Excel でテキストを含むセルをカウントする方法を完全マスター：総合ガイド

Excel はデータ分析に欠かせないツールであり、スプレッドシート上で特定のデータがどのくらいの頻度で出現するかを数える必要がよくあります。テキストや特定の文字列を含むセルをカウントするのは一般的な作業で、いくつかの関数やテクニックを使って実現できます。このガイドでは、さまざまなシナリオにおけるテキストエントリのカウント方法をご紹介します。

• 任意のテキストを含むセルをカウント
• 表示可能なテキストのみを含むセルをカウント
• Excel で特定のテキストを含むセルをカウント
  • 特定のテキストを含むセルをカウント（完全一致）
  • 特定のテキストを含むセルをカウント（部分一致）
  • 特定のテキストを含むセルをカウント（大文字小文字を区別）
• 特定のテキストを含むセルを数える・選択するには数回のクリックで完了

動画

任意のテキストを含むセルをカウント

Excel で作業していると、テキストを含むセルの数をカウントしたくなることがあります。これにより、数値や空白以外のセルがどれだけあるかを素早く把握できます。

ここでは、範囲内（例：以下のスクリーンショットの A2:A14）に含まれるテキストを含むセルの数をカウントする方法をご紹介します。

空白セル（この場合は D3）を選択し、次の数式を入力してEnterキーを押すと、結果が表示されます。

=COUNTIF(A2:A14, "*")

上記のスクリーンショットのように、テキストを含むセルの総数がカウントされています。

表示可能なテキストのみを含むセルをカウント

上記の数式は、テキストを含むすべてのセルをカウントし、空白セルを除外します。ただし、下のスクリーンショットに示すように、スペースやアポストロフィ、空の文字列など、目に見えない文字を含んだ一見空白に見えるセルもカウントしてしまうことがあります。

目に見えるテキストのみを含むセルをカウントしたい場合は、このセクションの数式がより適しています。

空白セル（この場合は D3）を選択し、次の数式を入力してEnterキーを押すと、結果が表示されます。

=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")

上記のスクリーンショットのように、セル D3 に表示されている「5」という結果は、範囲 A2:A13 内にある表示可能なテキストを含むセルの個数です。

Excel で特定のテキストを含むセルをカウント

より具体的にカウントしたい場合があります。たとえば、完全一致する単語やフレーズを含むセルを数えたいときや、セル内の文字列で部分一致を検索したいときなどです。こうした課題は、このセクションで紹介する方法で解決できます。

特定のテキストを含むセルをカウント（完全一致）

特定のテキストと完全に一致するセルをカウントするには、たとえば以下のスクリーンショットのように、範囲 A2:A12 内で「Apple」というテキストと完全に一致するセルを数える場合、このセクションの数式が役立ちます。以下の手順に従ってください。

セル（この場合は D5）を選択し、次の数式を入力してEnterキーを押すと、結果が表示されます。

=COUNTIF(A2:A12, D4)

上記のスクリーンショットのように、「Apple」というテキストに完全に一致するセルの数がカウントされました。

特定のテキストを含むセルをカウント（部分一致）

特定のテキストと部分的に一致するセルをカウントしたい場合——たとえば、以下のスクリーンショットのように、範囲 A2:A12 内で「Apple」をセル内の任意の位置に含むセルを数えるには——このセクションの数式をお試しください。

セル（この場合は D5）を選択し、次の数式を入力してEnterキーを押すと、結果が表示されます。

=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")

上記のスクリーンショットのように、「Apple」と部分的に一致するすべてのセルの数が算出されました。

特定のテキストを含むセルをカウント（大文字小文字を区別）

Excel の COUNTIF 関数は大文字と小文字を区別しないため、上記の方法で使用する数式でも大文字と小文字は区別されません。大文字と小文字を区別して特定のテキストを含むセルをカウントしたい場合は、別の数式を使用する必要があります。

特定のテキストを含むセルをカウント（完全一致かつ大文字と小文字を区別）

大文字と小文字を区別して、特定のテキストと完全に一致するセルをカウントするには、次の数式を使用します。

=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))

=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))

特定のテキストを含むセルをカウント（部分一致かつ大文字と小文字を区別）

大文字と小文字を区別して、特定のテキストに部分一致するセルをカウントするには、次の数式を使用します。

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))

特定のテキストを含むセルを数えて選択するには、わずか数回のクリックで完了

特定のテキストを含むセルを簡単にカウントしたいなら、特定のセルを選択する機能を備えたKutools for Excelがおすすめです。この機能は単にセルをカウントするだけでなく、指定したテキストに基づいて該当セルを同時に選択することも可能。「等しい」「で始まる」「で終わる」「含む」など多彩な条件に対応しており、さらに2 つの条件を同時に満たすセルのマッチングもサポートしています。これにより、ユーザーは入力したテキストに一致するセルを素早くカウント・選択でき、標準の数式では実現が難しい操作を簡単にこなせます。

Kutools for Excel をダウンロードしてインストールした後、Kutools > 選択 > 特定のセルを選択するを選択します。表示された特定のセルを選択するダイアログボックスで、以下の操作を行います。

1. 特定のテキストを含むセルをカウントする範囲を選択します。
2. セルオプションを選択タイプセクションから選択してください。
3. タイプの指定ドロップダウンリストから条件を指定してください。
4. カウントしたい特定のテキストを入力してください。
5. OKボタンをクリックします。
   ここでは、「Apple」というテキストと完全に一致するセルをカウントする必要があるため、ドロップダウンリストから等しいを選び、テキストボックスにAppleと入力します。
   

結果

その後、Kutools for Excelダイアログボックスが表示され、見つかったセルの数が示されるとともに、それらのセルが自動的に選択されます。

以上のように、Excel でテキストや特定の文字列を含むセルをカウントする方法はさまざまです。素早く対応したいときも、包括的な解決策を探しているときも、ご自身のニーズに最も合う方法を見つけるために、さまざまな手法を理解し、比較検討することが重要です。Excel の機能をさらに極めたい方は、当社ウェブサイトに豊富なチュートリアルをご用意しています。こちらでさらに多くのExcel のヒントとテクニックを発見しましょう。

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