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Excel でフィルター処理されたデータを新しいシートやワークブックに保存するには、どうすればよいですか?

著者ケリー変更日

Excel でフィルタリングされた範囲をコピーすると、デフォルトでは表示されているセルのみがコピーされ、その後、手動で新しいワークシートに貼り付けることができます。ただし、この方法では行の高さや列の幅は保持されません。では、フィルター処理されたデータを新しいワークシートまたはワークブックに保存する際に、行の高さと列の幅もそのまま維持するにはどうすればよいでしょうか?ここでは、そのためのいくつかの方法をご紹介します。


コピーおよび貼り付け機能を使用してフィルター処理されたデータを新しいシートに保存

通常、フィルター処理されたデータを新しいワークシートやワークブックに直接保存するには、コピー機能と貼り付け機能をご利用いただけます。以下の手順で操作してください。
1。新しいワークシートを作成するには、シートタブバーの追加ボタン新規ボタンまたは新規ボタンをクリックします。

シートタブバー上の追加ボタン

注:
(1)[[Shift]]キーとShift+F11キーを同時に押すと、新しいワークシートをすぐに作成できます。
(2)フィルター処理されたデータを新しいワークブックに保存するには、Ctrl+Nキーを同時に押して、新しいワークブックを作成してください。

2.フィルター処理されたデータを選択し、Ctrl+Cキーを同時に押してコピーします。

3.新しいワークシートまたはワークブックに移動して空白セルを選択し、Ctrl+Vキーを押して、フィルター処理されたデータを貼り付けます。

すると、フィルター処理されたデータのみが新しいワークシート/ワークブックにコピー・貼り付けされますが、行の高さと列の幅は失われてしまいます。下記のスクリーンショットをご参照ください。
フィルターされたデータのみが新しいワークシートにコピー&ペーストされます

列内の条件に基づいて簡単に分割範囲し、分割範囲を新しいシートに保存

Kutools for Excel のデータの分割ユーティリティを使えば、Excel ユーザーは元の範囲にある1 つの列の条件に基づいて、簡単に複数のワークシートにデータを分割できます。


データ分割インターフェース

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コピーおよび移動機能を使用してフィルター処理されたデータを新しいシートに保存

フィルター処理されたデータが非常に大量で、選択やコピーが困難な上に、多数の列や行で幅や高さをカスタマイズしている場合、コピー&ペーストは最適な解決策とは言えないかもしれません。そんなときは、Kutools for Excel の非表示の行/列を削除するユーティリティをぜひお試しください。

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1.シートタブバーでフィルターが適用されたデータを含むシート名を右クリックし、コンテキストメニューから移動またはコピーを選択します。
シートタブバーの「移動またはコピー」オプション

ステップ2:表示された「移動またはコピー」ダイアログボックスで、「シートの移動先ブック」ドロップダウンリストからワークブックを選択し、「コピーを作成する」オプションをオンにして、OKボタンをクリックします。

注:フィルター処理されたデータを新しいワークシートに保存するには、「シートの移動先ブック」ドロップダウンリストで現在のブック名を選択してください。フィルター処理されたデータを新しいワークブックに保存するには、(新規ブック)を選択してください。
「移動またはコピー」ダイアログボックス

3.これで新しいワークシート/ワークブックに移動するので、Kutools>削除>非表示の行/列を削除するをクリックし、開いたダイアログボックスで次のように操作してください。

(1)アクティブなワークシートを「検索対象」ドロップダウンリストから選択します。
(2)行オプションを削除タイプセクションでオンにします。
(3)非表示の行オプションを詳細タイプセクションでオンにします。
(4)OKボタンをクリックします。
Excelリボン上の「非表示(表示)行と列の削除」オプションとそのインターフェース

非表示の行が非常に多い場合、すべての非表示行を削除するのに数分かかることがあります。削除が完了すると、削除された非表示行の件数を示すダイアログボックスが表示されますので、OKボタンをクリックして閉じてください。
削除された行の総数を通知するダイアログ

これにより、フィルター処理されたすべてのデータが新しいワークシートに保持され、行の高さや列の幅を含むすべてのセルの書式設定もそのまま維持されていることを確認できます。

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デモ:Excel でフィルター処理されたデータを新しいシートに保存


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