複数のワークブック間を切り替えるにはどうすればよいですか？

日常業務では、複数のワークブックを同時に扱うことがよくあります。2つのワークブック間を行き来するのは簡単かもしれませんが、複数の開いているワークブックを頻繁に切り替えなければならない場合、どのようにすればスムーズに切り替えられるでしょうか？

「ウィンドウの切り替え」コマンドを使用して複数の開いているワークブック間を切り替える

クイックアクセスツールバーを使用して複数の開いているワークブック間を切り替える

ショートカットキーを使用して複数の開いているワークブック間を切り替える

Kutools for Excelを使用して複数の開いているワークブック間を切り替える

Office Tabを使用して複数の開いているワークブック間を切り替える

「ウィンドウの切り替え」コマンドを使用して複数の開いているワークブック間を切り替える

Excelには「ウィンドウの切り替え」というコマンドがあり、これを使用することで複数のワークブック間を迅速に切り替えることができます。

開いているワークブックのいずれかで、 「表示」＞「ウィンドウの切り替え」をクリックし、「ウィンドウの切り替え」ドロップダウンリストから切り替えたいワークブックを選択します。スクリーンショットをご覧ください：

クイックアクセスツールバーを使用して複数の開いているワークブック間を切り替える

上記の方法では、他の操作を行うたびにタブを何度も切り替える必要があります。そこで、ここでは「 ウィンドウの切り替え」コマンドをクイックアクセスツールバーに追加する方法をご紹介します。これにより、クリック回数を減らすことができます。以下の手順に従ってください：

1. 開いているワークブックで、Excelウィンドウの「クイックアクセスツールバー」をクリックし、メニューから「その他のコマンド」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：

2. 「Excelのオプション」ダイアログボックスで、左ペインの「クイックアクセスツールバー」をクリックします。次に、「コマンドの選択元」のドロップダウンリストから「すべてのコマンド」を選択し、下にスクロールして「ウィンドウの切り替え」を選択し、「追加>>」ボタンをクリックしてそのコマンドを右側のウィンドウに移動します。スクリーンショットをご覧ください：

3. その後、「OK」ボタンをクリックすると、「ウィンドウの切り替え」コマンドがクイックアクセスツールバーに表示され、ワンクリックでワークブック間を簡単に切り替えることができます。

ショートカットキーを使用して複数の開いているワークブック間を切り替える

キーボードを多用する方には、複数のワークブック間を迅速に切り替えるためのショートカットキーもあります。

Ctrl + Tabキーを同時に押すことで、1つのウィンドウから次のウィンドウに移動できます。開いているウィンドウが2つだけの場合、この方法は非常に速いです。しかし、3つ以上のワークブックを開いている場合、この方法はあまり効果的ではありません。なぜなら、開いているすべてのワークブックを順番に切り替えることになるからです。

Kutools for Excelを使用して複数の開いているワークブック間を切り替える

Kutools for Excelを持っている場合、ナビゲーション機能を使用して、複数のワークブックやワークシート間を迅速に切り替えることができます。

Kutools for Excelをインストール後、以下の手順に従ってください：

1. 「Kutools」＞「 ナビゲーション」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. ナビゲーションペインで「ワークブック＆シート」アイコンをクリックすると、開いているすべてのワークブックがリストボックスに表示されます。これにより、迅速かつ便利に切り替えることができます。

注釈： ナビゲーション ペインでは、開いているワークブックを昇順または降順で並べ替えることもできます。  および  アイコンを使用します。

Kutools for Excelの強力なナビゲーション機能についてさらに詳しく知りたい方はこちら。

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Office Tabを使用して複数の開いているワークブック間を切り替える

コンピュータにOffice Tabをインストールしている場合、複数のファイルを1つのタブ付きウィンドウ内で表示および編集できます。Office Tabについてさらに詳しく知りたい場合は、こちら（30日間の無料トライアル）からダウンロードしてください。

Office Tabをインストールし、複数のワークブックを開くと、次のスクリーンショットに示すように、すべてのワークブック名が1つのタブ付きウィンドウ内に表示されます。そして、クリックだけでそれらの間を迅速に切り替えることができます。

デモ：複数の開いているワークブック間を切り替える