変換したり、バッチ処理を行う必要があるユーザーに最適です。必要に応じて、フォント、塗りつぶしの色、数式などの元の書式を保持できます。一つの欠点として、Kutoolsはサードパーティ製のアドインであるためインストールが必要ですが、Excelでデータを再形成する人にとって強力なオプションです。
手順:
1. Kutoolsをインストール後、「Kutools」タブに移動し、「範囲」をクリックして「テーブルの次元を変換」を選択します:
2. 「テーブルの次元を変換」ダイアログボックスで:
- (1) 「変換タイプ」セクションで「二次元テーブルを一次元テーブルに変換」を選択します。
- (2) をクリックし、
ボタンの隣にある ソース範囲 をクリックして行列表を選択します。
- (3) をクリックし、
ボタンの隣にある 結果範囲 をクリックして出力を配置する場所を指定します。
正しい変換と結果を得るために、行列全体(見出しとデータを含む)を選択してください。
3. OKをクリックします。行列は即座に3列リストに変換され、可能であれば元のセル書式が保持されます:
ヒント:この機能は逆の操作もサポートしています。つまり、フラットなリストを二次元行列に変換できます。これはレポートを再構築したり、クロス集計分析用にデータを準備するのに役立ちます。詳細はこちらをご覧ください:一次元リストを二次元クロステーブルに変換する方法。
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Excelの数式を使用して行列形式の表をリストに変換
特に行列が変更されたときに3列リストを動的に更新したい場合、数式ベースのアプローチを好む場合、INDEX、ROW、COLUMN、COUNTA関数を組み合わせてデータを手動で非ピボット化することができます。この解決策はVBAやアドインを必要とせず、マクロや外部ツールを使用したくない方におすすめです。ただし、数式の参照には細心の注意が必要です。数式は通常、配列で埋めるか、体系的に下方向や横方向にドラッグする必要があります。この方法は、行列サイズが固定されており、データ量が中程度の場合に最も実用的です。
データ範囲が次のようであると仮定します:
- 行ラベルはセルA2:A10にあります。
- 列ラベルはセルB1:J1にあります。
- 行列の値はセルB2:J10にあります。
1. 新しいワークシートを作成するか、既存のシートの空いているエリアで始めます。セルL2に以下の数式を入力して行ラベルを抽出します:
=INDEX($A$2:$A$10,INT((ROW(A1)-1)/COUNTA($B$1:$J$1))+1)
2. セルM2に以下の数式を入力して、対応する列ラベルを抽出します:
=INDEX($B$1:$J$1,MOD(ROW(A1)-1,COUNTA($B$1:$J$1))+1)
3. セルN2で、行列から値を以下のように抽出します:
=INDEX($B$2:$J$10,INT((ROW(A1)-1)/COUNTA($B$1:$J$1))+1,MOD(ROW(A1)-1,COUNTA($B$1:$J$1))+1)
4. セルL2:N2を選択し、フィルハンドルを下方向にドラッグします。停止位置は行数×列数(このサンプルでは9行×9列=合計81行)です。
✅ ヒント:
- すべての範囲を実際のデータ構造に合わせて調整してください。
- 必要に応じて、
IF
およびISBLANK
を使用して空の行をフィルタリングできます。 - 自動拡張動作のために、
OFFSET
または動的な名前付き範囲を使用することを検討してください。 - この方法は、固定された行列サイズと中程度のデータ量に最も実用的です。
ℹ️ 追加の注意点:
- 利点:数式はライブであり、行列の変更を自動的に反映します。VBAやアドインは不要です。
- 欠点:大規模な行列ではワークブックのパフォーマンスが低下する可能性があります。設定には注意が必要です。
デモ:Kutools for Excelを使用して行列形式の表をリストに変換
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